各教学单位：
2021年，我校21个项目获批为国家级大学生创新创业训练计划项目，60个项目获批为省级大学生创新创业训练计划项目，150个项目被认定为校级大学生创新创业训练计划项目。根据项目总体进程安排，学校将对2021年以及历年各级各类创新创业训练项目进行结题答辩工作，为有序做好本项工作，现将答辩工作安排如下：
一、项目结题要求
1. 创新训练项目、创业训练项目及创业实践项目研究完成周期原则上不超过一年，且学生必须在本科毕业前完成项目。项目结题评审答辩时间可根据院系项目具体情况安排集中进行，并在5月18日前将《湖北经济学院大学生创新创业训练计划项目答辩安排表》（附件1）报送至教务处实践教学办公室。
2. 项目结题要求：项目负责人应认真填写《湖北经济学院大学生创新创业训练计划项目结题报告》（附件2），经指导教师签署意见后，将项目结题报告和相关研究成果（论文、设计、发明专利等）及支撑材料一并提交至项目负责人所在院系。如项目无法按期完成需要继续研究而不能参加本次结题答辩的，则需填写并提交《湖北经济学院大学生创新创业训练计划项目延期结题申请书》（附件3）报所在院系审批备案。相关学院将结题验收材料汇总并填写《湖北经济学院大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表》（附件4），并于6月2日前报教务处实践教学办公室备案。
二、答辩组织安排
1. 组织形式与时间要求：由项目所在院系组织专家进行答辩评审工作，时间定于5月16日至5月27日。
相关院系要根据本单位实际情况制定具体的答辩工作实施方案，加强组织领导，明确答辩要求，聘请评审专家，确定工作日程，落实学生、指导教师及答辩前后的各项具体工作，组织师生学习教育行政部门的有关文件，在学校规定的时间内高质量完成本项工作。
2. 答辩组织工作：正式答辩前，相关院系工作小组要认真审议结题报告书及相关支撑材料，按照“湖北经济学院各级各类大学生创新创业项目结题验收标准（试行）”（见附件6）审定结题项目是否达到验收标准，不符合验收标准的项目不予结题答辩；
答辩评审专家小组成员由5-7人组成，以本院系本学科领域的教师为主，原则上应具有中级以上的专业技术职称，有项目指导或项目答辩经历者优先考虑；答辩采取公开形式进行，项目负责人及所有成员、项目指导教师应全体到场，也欢迎有志于准备申报新项目的其它师生到场观摩学习。
3. 项目答辩要求：各项目负责人在进行结题答辩时，应对项目执行完成情况进行总结，原则上由项目负责人进行答辩，如有特殊情况可提出申请，经批准后由组员代替。项目负责人必须对项目的研究过程、财务执行情况、团队成员分工和合作情况、导师指导情况、项目取得的主要成果和收获、研究工作中的困难和建议、发表论文和获得专利情况等分别进行充分论述，项目组成员和指导教师可以进行补充说明，答辩时间控制在30分钟以内。
专家评审组要提前有针对性设计提问，要深刻理解贯彻教育部“重在过程”的指导思想，应重点考察训练过程，客观全面地评价项目的过程管理，突出以训练过程为主要考察点的评价方案和问答设计。答辩过程中要安排专人做好文字记录档案，答辩过程记录材料应一并报送教务处。
4. 答辩成绩评定：考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，从严掌握优秀等级。考核结果应有专家评审组成员签名，在学院存档的基础上报教务处审核。凡项目结题，通过答辩，考核结果合格者，项目负责人及项目组成员均可授予2个社会实践学分，记入学业档案。
5. 经费报销：项目通过结题答辩后方可报销经费，结题验收不合格的项目暂缓划拨项目经费，项目指导教师应指导学生按照学校相关要求履行报销手续。本项目经费使用应严格按照教育部文件规定执行，由承担项目的学生使用，实行项目负责人（学生）制。经费使用范围：调研、差旅费（一般不超过总经费的20%）；资料购置费，测试费，软件、小型硬件及小型实验设备购置费等（超过800元的实验仪器设备按学校固定资产进行管理）；资料打印、复印、印刷费，学生撰写的与项目有关的论文版面费、申请发明专利的费用等。各类经费使用结构要合理，不得超支。项目结题报销报销时要注意：(1)发票应真实，不得使用虚假发票，项目负责人务必做好发票验证查询；(2) 根据《湖北经济学院公务卡管理办法》（鄂经院发[2014]136号）相关规定及要求，除按规定实行财政直接支付或者银行转账外，一般应当使用公务卡结算报销；(3)报销时应附有项目结题证书复印件；报销可在学生返校后进行。
6.购买图书费用报销应附有发票及图书明细清单，打印复印及购买小型耗材费用报销应附有发票及详细物品清单，交通费报销在相关发票上注明办事事项及经手人、证明人等信息，餐饮费用应严格按照相关规定进行控制，确需用餐的报销时需附有餐饮审批单、用餐情况说明及菜单。
三、材料报送要求：
1．《湖北经济学院大学生创新创业训练计划项目答辩安排表》（见附件1）由院系报教务处实践教学办公室。
2．各项目负责人在答辩结束后按要求填写并提交《湖北经济学院国家大学生创新创业训练计划项目结题报告》（见附件2），一式2份，填写专家意见及评分等级，加盖院系公章，同时一并附上答辩过程记录。材料报送要求：纸质版统一A4纸打印，电子版文件按“学院+项目级别+项目类型+负责人姓名+项目名称”命名，由院系统一收齐后报送教务处。
3. 无法按时结题的项目需提交《湖北经济学院大学生创新创业训练项目延期结题申请书》（见附件3），材料报送要求：纸质版统一A4纸打印，电子版文件按“学院+项目级别+项目类型+负责人姓名+项目名称”命名，由院系统一收齐后报送教务处。
4. 各项目相关成果需提供佐证材料，如实物、软件、正式发表的论文复印件、专利证书复印件、竞赛获奖证书复印件等；发明制作需附详细的说明文字。
5. 各项目负责人应分别填写《湖北经济学院大学生创新创业训练计划项目结题汇总表》（见附件4）交院系汇总后报教务处。
《湖北经济学院大学生创新创业训练计划项目答辩安排表》应于5月18日前提交，相关结题材料及延期结题申请书请于6月2日前将交至教务处实践教学办公室（行政楼A210）。
附件1：
湖北经济学院大学生创新创业训练计划答辩安排表.xls
附件2：
湖北经济学院大学生创新创业训练计划项目结题报告（新）.doc
附件3：湖北经济学院大学生创新创业训练计划项目延期结题申请书 .doc
附件4：湖北经济学院2022年大学生创新创业训练计划项目结题汇总表.xlsx
附件5：湖北经济学院2021年度各级各类大学生创新创业训练计划项目.xls
附件6：湖北经济学院各级各类大学生创新创业项目结题验收标准（试行）.doc
教务处
2022年5月13日