教务处处长-陶前功

处长职责:
 1.
主持教务处工作,协助学校领导具体组织和协调全校教学工作;
 2.
组织院系制定和修订专业培养方案;
 3.
组织实施专业建设与教学改革工作;
 4.
组织制定教务处年度和分期工作计划并组织实施;
 5.
负责教学委员会的日常工作;
 6.
完成领导安排的其他工作。

  

招生办公室主任、教务处副处长-胡汉武

分管工作:
 1.
负责普通本科招生工作;
 2.
完成领导安排的其他工作。

  

教务处副处长-王全意

分管工作:
 1.
负责全校教学运行和考试管理工作;
 2.
负责教材建设工作及全校教材的选用、征订和发放工作;
 3.
负责教务信息化工作;
 4.
负责语言文字工作;
 5.
完成领导安排的其他工作。

  

副处长-田浩

分管工作:
 1.
负责学科专业建设工作,协助教学改革和课程建设工作;
 2.
负责组织修订普通本专科专业培养方案;
 3.
负责教学质量控制;
 4.
负责研究和制定教学管理制度;
 5.
负责教学研究与高等教育研究所工作;
 6.
负责组织教学检查、全校教师教学质量评估与考核工作;
 7.
负责教学督导工作;
 8.
完成领导安排的其他工作。

  

副处长-汪奇志

分管工作:
 1.
负责学籍及学籍异动管理;
 2.
负责毕业生资格审查,本科学位管理工作;
 3.
负责学生成绩管理;
 4.
负责十校联合办学管理工作;
 5.
负责学生免修,处理学生申诉;
 6.
负责全国大学英语等级考试组织管理工作;

7.完成领导安排的其他工作。

  

综合管理与考试办公室工作职责:

1.教务处综合管理工作日常运行、组织与协调;
 2.
教务处承办的非课程考试的组织与实施工作;
 3.
组织召开教务处有关会议,并作好会议记录;
 4.
处理各类文件收发、保管、呈送和归档等工作;
 5.
起草教务处综合性材料、请示和报告等;

6.教务处组织的各类考试试卷印制、保管、分发;
 7.
教务处对外联络、公务接待;
 8.
教务处行政印章的管理与使用;
 9.
办公用品的采购、保管和发放;
 10.
教务处文印和报刊、信件的收发工作;
 11.
完成教务处领导交办的其它工作。

  

教学运行办公室工作职责:

1.拟订、修订教学运行相关规章制度;
 2.
拟定、发布教学运行相关通知;
 3.
组织各学院核对教学执行计划;
 4.
组织各学院落实教学任务;
 5.
编排全校课表;
 6.
组织学生选课;
 7.
教材选用、征订和发放工作;
 8.
日常调、停、补课审核工作;
 9.
教学场地借用、审批工作;
 10.
协调、解决教学运行中出现的各种突发情况;
 11.
学生学籍异动、专业分流后的课表调整工作;
 12.
学生课程重修、补修工作;
 13.
安排组织课程考试工作;
 14.
安排组织缓考、毕业清考工作;
 15.
统计、核算教师年度工作量工作;
 16.
网络课程平台日常维护工作;
 17.
教务管理系统日常维护、调试和升级工作;
 18.
组织各学院教学秘书教务管理信息系统培训工作;
 19.
教务处网站建设及安全信息上报工作;
 20.
教务运行相关数据统计上报工作;
 21.
完成处领导交办的其它工作。

  

教学建设办公室工作职责:

1.拟定本办公室职责所及的教学管理规章制度;
 2.
协助处长推进试点学院(特色学院)建设和考核;
 3.
组织申报国家级、省级品牌、特色、示范专业;
 4.
组织申报省级协同育人卓越计划;
 5.
组织申报国家级、省级、校级精品课程;
 6.
组织申报国家级、省级实验教学示范中心;
 7.
校级国际化课程申报及遴选工作;
 8.
国际化课程建设及考核工作;
 9.
教学建设和研究的有关文件起草工作;
 10.
制定专业与课程建设规划;
 11.
专业设置和申报新专业;
 12.
导师制管理工作;
 13.
国家级、省级、校级教学成果奖申报与评选工作;
 14.
国家、省教育科学“十三五”规划课题申报、立项、结题工作;
 15.
校级教学研究与改革项目的立项、检查、验收、成果推广等管理工作;
 16.
湖北省级以上教学研究与改革项目申报、检查和结项工作;
 17.
领导布置的其他工作。

  

招生办公室职责:

1.负责普通本科招生工作的组织与实施,加强与各省招生主管部门的联系与沟通,加强与兄弟院校的招生工作经验交流,严格执行上级招生政策;
 2.
负责普通本科招生日常文件的起草、打印、收发;
做好招生录取数据统计、分析、资料整理和招生工作总结,探索研究考试招生制度改革;
 3.
年度普通本科招生章程制定、招生计划的分解编制与上报工作;
 4.
特殊类型招生报名、选拔等录取工作;
 5.
负责组织编印普通本科招生简章等招生宣传资料,制定招生宣传方案,组织人员参加各类招生咨询活动,做好招生宣传,保证生源质量;
 6.
负责建设和维护本科招生网,及时发布学校招生政策及录取信息;
 7.
远程网上录取前期系列准备工作和招生录取人员的选派培训工作,确保网上录取任务顺利完成;
 8.
协助做好新生入学工作,负责新生入学资格审查、新生录取费结算、新生录取名册收集整理等工作;
 9.
普通本科招生日常咨询、接待及遗留问题处理工作;
 10.
完成处领导交办的其他工作。


学籍管理办公室工作职责:

1.负责普通新生入学资格审核、学籍注册,在校生学年注册;
 2.
普通在校生人数统计表及学籍管理统计报表工作;
 3.
负责拟定有关学籍管理方面的制度并组织落实;
 4.
负责普通在校生成绩、学历、学籍等学习事务的解答和信息咨询;
负责普通在校生成绩和学籍数据的维护、管理与归档以及信息更改材料审核与报送;
 5.
认定和处理考试违纪情况,起草学籍处理情况通报;
 6.
办理普通在校生休复学(含参军入伍)、退学、重新编级编班等学籍异动工作;
负责实施学业预警制度,进行学生学分清查及反馈;
 7.
为退学学生办理肄业证与学习证明;
 8.
负责普通在校生专业大类分流、转专业、转学及学分转换管理;
 9.
普通毕业生的学历注册和各类学士学位数据网上备案等工作;
 10.
学校新增学士学位专业授予资格评审工作;
 11.
负校内及十校联合办学辅修双学位报名资格审核和证书打印等工作;
 12.
组织毕业班学生身份核对及电子照片采集等工作;
 13.
毕业班学生的毕业与学位授予资格审核工作,准备学校学位评定会相关材料;
 14.
组织与管理毕业证书、学位证书、辅修证书的制作,保存与发放;
 15.
为往届遗失毕业证的毕业生办理毕业证明书;负责进行学历电子注册信息补报、修改材料的审核及报送工作。

  

实践教学办公室工作职责:

1.起草制定有关实践教学的各种规章制度;
 2.
校内外实习基地的统计及管理,重点实习基地建设;
 3.
结合重点实习基地建设经验,深入推进产教融合校企合作、“六个共同”;
 4.
推进行业专家进课堂和专业教师进企业;
 5.
制定毕业论文(设计)的规章制度、实施规范并督促实施;
 6.
优秀毕业论文(设计)的评选、汇编;
 7.
评定毕业实习成绩;
 8.
评选优秀毕业实习生和实习指导教师;
 9.
毕业论文成绩、优秀学士学位论文材料的审验和报送工作;
 10.
校内外各类学科竞赛统计,级别认定和奖励工作;
 11.
“互联网+”大学生创新创业大赛的组织与初选工作;
 12.
大学生创新创业训练的组织、实施与管理;
 13.
核算实践教学工作量;
 14.
实践教学经费使用情况审核;
 15.
实践教学资料的建档、归档工作,指导学院开展相关工作;
 16.
实践教学质量监控;
 17.
领导交办的其他有关工作。

  

质量监控与教学评估办公室工作职责:

1.组织安排期初教学检查及学期教学检查,编制期初、学期教学检查情况通报;
 2.
组织安排教务处日常教学巡查;
 3.
组织安排学校教学督导听课、巡课及参与学院教研活动等,组织教学督导例会;
 4.
编制教学督导与教务处日常巡查工作通讯;
 5.
参与期中课程结业考试和期末考试巡考工作;
 6.
组织学生网上评教工作,整理评教数据,编制学生网上评教情况分析报告;
 7.
协调组织各级领导干部听课;
 8.
管理学生信息员队伍与意见汇总;
 9.
组织安排年度优秀教学奖评选;
 10.
年度教学奖励审核评定工作;
 11.
协调组织学校本科教学质量报告编制工作;
 12.
协调组织学校本科教学基本状态数据库采集与填报工作;
 13.
协调组织本科教学审核评估工作;
 14.
教学检查与评估工作;
 15.
完成领导交办的其他工作。