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  • 处长-陶前功

    处长职责:
    1.主持教务处工作,协助学校领导具体组织和协调全校教学工作;
    2.组织院系制定和修订专业培养方案;
    3.组织实施专业建设与教学改革工作;
    4.组织制定教务处年度和分期工作计划并组织实施;
    5.负责教学委员会的日常工作;
    6.完成领导安排的其他工作。

    副处长-王全意

    分管工作:
    1.负责全校教学运行和考试管理工作;
    2.负责教材建设工作及全校教材的选用、征订和发放工作;
    3.负责教务信息化工作;
    4.负责语言文字工作;
    5.完成领导安排的其他工作。

    副处长-龚振中

    分管工作:
    1.协助学科专业建设工作,协助教学改革和课程建设工作;
    2.负责组织修订普通本专科专业培养方案;
    3.负责教学质量控制;
    4.负责研究和制定教学管理制度;
    5.负责教学研究与高等教育研究所工作;
    6.负责组织教学检查、全校教师教学质量评估与考核工作;
    7.负责教学督导工作;
    8.完成领导安排的其他工作。

    副处长-汪奇志

    分管工作:
    1.负责学籍及学籍异动管理;
    2.负责毕业生资格审查,本科学位管理工作;
    3.负责学生成绩管理;
    4.负责十校联合办学管理工作;
    5.负责学生免修,处理学生申诉;
    6.负责全国大学英语等级考试组织管理工作;

    7.完成领导安排的其他工作。

    副处长-张江红

    分管工作:
    1.负责普通本科招生;
    2.负责本科审核评估督办与检查;

    3.负责实践教学管理;

    4.完成领导安排的其他工作。

    综合管理与考试办公室工作职责

    1.教务处综合管理工作日常运行、组织与协调;
    2.教务处承办的非课程考试的组织与实施工作;
    3.组织召开教务处有关会议,并作好会议记录;
    4.处理各类文件收发、保管、呈送和归档等工作;
    5.起草教务处综合性材料、请示和报告等;

    6.教务处组织的各类考试试卷印制、保管、分发;
    7.教务处对外联络、公务接待;
    8.教务处行政印章的管理与使用;
    9.办公用品的采购、保管和发放;
    10.教务处文印和报刊、信件的收发工作;
    11.完成教务处领导交办的其它工作。

    教学运行办公室工作职责

    1.拟订、修订教学运行相关规章制度;
    2.拟定、发布教学运行相关通知;
    3.组织各学院核对教学执行计划;
    4.组织各学院落实教学任务;
    5.编排全校课表;
    6.组织学生选课;
    7.教材选用、征订和发放工作;
    8.日常调、停、补课审核工作;
    9.教学场地借用、审批工作;
    10.协调、解决教学运行中出现的各种突发情况;
    11.学生学籍异动、专业分流后的课表调整工作;
    12.学生课程重修、补修工作;
    13.安排组织课程考试工作;
    14.安排组织缓考、毕业清考工作;
    15.统计、核算教师年度工作量工作;
    16.网络课程平台日常维护工作;
    17.教务管理系统日常维护、调试和升级工作;
    18.组织各学院教学秘书教务管理信息系统培训工作;
    19.教务处网站建设及安全信息上报工作;
    20.教务运行相关数据统计上报工作;
    21.完成处领导交办的其它工作。

    教学建设办公室工作职责

    1.拟定本办公室职责所及的教学管理规章制度;
    2.协助处长推进试点学院(特色学院)建设和考核;
    3.组织申报国家级、省级品牌、特色、示范专业;
    4.组织申报省级协同育人卓越计划;
    5.组织申报国家级、省级、校级精品课程;
    6.组织申报国家级、省级实验教学示范中心;
    7.校级国际化课程申报及遴选工作;
    8.国际化课程建设及考核工作;
    9.教学建设和研究的有关文件起草工作;
    10.制定专业与课程建设规划;
    11.专业设置和申报新专业;
    12.导师制管理工作;
    13.国家级、省级、校级教学成果奖申报与评选工作;
    14.国家、省教育科学“十三五”规划课题申报、立项、结题工作;
    15.校级教学研究与改革项目的立项、检查、验收、成果推广等管理工作;
    16.湖北省级以上教学研究与改革项目申报、检查和结项工作;
    17.领导布置的其他工作。

    招生与学籍管理办公室工作职责

    招生
    1.负责普通本科招生工作的组织与实施,加强与各省招生主管部门的联系与沟通,加强与兄弟院校的招生工作经验交流,严格执行上级招生政策;
    2.负责普通本科招生日常文件的起草、打印、收发;
    做好招生录取数据统计、分析、资料整理和招生工作总结,探索研究考试招生制度改革;
    3.年度普通本科招生章程制定、招生计划的分解编制与上报工作;
    4.特殊类型招生报名、选拔等录取工作;
    5.负责组织编印普通本科招生简章等招生宣传资料,制定招生宣传方案,组织人员参加各类招生咨询活动,做好招生宣传,保证生源质量;
    6.负责建设和维护本科招生网,及时发布学校招生政策及录取信息;
    7.远程网上录取前期系列准备工作和招生录取人员的选派培训工作,确保网上录取任务顺利完成;
    8.协助做好新生入学工作,负责新生入学资格审查、新生录取费结算、新生录取名册收集整理等工作;
    9.普通本科招生日常咨询、接待及遗留问题处理工作;
    10.完成处领导交办的其他工作。
    学籍
    1.负责普通新生入学资格审核、学籍注册,在校生学年注册;
    2.普通在校生人数统计表及学籍管理统计报表工作;
    3.负责拟定有关学籍管理方面的制度并组织落实;
    4.负责普通在校生成绩、学历、学籍等学习事务的解答和信息咨询;
    负责普通在校生成绩和学籍数据的维护、管理与归档以及信息更改材料审核与报送;
    5.认定和处理考试违纪情况,起草学籍处理情况通报;
    6.办理普通在校生休复学(含参军入伍)、退学、重新编级编班等学籍异动工作;
    负责实施学业预警制度,进行学生学分清查及反馈;
    7.为退学学生办理肄业证与学习证明;
    8.负责普通在校生专业大类分流、转专业、转学及学分转换管理;
    9.普通毕业生的学历注册和各类学士学位数据网上备案等工作;
    10.学校新增学士学位专业授予资格评审工作;
    11.负校内及十校联合办学辅修双学位报名资格审核和证书打印等工作;
    12.组织毕业班学生身份核对及电子照片采集等工作;
    13.毕业班学生的毕业与学位授予资格审核工作,准备学校学位评定会相关材料;
    14.组织与管理毕业证书、学位证书、辅修证书的制作,保存与发放;
    15.为往届遗失毕业证的毕业生办理毕业证明书;负责进行学历电子注册信息补报、修改材料的审核及报送工作。

    实践教学办公室工作职责

    1.起草制定有关实践教学的各种规章制度;
    2.校内外实习基地的统计及管理,重点实习基地建设;
    3.结合重点实习基地建设经验,深入推进产教融合校企合作、“六个共同”;
    4.推进行业专家进课堂和专业教师进企业;
    5.制定毕业论文(设计)的规章制度、实施规范并督促实施;
    6.优秀毕业论文(设计)的评选、汇编;
    7.评定毕业实习成绩;
    8.评选优秀毕业实习生和实习指导教师;
    9.毕业论文成绩、优秀学士学位论文材料的审验和报送工作;
    10.校内外各类学科竞赛统计,级别认定和奖励工作;
    11.“互联网+”大学生创新创业大赛的组织与初选工作;
    12.大学生创新创业训练的组织、实施与管理;
    13.核算实践教学工作量;
    14.实践教学经费使用情况审核;
    15.实践教学资料的建档、归档工作,指导学院开展相关工作;
    16.实践教学质量监控;
    17.领导交办的其他有关工作。

    质量监控与教学评估办公室工作职责

    1.组织安排期初教学检查及学期教学检查,编制期初、学期教学检查情况通报;
    2.组织安排教务处日常教学巡查;
    3.组织安排学校教学督导听课、巡课及参与学院教研活动等,组织教学督导例会;
    4.编制教学督导与教务处日常巡查工作通讯;
    5.参与期中课程结业考试和期末考试巡考工作;
    6.组织学生网上评教工作,整理评教数据,编制学生网上评教情况分析报告;
    7.协调组织各级领导干部听课;
    8.管理学生信息员队伍与意见汇总;
    9.组织安排年度优秀教学奖评选;
    10.年度教学奖励审核评定工作;
    11.协调组织学校本科教学质量报告编制工作;
    12.协调组织学校本科教学基本状态数据库采集与填报工作;
    13.协调组织本科教学审核评估工作;
    14.教学检查与评估工作;
    15.完成领导交办的其他工作。




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