为确保2011年12月17日全国大学英语四、六级考试(含12月18日大学英语应用能力考试<三级>)考点秩序正常,端正考风、严肃考纪,特制定本工作方案。
一、考试工作组织机构
(一)领导小组
组 长:漆腊应
副组长:郭奉元 邓 俊
成 员:
陈 军 张以林 赵旺贤 张治武 汤中秋 杨泽荣 朱其敬
胡先琼 李卫星 刘新平 易作焕 高 洁 韩常青 刘 宁
蔡红英 彭代武 李长爱 王远坤 陈向军 蒋国银 李振华
路 杨 陈 义 张 军 刘国武 王金庭 兰自力 冯建军
杨 进 聂春田 王全意 康 琼 万 潮
考 点 主 考:漆腊应
考点副主 考:郭奉元 邓 俊
各教学楼考场负责人: J1楼: 杨 进 刘新平
J2楼: 王全意 刘 冶
J4楼: 聂春田 曾令全
听力考试相关工作负责人:邓 俊 朱其敬 王国平
播音效果监听分工:J1楼:朱其敬 邓 俊
J2楼:范治平 何明霞
J4楼:费名瑜 王国平
听力播放与磁带管理:王国平
(二)巡视组
考场总巡视: 漆腊应 廖长林 郭奉元 张治武
1.17日上午四级考试巡视员分工:
J1 楼:孟一菲、刘 曌、俞志芸、牛 燕、刘维钧
J2 楼:付晨江、黄映龙、唐 超、张 颖、姚永松
J4 楼:张予琳、王秀慧、黄 旭、盛 玮、汪奇志
2. 17日下午六级考试巡视员分工:
J2 楼:付晨江、张予琳、唐 超、张 颖、姚永松
J1 楼:刘维钧、王秀慧
3. 18日上午三级考试巡视员汪奇志、凡 荣。
四六级考试派出巡视员:张虎飞
(三)违纪处理组
负责人:胡汉武 刘新平 刘 冶 牛睿军
成 员:李治安、谢建国负责J1楼;赵秋江、周 红负责J2楼;胡汉武、尹青山负责J4楼;
各楼栋巡视员应参与本楼考生违纪处理工作。违纪处理组办公地点:J1楼113教室,J2楼112教室,J4楼101教室;六级考试时只设J2楼112教室,杨 进、牛睿军、汪奇志、谢建国负责。三级考试只设J2楼112教室,管技院尹青山、法商学院谢建国负责。
(四)考务值班
林 莉:负责考务值班,负责违纪、缺考考生的数据汇总,向考试院电话报告每场考试情况等。值班地点:教务管理办公室;值班电话:81973792、81973904;考试院值班电话68880275、68880339。
二、考务工作安排
(一)四级考务组
职责要求:负责考场试卷分发、回收;磁带保管、分发、回收;监听耳机、收音机分发、回收;考场突发事件紧急处理;对外联络;协助处理违纪事件;检查装订、合封试卷等。
1. J2楼考务组负责人:王全意 刘 冶
J2楼各考务组及工作人员具体分工如下:
(J2楼) 组 别 | 负责人 | 收发试卷地 点 | 管辖考场 | 管辖教室 |
4级1组 | 胡 琼 周 蓉 | J2-102 | 001-014 | J2-101至111 |
4级2组 | 王 腾 王丽霞 陈 育 | J2-104 | 015-040 | J2-201至218 |
4级3组 | 柯清华 李爱辉 王 双 | J2-106 | 041-066 | J2-301至318 |
4级4组 | 乐 洁 熊小丽 龙天英 | J2-109 | 067-092 | J2-401至418 |
4级5组 | 钱 俊 程 静 | J2-113 | 093-105 | J2-501至512 |
各楼层巡视员负责收集本楼层违规、缺考考生名单,交孙彦波汇总 |
2.J1楼考务组负责人:杨 进 刘新平
J1楼各考务组及工作人员具体分工如下:
(J1楼) 组 别 | 负责人 | 收发试卷地 点 | 管辖考场 | 管辖教室 |
4级6组 | 张 波 姚锦芬 | J1-102 | 106-119 | J1-101至111 |
4级7组 | 郭 洁 曾洁萍 郝继宁 | J1-104 | 120-145 | J1-201至218 |
4级8组 | 朱亚洲 蔡 超 高 思 | J1-106 | 146-171 | J1-301至318 |
4级9组 | 陈 诚 方 焘 马胜兰 | J1-109 | 172-197 | J1-401至418 |
4级10组 | 李雪松 蔡郑婷 | J1-112 | 198-210 | J1-501至512 |
各楼层巡视员负责收集本楼层违规、缺考考生名单,交孙彦波汇总 |
3.J4楼考务组负责人:聂春田 曾令全
J4楼各考务组及工作人员具体分工如下:
(J4楼) 组 别 | 负责人 | 收发试卷地 点 | 管辖考场 | 管辖教室 |
4级11组 | 索凯峰 刘 静 | J4-102 | 211-222 | J4-104至112 |
4级12组 | 戴 剑 顿艳萍 胡婧婷 | J4-103 | 223-246 | J4-201至215 |
4级13组 | 漆正武 韩 峰 陈 娇 | J4-106 | 247-272 | J4-301至317 |
4级14组 | 凡 荣 周 志 周 刚 | J4-108 | 273-296 | J4-401至415 |
4级15组 | 曾天宝 邓 澄 | J4-110 | 297-303 | J4-501至505 |
各楼层巡视员负责收集本楼层违规、缺考考生名单,交孙彦波汇总 |
4.四、六级考务机动组:万 潮、赵 亮、孙彦波。
5.四级试卷回收整理及接六级试卷等分工:
(1)17日上午四级考试结束后,各考务组回收的试卷全部交J2-114考场办公室万 潮、孙彦波等;13:10:王全意在考场办公室组织整理四级考试卷、清理分发六级考试用品,人员如下:
万 潮、李爱辉、柯清华、郭 洁、曾洁萍、戴 剑、赵 亮、周 红、乐 洁、胡婧婷、胡 琼、周 蓉、王丽霞等。
(2)13:20: 杨 进带队到保密室领六级试卷,人员如下:
王 腾、张 波、索凯峰、汪奇志、凡 荣、漆正武、曾天宝、
韩 峰、周 刚、周 志等
(3)13:40:张 波、郭 洁、曾洁萍、胡 琼、周 红负责清理、核对缺考、违纪名单,报林莉、孙彦波录入计算机。
(二)六级考务组
1. J2楼考务组负责人:王全意 刘 冶
考务组工作人员具体分工如下:
(J2楼) 组 别 | 负责人 | 收发试卷 地 点 | 管辖考场 | 管辖教室 |
六级1组 | 戴 剑 陈 育 | J2-102 | 001-014 | J2-101至111 |
六级2组 | 索凯峰 李爱辉 王丽霞 | J2-104 | 015-040 | J2-201至218 |
六级3组 | 王 腾 熊小丽周 蓉 | J2-106 | 041-066 | J2-301至318 |
六级4组 | 柯清华 王 双 乐 洁 | J2-109 | 067-092 | J2-401至418 |
六级5组 | 曾天宝 韩 峰 胡婧婷 | J2-113 | 093-105 | J2-501至512 |
各楼层巡视员负责收集本楼层违规、缺考考生名单,交孙彦波汇总 |
2.J1楼考务组负责人:杨 进 刘新平
考务组工作人员具体分工如下:
(J1楼) 组 别 | 负责人 | 收发试卷 地 点 | 管辖考场 | 管辖教室 |
六级6组 | 凡 荣 邓 澄 周 刚 | J1-102 | 106-119 | J1-101至111 |
六级7组 | 漆正武 周 志 | J1-104 | 120-147 | J1-201至301 |
各楼层巡视员负责收集本楼层违规、缺考考生名单,交孙彦波汇总 |
3.试卷回收及整理
(1)17日下午所有考务人员须参与六级试卷回收及整理;
(2)18:30 杨 进、王全意带队送试卷,人员安排如下:
张 波、索凯峰、杨 军、牛睿军、王 腾、戴 剑、凡 荣、曾天宝、漆正武6名保安。
4.三级考试用品清理
17日下午18:40,万 潮、林 莉、柯清华、曾洁萍等人负责清理准备三级考试用品。
(三)三级考务组:
1.考务组负责人:王全意 杨 进 刘 冶 曾令全
考务组工作人员具体分工如下:
(J2楼) 组 别 | 负责人 | 收发试卷 地 点 | 管辖考场 | 管辖教室 |
三级1组 | 乐 洁 陈 育王丽霞 | J2-109 | 001-014 | J2-101至111 |
三级2组 | 周 红 周 蓉 王 双 | J2-113 | 015-028 | J2-201至216 |
汪奇志、凡 荣负责整理违规、缺考考生数据,报柯清华汇总。 |
2. 送三级试卷:万 潮、柯清华、曾天宝负责。
(四)试卷接送与保密、保管组
职责要求:负责试卷接送和试卷的保密、保管。
负 责 人:漆腊应、郭奉元、胡先琼、康 琼
1. 接运4、6级试卷:杨 进、王全意带队,牛睿军、张 波、王 腾、戴 剑、柯清华、汪奇志、凡 荣、曾天宝及保卫处6名保安参与。
2.试卷保管:试卷在校内保管期间安排专人昼夜值班(保卫处每天安排2名保安人员,教务处每天安排2名工作人员),并认真做好值班记录。
3.各教学楼领取试卷时间:
4.试卷存放地点:校保密室。
(五)电台播音、试音、调试组
成 员:J1楼:朱其敬 余 亦;J2楼:范治平 段李杰;J4楼:费名瑜 李 江。叶 嵘负责听力磁带播放。
职责要求:负责听力设备调试、试音、播放磁带;负责监考人员专用监听耳机的发放、回收;负责各栋教学楼应急用调频收音机配发。
电台试播时间:12月15-16日12:00-13:40,要求各院系组织所有参加考试的学生到自己所在考场试听,如收听效果不佳,应及时向教育技术部或教务处反映,电话:81973816,81973792。对于试听存在少数盲点的考场由教育技术部提前配备调频收音机;对于试听效果很差、问题较大的考场应提前更换教室,并及时通知学生或采取有效的应急措施。
(六)考试保障组
考试保障组由院办、后勤集团、保卫处、网教中心、车管中心、校医院、宣传部、教务处主要负责人以及有关人员组成。其主要工作职责是:
1.保卫处
职责要求:①负责试卷接送、考场安全及协助处理考试违规事件,接送试卷安排6名保安;试卷在校期间安排2名保安24小时值班;②考试期间J1、J2、J4楼的违纪处理室各安排2名保安负责违纪考生监管;③考试期间J1、J2、J4教学楼设置警戒区,各安排3-4名保安;④负责J1、J2、J4教学楼考场工作用车的道路畅通(拆除部分路障后的行车线路应于12月16日17时前告知教务处);⑤联系辖区公安部门,做好考试期间校区内外的治安保卫工作。
2.后勤集团
职责要求:负责考前考场整理、桌椅配置、考签及教室标记粘贴、教室开门、电铃调试、电台和教室供电电路检查、考试期间确保听力供电的需要;认真清理校园内各类“牛皮廯”,重点清除兜售考试答案、作弊用具等小广告。具体人员分工由后勤集团与教务处协商落实。
3.网教中心
除做好听力考试方面的工作外,还应做好网上有害信息监控工作,具体要求详见鄂综考[ 2011]24号文件。
4.车管中心
职责要求:汽车服务中心负责提供接卷用车(12月15日上午)、送卷用车(12月17日下午)、接送监考教师用车、突发事件用车等。
接、送试卷时安排小金龙客车1台(具体出发时间、地点另议);12月17日上午接监考教师到藏龙岛校区的车次按正常上班的时间发车,下午无监考任务的教师乘坐12:10班车返回各自校区;12月17日下午返回老校区发车时间定于5:50,地点:2号教学楼后腾龙大道。考试期间,安排小车1台供考场专用(用车具体事务由杨军负责联络)。
5.校医院
(1)做好考试期间公共卫生工作。采取有效措施,预防传染病流行及食品中毒事件发生并做好突发事件应急预案;
(2)17日上、下午及18日上午,专门安排值班医护人员各1名、备用救护车一辆原岗值班,电话:81973798。
6. 宣传部
(1)协助教务处做好正面宣传和引导工作,营造和谐、规范、积极的考试氛围;
(2)负责接待媒体的介入和正面新闻方面的报道。
7.教务处
(1)巡考、监考费、工作人员等加班费由杨军协助财务处孙慧珍等人分教学楼发放。
(2)J1、J2、J4楼悬挂宣传布标,由杨军负责联系宣传部订做和落实。具体悬挂地点、内容为:北大门:“全国大学英语四六级考试湖北经济学院考点”;J1至J2连廊:“勤奋求学光荣,考试作弊可耻”; J1、J2、J4门楣:“认真履行教师职责,加强考场规范管理”。所有宣传布标须在
(3)各类监考牌、考场办公用具由王腾、万潮负责落实。
(4)协助院办处理一切突发事件。
三、监考工作
1.本次考试分楼栋监考人员详情见《监考人员安排表》(
2.本次监考工作培训分学校培训和院系培训。学校培训院系及有关部门负责人,院系及有关部门负责培训本单位监考人员(
3.监考注意事项:
(1)严禁私自委托他人替代监考,一经查实,将追究委托人的责任;
(2)监考人员务必于2011年12月17日上午8:10(六级于17日下午2:10,三级于18日上午8:10)在各自的监考考场所对应的考场办公室集中签到并领取试卷,所有的考场办公室均设在对应的教学楼一楼(详见附表:《考场办公室与考场设置对应表》)。监考人员出现掉车问题,自己解决,费用自理;不得临时电话请假。
四、有关会议安排
1.考风考纪学生主题班会
各院系应结合期末考试,认真组织学生做好“诚信考试、杜绝舞弊”的主题班会等教育工作,时间定为本周末晚点名时间。
2. 考前培训会
(1)12月8日(星期四)上午8:30教务处、学工处、团委联合召开考风考纪教育及考前培训会议。地点:行政办公楼3楼会议室,参会人员:教务处、学工处、团委有关负责人,各院系分管教学工作副院长(副主任)、分管学生工作书记(副书记)。
(2)12月15日(星期四)下午2:30,各院系及有关部门召开本单位监考人员培训会。所有监考人员必须接受培训,因培训工作不到位引起考试工作事故的,追究事故教师和本单位负责人的责任。
3.考务工作协调会
(1)有关部门负责人协调会
定于12月14日(星期三)上午08:30在行政办公楼3楼会议室召开考试工作协调会,请院办、宣传部、学生工作处、团委、保卫处、网教中心、后勤集团、监察处、档案馆、运输服务中心、校医院等部门负责同志参加。
(2)考务人员协调会
定于12月14日(星期三)下午14:30在行政办公楼3楼会议室召开考务工作协调会,参会人员名单另行通知。
湖北经济学院
教务处
二〇一一年十二月一日
附: 考场办公室与考场设置对应表
考场起止号 | 考场办公室地点 | 负责人 |
四级001-014 | J2-102 | 胡 琼 周 蓉 |
四级015-040 | J2-104 | 王 腾 王丽霞 陈 育 |
四级041-066 | J2-106 | 柯清华 李爱辉 王 双 |
四级067-092 | J2-109 | 乐 洁 熊小丽 龙天英 |
四级093-105 | J2-113 | 钱 俊 程 静 |
四级106-119 | J1-102 | 张 波 姚锦芬 |
四级120-145 | J1-104 | 郭 洁 曾洁萍 郝继宁 |
四级146-171 | J1-106 | 朱亚洲 蔡 超 高 思 |
四级172-197 | J1-109 | 陈 诚 方 焘 马胜兰 |
四级198-210 | J1-112 | 李雪松 蔡郑婷 |
四级211-222 | J4-102 | 索凯峰 刘 静 |
四级223-246 | J4-103 | 戴 剑 顿艳萍 胡婧婷 |
四级247-272 | J4-106 | 漆正武 韩 峰 陈 娇 |
四级273-296 | J4-108 | 凡 荣 周 志 周 刚 |
四级297-303 | J4-110 | 曾天宝 邓 澄 |
六级001-014 | J2-102 | 戴 剑 陈 育 |
六级015-040 | J2-104 | 索凯峰 李爱辉 王丽霞 |
六级041-066 | J2-106 | 王 腾 熊小丽 周 蓉 |
六级067-092 | J2-109 | 柯清华 王 双 乐 洁 |
六级093-105 | J2-113 | 曾天宝 韩 峰 胡婧婷 |
六级106-119 | J1-102 | 凡 荣 邓 澄 周 刚 |
六级120-147 | J1-104 | 漆正武 周 志 |
三级001-014 | J2-109 | 乐 洁 陈 育 王丽霞 |
三级015-028 | J2-113 | 周 红 周 蓉 王 双 |