关于做好本学期补考和学籍清理工作的通知

各院（系）：

    根据教学工作安排，为做好本学期补考和学籍清理工作，现将有关事宜通知如下：

一、补考对象

     1、补考对象为2008－2009学年第二学期必修课程考核成绩不合格者（含已办理正常缓考手续的学生，）；

     2、必修课程考核成绩总评成绩低于30分以下、旷考、舞弊以及被取消考试资格的学生不能参加补考；

     二、补考时间

补考时间：9月5－6日；体育课不及格者于第3周随堂补考，具体安排由体育系发布。

    三、考试组织和其他工作

     1、各院(系)从教务管理信息系统上统计本院（系）所属课程不及格人数（含缓考人数）。按每门课程(包括学校考试课程)不及格人数的最大值准备试卷的份数，9月3日前印制补考试卷。

     2、补考安排表已经排定，学生所在院（系）须打印安排表于9月2日晚点名时发至各班级；学生也可以上网查询考试科目及时间。

3、监考人员必须在考试前10分钟到达指定的考场，严格履行监考职责、严肃考试纪律，严格考场管理。

     开考前监考人员应按要求清理考场、安排考生对号入座。考试开始后监考人员应依据《湖北经济学院考场情况登记表》的名单逐一核查，并要求学生签名确认。对不在名单内的考生应取消其考试资格，并在备注栏填写相关情况；对于违纪舞弊考生，监考教师应当场宣布取消考试资格，同时收回违纪舞弊考生试卷，并将其带到考试违纪处理办公室(J1-107)，配合违纪处理小组填写违纪舞弊相关材料。

     考试结束后，监考人员应当场清点交卷份数，然后连同《考场记录单》（对有违纪舞弊考生应在备注栏中注明，单独交考场办公室）装入试卷袋内，由主监考交课程所在院系。

4、要严格阅卷评分工作环节，各小题注明得分点，杜绝送人情分现象，严禁接受学生（或家长）吃请。各教研室应安排专人对补考阅卷情况进行复核。所有补考的课程需在第2周（9月7－9月11日）完成阅卷、建档等工作，补考成绩将于9月9日前在教务管理信息系统上发布，让补考学生及时了解补考成绩。

     5、缓考成绩评定需参考学生的平时成绩。

四、考试违规处理

    为严肃考风考纪，各院（系）在考前应对学生认真进行考风考纪的教育。要按学校考试管理规定，加强监考巡视工作，严格考场管理。凡考试舞弊者，将依据学校的有关规定严肃处理。

考试期间设立举报电话： 81973792,81973934，举报信箱：kfsuo@126.com。

 五、补考、缓考工作量统计

   补考工作结束后，各院（系）于9月14日前将本次补考工作的监考和阅卷等工作量统计报教务处。

 六、学籍清理

   补考成绩录入完毕后，请各院（系）依照《湖北经济学院学籍管理规定》对2006、2007、2008级普通本科生进行学分清理，清理结果上报教务处，学校按规定进行学籍处理。

具体事项如下：

   1．补考后按姓名、不及格门数（学分）进行统计；

   2．2007、2008级补考后，分别不足25学分的按规定应予退学处理，但经本人、家长申请的，可做跟班试读或留级处理；

   3．2006级补考后仍不足75学分的可比照上述方法处理。达到75学分但未完成应修学分的学生，应在毕业前分次补修课程；

   4．以上各年级补考后对仍有不及格课程的学生，院系应将目前的学习状况、学分状况及时告知学生与家长。

                                        教务处

                 二〇〇九年八月三十一日