2014年6月全国大学英语四、六级考试湖北经济学院考点考务工作方案

为确保2014年6月14日全国大学英语四、六级考试（含6月15日大学英语应用能力考试<三级>）考点秩序正常，圆满完成本次考试工作，特制定本工作方案。

一、考试工作组织机构

（一）领导小组：

组  长：漆腊应

副组长：郭奉元　何明霞

成  员：

陈  军  张以林  陈慧明  张治武  胡先琼  梅光球  朱其敬

刘新平  曾令全  颜  莉  黎明星  李  博  郑绪涛  李  毅

龚振中  陈  黎  邓  青  倪燕翎  谭志国  潘德勇  叶晓东

顾  琛  陈媛媛  杨春燕  张志刚  戴志锋  田  浩  孙立海 

王全意  陈  昀  张  波  杨  军  万  潮

考 点 主 考：漆腊应

考点副主 考：郭奉元  何明霞

播音负责：朱其敬  杨春燕（具体分工见“二、考务工作安排”）

（二）各楼栋考场负责及巡视：

考点总巡视：漆腊应  郭奉元  何明霞

（学校派出巡视员：张虎飞）

1.14日上午四级考试各教学楼考务负责及巡视分工：

J1楼：王全意  陈  昀  杨  进  曾令全，办公地点：113教室

J2楼：张  波  刘新平  颜  莉  黎明星，办公地点：112教室

2. 14日下午六级各教学楼考务负责及巡视分工：

J1 楼：王全意  曾令全  颜  莉，办公地点：113教室

J2 楼：杨  进  陈  昀  刘新平，办公地点：112教室

J3 楼：张  波  黎明星，办公地点：105教室

3. 15日上午三级J2教学楼考务负责及巡视：王全意、曾令全、黎明星、颜  莉，办公地点：114教室。

（三）违纪处理：

1.14日上午四级考试各教学楼违纪处理分工：

J1楼：曾令全、林  莉、栾  燕，办公地点：J1-113教室

J2楼：刘新平、谢建国、夏惠英，办公地点：J2-112教室

2.14日下午六级考试各教学楼违纪处理分工：

J1楼：林  莉，办公地点：J1-113教室

J2楼：谢建国，办公地点：J2-112教室

J3楼：栾  燕，办公地点：J3-105教室

3.15日上午三级考试J2教学楼违纪处理：

夏惠英、谢建国，办公地点：J2-114教室

（四）考务值班

盛玮：负责考务值班、违纪、缺考考生的数据汇总，向考试院电话报告每场考试情况等。值班地点：教务处文印室，电话：81973952；考试院值班电话68880237、68880339。

二、考务工作安排

（一）四级考务组

职责要求：负责本楼栋、楼层考场试卷领取、分发、回收；监听耳机、收音机分发、回收；考场突发事件紧急处理；协助处理违纪事件；检查装订、合封试卷等。

1. J2楼考务组负责人：张  波  刘新平  颜  莉  黎明星

J2楼各考务组及工作人员具体分工如下：

2.J1楼考务组负责人：王全意  陈  昀  杨  进  曾令全

J1楼各考务组及工作人员具体分工如下：

4.考务机动组：万潮、柯清华、漆正武、韩峰  汪芳  邹勇强。

5.四级试卷回收、整理及领取六级试卷等分工：

（1）14日上午四级考试结束后，各考务组回收的试卷交J2-114考场办公室万潮、柯清华；13：10：王全意组织整理四级考试卷、清理分发六级考试用品，万  潮、柯清华、曾洁萍、夏惠英等参与。

（2）13：20： 张波、陈昀带队到保密室领六级试卷，人员如下：

汪奇志、刘维钧、凡  荣、曾天宝、付晨江等。

（3）14：30：张  波、盛  玮  郭  洁、刘足云负责收集、清理、核对、录入四、六级缺考、违纪数据。

（二）六级考务组

1. J2楼考务组负责人：陈  昀  杨  进  刘新平

各楼层考务组工作人员具体分工如下：

2.J1楼考务组负责人：王全意  曾令全  颜  莉

各楼层考务组工作人员具体分工如下：

3.J3楼考务组负责人：张  波  黎明星

各楼层考务组工作人员具体分工如下：

4.考务机动组：万  潮、柯清华、邹勇强。

5.试卷回收及整理

（1）14日下午所有考务人员须参与六级试卷回收及整理。

（2）14日下午18：30王全意、张波带队送试卷，人员安排如下：

汪奇志、戴  剑、凡  荣、曾天宝、漆正武、付晨江等及6名保安。

6.三级考试用品清理

14日下午18：40，万  潮、柯清华等人负责清理、准备15日上午三级考试用品；接待、安排三级考试巡视员工作及食宿等有关事宜。

（三）三级考务组：

1.考务组负责人：王全意、曾令全、颜  莉、黎明星

考务组工作人员具体分工如下：

2.考务机动组：万  潮、柯清华、邹勇强等。

3. 送三级试卷：万  潮、柯清华、曾天宝等负责。

（四）试卷接送与保密、保管组

职责要求：负责试卷接送和试卷的保密、保管。

负 责 人：漆腊应、郭奉元

1.接运4、6、3级试卷：6月12日上午8:00王全意、杨进、陈昀带队，汪奇志、戴剑、丁方、凡荣、曾天宝及保卫处6名保安领取4、6级试卷（在行政楼门口上车）；万潮、柯清华负责领取三级试卷。

2.试卷存放与保管：试卷存放地点：档案馆保密室。试卷在校期间安排专人昼夜值班（保卫处每天安排2名保安人员，教务处每天安排2名工作人员），并认真做好值班记录。

3.各教学楼领取试卷时间：6月14日7：20领四级试卷；6月14日13：20领六级试卷；6月15日7：20领三级试卷。地点：档案馆保密室。监察处、档案馆保密人员须提前10分钟到场。

（五）电台播音、试音、调试组

1.播音效果监听分工负责：

4级J1楼：朱其敬，J2楼：范治平

6级J1楼：朱其敬，J2楼：范治平  J3楼：费名瑜

3级J2楼：范治平

2.听力播放与磁带管理：杨春燕  叶  嵘  吴之君

职责要求：外国语学院负责、网教中心协助播音设备调试、试播、监考人员监听耳机的发放与回收、各教学楼应急用调频收音机配发等。监察处负责播音光碟及磁带的监管。

3.电台试播时间：6月12-13日12：00-13：40，要求各院系组织所有参加考试的学生到自己所在考场试听，如收听效果不佳，应及时向外国语学院及网络与教育技术中心或教务处反映，电话：81973731、81973816、81973952。对于试听存在少数盲点的考场由外国语学院提前配备调频收音机；对于试听效果差的考场须提前更换教室，并及时通知学生或采取有效的应急措施。

（六）考试保障组

考试保障组由校长办公室、监察处、宣传部、保卫处、学工处、团委、网教中心、外国语学院、后勤集团、车管中心、校医院、教务处主要负责人以及有关人员组成。其主要工作职责是：

1.   校长办公室

职责要求：（1）协调教务处、后勤集团等单位统筹安排考务工作及后勤保障等。（2）协调安排试卷保管存放。（3）接待上级巡视领导和省派巡视员。

2.   监察处

职责要求：（1）保密室钥匙保管。（2）试卷、光碟、磁带监管。

3.   宣传部

职责要求：（1）校内考风考纪教育活动宣传（2）接待媒体。

4.   保卫处

职责要求：（1）试卷接、送安排6名保安，试卷在校期间安排2名保安24小时值班；（2）英语4级考试期间J1、J2（英语6级考试期间J1、J2楼、J3楼）的违纪处理室各安排1名保安负责违纪考生监管；（3）考试期间（含15日上午J2教学楼三级考试）J1、J2、J3教学楼设置警戒区，各安排2名保安；（4）负责J1、J2、J3教学楼考场工作用车的道路畅通（拆除部分路障后的行车线路于考试前与教务处协商好）；（5）做好考试期间校区内外的治安保卫工作。

5.学工处、团委

职责要求：（1）抓好考风考纪教育工作，负责组织学生开好主题班会（2）考试期间违纪舞弊情况的处理。

6. 网络与教育技术中心

职责要求：（1）协调考前播音信号检测、调试；（2）听力考试播音期间技术保障；（3）听力考试播音期间信号监听与信号盲点补救应急工作；（4）按照鄂综考办文件要求，做好网上有害信息监控工作。

7.外国语学院

职责要求：（1）考前播音设备检测、信号调试；（2）听力考试播音；（3）听力考试播音期间信号监听与信号盲点补救应急工作；（4）各考场监听耳机发放与回收。

8.后勤集团

职责要求：（1）负责考前考场卫生及整理、配置桌椅，考签及教室标记粘贴，教学楼清场与封闭、教室开门；（2）电铃调试、电台和教室供电电路检查、考试期间确保听力供电的需要；（3）认真清理校园内各类“牛皮癣”，重点清除兜售考试答案、作弊用具等小广告。具体人员分工由后勤集团与教务处协商落实。        

9. 校医院

职责要求：（1）做好考试期间公共卫生工作。采取有效措施，预防传染病流行及食品中毒事件发生并做好突发事件应急预案；（2）6月14日上、下午，15日上午专门安排值班医护人员各1名、备用救护车一辆原岗值班，值班电话：81973798。

10.车管中心

职责要求：汽车服务中心负责提供考试用车，具体安排如下：

11.教务处

职责要求：（1）统筹安排所有考试相关工作。（2）巡考、监考费、工作人员等加班费的借支和发放。（3）J1、J2、J3楼悬挂宣传布标，由汪奇志负责联系宣传部订做和落实。具体悬挂地点、内容为：北大门：“全国大学英语四六级考试湖北经济学院考点”；J1至J2连廊：“勤奋求学光荣，考试作弊可耻”；J1、J2门楣：“认真履行教师职责，加强考场规范管理”。所有宣传布标须在6月14日前挂出。（4）各类监考牌、考场办公用具由万潮负责落实。（5）配合有关部门处理一切突发事件。

三、监考工作

1.分楼栋监考人员安排于开考前发布至教务网页和考场现场。

2.本次监考工作培训分学校培训和院、系、部、馆培训。学校培训相关单位负责人（6月12日，<星期四>上午）；院系部及有关部门负责培训本单位监考人员（6月12日，<星期四>下午），学习考试操作规程，组织观看《全国大学英语四、六级考试考务培训》视频。培训资料由教务处统一提供。

3.监考注意事项：

（1）监考人员务必携带身份证或工作证于2014年6月14日上午8：10（六级于14日下午2：10，三级于15日上午8：10）准时到达各自监考考场所对应的考场办公室集中签到、领取试卷和监考用品（考场办公室均设在各教学楼一楼）；

（2）严禁私自委托他人替代监考，一经查实，将追究委托人的责任；（3）监考人员如出现掉车问题，自己解决，费用自理；不得临时电

话请假。  

     四、会议安排

（一）考风考纪教育主题班会

各院系应于6月12日以前认真组织学生开好“端正考风、严肃考纪”、“诚信考试、杜绝舞弊”的主题班会，按照学校《关于进一步加强考风考纪教育的通知》要求，在期末阶段做好CET考试、期末考试的考风考纪教育工作。后勤集团负责开放教学楼供主题班会使用。

（二）考试工作协调会议

定于6月11日（星期三）上午08：30在行政办公楼3楼会议室

召开考试工作协调会，请校长办公室、监察处、宣传部、保卫处、学工处、团委、网教中心、外国语学院、后勤集团、车管中心、校医院、教务处等部门负责同志参加。

（三）监考工作培训会议

6月12日（星期四）上午召开院系部及有关单位负责人会议，布置考试培训工作；6月12日下午2：30，各院系及有关单位召开本单位监考人员培训会。所有监考人员必须接受培训，因培训工作不到位引起考试工作事故的，追究事故教师和本单位负责人的责任。

（四）考务工作会议

定于6月13日（星期五）下午14：30在行政办公楼3楼会议室召开考务工作协调会，请全体考务人员参加。

湖北经济学院教务处

二〇一四年六月五日