2010年12月全国大学英语四、六级考试湖北经济学院考点考务工作方案

发布者:系统管理员发布时间:2010-12-14浏览次数:414

为确保20101218日全国大学英语四、六级考试(含1219日全国大学英语应用能力考试<三级>)考点秩序正常,严肃考纪、端正考风,特制定本工作方案。

一、考试工作组织机构

(一)领导小组

  长:漆腊应  廖长林

副组长:曾宪初 邓 

 

    张以林  张治武  汤中秋  杨泽荣  朱其敬  胡先琼

郭奉元  易作焕  杨黎东              彭代武

李长爱  王远坤  陈向军  李振华           

刘国武      王金庭  冯建军      王全意  聂春田

黄金火          冯勋荣   

考 点 主 考:漆腊应

考点副主 考:曾宪初   

各教学楼负责人:J1楼:王全意     

J2楼:杨    刘新平 

J4楼:黄金火  何明霞 

听力考试相关工作负责人:朱其敬  王国平

(二)巡视组 

考场总巡视: 漆腊应  曾宪初

四级J1 楼:孟一菲、刘  曌、俞志芸、牛  燕、孙彦波

四级J2 楼:付晨江、黄映龙、唐  超、张 

四级J4 楼:张予琳、嵇  涛、黄  旭、盛 

六级J2 楼:刘  曌、俞志芸、牛  燕、付晨江、黄映龙、唐  超、孙彦波

六级J1楼:张予琳、黄  旭、盛  玮、柳  杨、邓  娟、张 

三级J2 楼:黄金火、曾海燕

外校巡视员:张虎飞    波(三级)

(三)违纪处理组

负责人:周雁军  刘新平      牛睿军

  员:周关红    负责J1楼;

赵秋江    负责J2楼;

周雁军    负责J4楼;

各楼栋巡视员应参与本楼考生违纪处理工作。违纪处理组办公地点:J1113教室,J2112教室,J4101教室;六级考试时只设J2112教室,杨进、牛睿军、嵇  涛负责。三级考试只设J2112教室,管技院尹青山、法商学院谢建国负责处理。

(四)考务值班

  洁:负责考务值班,负责违纪、缺考考生的数据汇总,向考试院电话报告每场考试情况等。值班地点:教务管理办公室;值班电话:8197379281973904;考试院值班电话6888027568880339

二、考务工作安排

(一)四级考务组

职责要求:负责考场试卷分发、回收;磁带保管、分发、回收;监听耳机、收音机分发、回收;考场突发事件紧急处理;对外联络;协助处理违纪事件;检查装订、合封试卷等。

1.    J1楼考务组负责人:王全意 

J1楼考务组工作人员:曾天宝、李爱辉、韩  峰、戴  雯、周  红、戴  剑、程艳娥、管  伟、柯清华、谢代军、周  蓉、柳  杨、程丹丹

具体分工如下:

J1楼)

 

负责人

收发试卷地 

管辖考场

管辖教室

41

曾天宝李爱辉

J1-102

001-014

J1-101111

42

  峰、戴   

J1-104

015-040

J1-201218

43

戴 剑、程艳娥、管伟

J1-106

041-066

J1-301318

44

柯清华、谢代军、周蓉

J1-109

067-092

J1-401418

45

  杨、程丹丹

J1-112

093-105

J1-501512

曾天宝柯清华负责整理J1违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。

2. J2楼考务组负责人:   

J2楼考务组工作人员:漆正武、夏惠英、林  莉、赵宏亮、王  腾、汪  芳、邹永强、陈  育、王秀慧、乐  洁、张宝魁、张  波、杨婉君

具体分工如下:

J2楼)

 

负责人

收发试卷地 

管辖考场

管辖教室

46

漆正武夏惠英

J2-102

106-119

J2-101111

47

王腾、林莉赵宏亮

J2-104

120-145

J2-201218

48

  邹勇强 

J2-106

146-171

J2-301318

49

王秀慧  洁、张宝魁

J2-109

172-197

J2-401418

410

  波、杨婉

J2-113

198-210

J2-501512

  波、 负责整理J2违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。

2.    J4楼考务组负责人:黄金火  何明霞

J4楼考务组工作人员:凡  荣、曾洁萍、汪奇志、肖  博、栾  艳、

白小宁、王  双、吕文波、邓  娟、李  钢、陶  灿、索凯峰、赵 

具体分工如下:

J4楼)

 

负责人

收发试卷地 

管辖考场

管辖教室

411

  曾洁萍

J4-102

211-222

J4-104112

412

汪奇志、肖   

J4-103

223-246

J4-201215

413

白小宁  吕文波

J4-106

247-272

J4-301317

414

  娟、李  钢、陶 

J4-108

273-296

J4-401415

415

索凯峰、赵攀

J4-110

297-312

J4-501514

汪奇志、凡  负责整理J4违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。

1300 王全意在考场办J2-112组织整理四级考试卷,人员如下:

      莉  王  腾      汪奇志  柯清华  曾洁萍   

戴 剑  白小宁      夏惠英          程艳娥

1300   进带队到保密室领六级试卷,人员如下:

索凯峰、凡  荣、张  波、  涛、赵宏亮、李  钢、  峰、

张宝魁、肖  博、漆正武、曾天宝、管  伟、邹勇强

1300郭洁、王秀慧、索凯峰、张波负责收集统计缺考、违纪数据;林莉、曾洁萍负责清理三级考试用品。

(二)六级考务组

考务组负责人:王全意          刘新平

考务组工作人员:曾天宝、周  红、韩  峰、戴  剑、戴  雯、程艳娥、管  伟、柯清华、谢代军、漆正武、夏惠英、赵宏亮、王  腾、汪  芳、邹勇强、凡  荣、陈  育、乐  洁、张宝魁、白小宁、王  双、李  钢、陶  灿、汪奇志、肖  博、栾  艳、杨婉具体分工如下:

J2楼)

 

负责人

收发试卷

 

管辖考场

管辖教室

六级1

曾天宝  红、韩 

J2-102

001-014

J2-101111

六级2

戴  剑、戴  程艳娥、管  

J2-104

015-040

J2-201218

六级3

柯清华、谢代军、漆正武夏惠英

J2-106

041-066

J2-301318

六级4

赵宏亮、王  腾、汪  邹勇强

J2-109

067-092

J2-401418

六级5

    育、乐  洁、张宝魁

J2-113

093-105

J2-501512

六级6

白小宁    钢、陶 

J1-102

106-119

J1-101111

六级7

汪奇志、肖    艳、杨婉

J1-104

120-133

J1-201210

  、索凯峰负责整理违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。

1830   进、王全意带队送试卷,人员安排如下:

18: 30    索凯峰      曾天宝  汪奇志    

漆正武  张宝魁      6名保安。 

万 潮、林  莉、柯清华、曾洁萍在教务办公室准备三级考试用品。

(三)三级考务组:王全意      黄金火      杨春燕 

  潮、汪奇志、周  红、乐  洁、柯清华、曾天宝、凡  荣、

  峰、漆正武 具体分工如下:

J2楼)

 

负责人

收发试卷

 

管辖考场

管辖教室

三级1

汪奇志、周  红、乐  洁、柯清华

J2-109

001-014

J2-101111

三级2

曾天宝、凡  荣、韩  峰、漆正武

J2-113

015-030

J2-201213

汪奇志、凡荣负责整理违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。

  潮、汪奇志、曾天宝负责接送三级试卷。

(四)试卷接送与保管保密组

职责要求:负责试卷接送和试卷的保密、保管。

  员:廖长林  曾宪初  胡先琼    

1. 接试卷  进、王全意、刘新平带队,牛睿军、张  波、杨  军、王  腾、戴  剑、柯清华、汪奇志、  荣、曾天宝及保卫处6名保安参与。 

2.试卷保管:试卷在校内保管期间安排专人昼夜值班(保卫处每天安排2名保安人员,教务处每天安排2名工作人员),并认真做好值班记录。

3.各教学楼领取试卷时间:1218720领四级试卷;12181340领六级试卷;1219720领三级试卷。地点:档案馆保密室。监察处、档案馆保密人员须提前10分钟到场。

4.试卷存放地点:校保密室。

(五)电台播音、试音、调试组

职责要求:负责听力设备调试、试音、播放磁带;负责监考人员专用监听耳机的发放、回收;负责各栋教学楼应急用调频收音机配发。

  J1楼:朱其敬  余  奕J2楼:范治平  段李杰;

        J4楼:费名瑜  李  江。

考试期间,王国平负责磁带的保管、交接与监听,叶嵘负责听力磁带播放。

电台时间1216-171200-1340。要求各院系组织所有参加考试的学生到自己所在考场试听(除考试当日),如收听效果不佳,应及时向教育技术部或教务处反映,电话:8197381681973792。对于试听存在少数盲点的考场由教育技术部提前配备调频收音机;对于试听效果很差、问题较大的考场应提前更换教室,并及时通知学生或采取有效的应急措施。

(六)后勤保障组

后勤保障组由院办、后勤集团、保卫处、车管中心及校医院主要负责人以及有关人员组成。其主要工作职责是:

1.保卫处

职责要求:负责试卷接送、考场安全及协助处理考试违规事件,接送试卷安排6名保安;试卷在校期间安排2名保安24小时值班;考试期间J1J2 J4楼的违纪处理室各安排2名保安负责违纪考生监管;③考试期间J1J2 J4教学楼设置警戒区,各安排3-4名保安;④负责J1J2 J4教学楼考场工作用车的道路畅通(拆除部分路障)⑤联系辖区公安部门,做好考试期间校区内外的治安保卫工作。

2.后勤集团

职责要求:负责考前考场整理、桌椅配置、考签及教室标记粘贴、教室开门、电铃调试、电台和教室供电电路检查、考试期间确保听力供电的需要;清理校园内各类“牛皮廯”,重点清除兜售考试答案、作弊用具等小广告。具体人员分工由后勤集团与教务处协商落实。

3.用车保障

职责要求:汽车服务中心负责提供接卷(1216日上午)用车、送卷(1218日下午)用车、接送监考教师用车、突发事件用车等。接、送试卷时安排小金龙客车1台(出发时间、地点另议); 1218日上午接监考教师到藏龙岛校区的车次按正常上班的时间发车,下午无监考任务的教师乘坐12:10班车返回各自校区;1218日下午发车时间定于550时。考试期间,安排小车1台供考场专用(用车具体事务由杨军负责联络)。

4.校医院安排值班医护人员1名、备用救护车,原岗待命。

5.巡考、监考费、工作人员等加班费由杨军协助财务处孙慧珍、黄岭分教学楼发放。

6. J1J2J4楼悬挂宣传布标,由杨军负责联系宣传部订做和落实。具体悬挂地点、内容为:北大门:“全国大学英语四六级考试湖北经济学院考点”; J1J2连廊:“勤奋求学光荣,考试作弊可耻”; J1J4门楣:“认真履行教师职责,加强考场规范管理”。

所有宣传布标须在1216日挂出。

7.各类监考牌、考场办公用具由王腾、万潮负责。

三、监考工作

1.本次考试的监考人员详情请见《监考人员安排表》(1216前发布)。

2.本次监考工作培训分学校培训和院系部馆培训,即学校培训院系及图书馆负责人、院系及图书馆负责培训本单位监考老师(1216<星期四>下午),组织观看《全国大学英语四、六级考试考务培训》视频资料,其考风考纪教育及业务方面的培训内容由教务处统一提供。

3.监考注意事项:

1)所有监考人员必须按时参加监考教师培训会;

2)严禁私自委托他人替代监考,一经查实,将追究委托人的责任;

3)监考人员出现掉车问题,自己解决,费用自理;不得临时电话请假。

4)监考人员务必于20101218日上午810(六级于18日下午220,三级于19日上午810)在各自的监考考场所对应的考场办公室集中签到并领取试卷,所有的考场办公室均设在对应的教学楼一楼。(详见附表:考场办公与考场设置对应表)

    四、有关会议安排

1.考风考纪学生主题班会

各院系应结合期末考试,认真组织学生做好诚信考试、杜绝舞弊的主题班会等教育工作,时间定为1216日下午或晚上。后勤集团负责开放教学楼供主题班会使用。

2.考务工作协调会

定于1216日(星期四)上午830在行政办公楼3楼会议室召开考试工作协调会,请各院系党政主要负责人、院办、宣传部、学生工作处、团委、保卫处、教育技术部、后勤集团、监察处、档案馆、运输服务中心、校医院负责同志以及考务负责同志参加。

3.监考教师培训会

1216(星期四)下午330,各院系及图书馆举办本单位监考人员培训会。所有监考人员必须接受培训,因培训工作不到位引起考试工作事故的,追究事故教师和本单位负责人的责任。

教务处

二〇一〇年十二月十日

 

 

 

 

 

 

附:                考场办公室与考场设置对应表

考场起止号

考场办公室地点

负责人

四级001-014

J1-102

曾天宝李爱辉

四级015-040

J1-104

  峰、戴   

四级041-066

J1-106

戴 剑程艳娥、管 

四级067-092

J1-109

柯清华、谢代军、周 

四级093-105

J1-112

  杨、程丹丹

四级106-119

J2-102

漆正武夏惠英

四级120-145

J2-104

王  腾、林  赵宏亮

四级146-171

J2-106

  邹勇强 

四级172-197

J2-109

王秀慧  洁、张宝魁

四级198-210

J2-113

  波、杨婉

四级211-222

J4-102

  曾洁萍

四级223-246

J4-103

汪奇志、肖   

四级247-272

J4-106

白小宁  吕文波

四级273-296

J4-108

  娟、李  钢、陶 

四级297-312

J4-110

索凯峰、赵 

六级001-014

J2-102

曾天宝  红、韩 

六级015-040

J2-104

戴 剑、戴  程艳娥、管 

六级041-066

J2-106

柯清华、谢代军、漆正武夏惠英

六级067-092

J2-109

赵宏亮、王  腾、汪  邹勇强

六级093-105

J2-113

    育、乐  洁、张宝魁

六级106-119

J1-102

白小宁    钢、陶 

六级120-133

J1-104

汪奇志、肖    艳、杨婉

三级001-014

J2-109

汪奇志、周  红、乐  洁、柯清华

三级015-030

J2-113

曾天宝、凡  荣、韩  峰、漆正武