相关院系：
根据《省教育厅关于做好国家级大学生创新创业训练计划有关工作的通知》（鄂教高函〔2012〕29号）通知的精神，2012年国家级大学生创新创业训练计划项目结题答辩工作已正式展开。本次答辩主要考核学生是否完成预期的任务并达到预期研究目标，主要采取结题答辩形式进行考核，评价结果将上报省教育厅和教育部高教司备案，同时作为下一届国家级计划项目数的重要依据。根据上述要求，我校共有19个项目属于本次考核范围，涉及11个院系。为有序做好本项工作，现提出指导意见如下，请相关院系遵照执行：
1、组织形式与时间要求：由项目所在院系组织专家进行答辩评审工作，教务处派员参加，时间定于11月11日至24日。
相关院系要根据本单位实际情况制定具体的答辩工作实施方案，加强组织领导，明确答辩要求，聘请评审专家，确定工作日程，落实学生、指导教师及答辩前后的各项具体工作，组织师生学习教育行政部门的有关文件，在学校规定的时间内高质量完成本项工作。请各院系11月11日前将实施方案报教务处。
2、项目结题工作：项目负责人应填写《湖北经济学院国家级大学生创新创业训练计划项目结题报告》，经指导教师签署意见后，将项目研究结题报告和相关研究成果（论文、设计、发明专利等）及支撑材料一并提交至项目负责人所在院系（计划项目没有完成需要继续研究而不能参加本次结题答辩的，要求提交《湖北经济学院大学生创新创业训练计划项目延期结题申请书》），由学院将结题验收材料汇总并填写《湖北经济学院大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表》后纸质版材料（一式一份）报教务处实践教学管理办公室（行政楼A210）备案，电子版材料发至邮箱63181794@qq.com。
3、答辩组织工作：正式答辩前，相关院系工作小组要认真审议结题报告书及相关支撑材料，不完备、不齐全的要做好修改补充工作；
要做好答辩评审专家的延聘工作，小组成员由5-7人组成，以本院系本学科领域的教师为主，原则上应具有中级以上的专业技术职称，有项目指导或项目答辩经历者优先考虑；
答辩采取公开形式进行，项目负责人及所有成员、项目指导教师应全体到场，也欢迎有志于准备申报新项目的其它师生到场观摩学习；
答辩过程中，由项目负责人对本项目研究过程、财务执行情况、团队成员分工和合作情况、导师指导情况、项目取得的主要成果和收获、研究工作中的困难和建议、发表论文和获得专利情况等进行陈述和答辩，项目组成员和指导教师可以进行补充说明。答辩时间控制在30分钟以内；
专家评审组要提前有针对性设计提问，要深刻理解贯彻教育部“重在过程”的指导思想，应重点考察训练过程而非项目成果，客观全面地评价项目的过程管理，突出以训练过程为主要考察点的评价方案和问答设计。答辩过程中要安排专人做好文字记录档案；
考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，从严掌握优秀等级。考核结果应有专家评审组成员签名，在学院存档的基础上报教务处审核。最后截止时间为11月24日。
4、其它事项：项目通过结题答辩后方可报销经费，结题验收不合格的项目暂缓划拨项目经费。本项目经费使用应严格按照教育部文件规定执行，由承担项目的学生使用，实行项目负责人（学生）制。经费使用范围：调研、差旅费（一般不超过总经费的20%）；资料购置费，测试费，软件、小型硬件及小型实验设备购置费等；资料打印、复印、印刷费，学生撰写的与项目有关的论文版面费、申请发明专利的费用等。各类经费使用结构要合理，不得超支，申请报销时要提供有关实物清单并办理验收手续，超过800元的实验仪器设备按学校固定资产进行管理。
根据教育部（教高函【2012】5号）文件要求，结合我校情况，凡项目结题，通过答辩，考核结果合格者，项目负责人及项目组成员均可授予2个社会实践学分，记入学业档案。
附表1：《湖北经济学院国家级大学生创新创业训练计划项目答辩安排表》
附表2：《湖北经济学院国家级大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表》
教务处