为确保2013年12月14日全国大学英语四、六级考试(含12月15日大学英语应用能力考试<三级>)考点秩序正常,圆满完成本次考试工作,特制定本工作方案。
一、考试工作组织机构
(一)领导小组:
组 长:漆腊应
副组长:郭奉元 何明霞
成 员:
陈 军 张以林
朱其敬 彭代武 刘新平 杨正才 高 洁 聂春田 许传华
蔡红英 王 红 李长爱 王远坤 王 虹 薛吉宝 李振华
陈 义 张 军 陶前功 夏春华 兰自力 王全意 龚振中 杨 进 杨 军 万 潮
考 点 主 考:漆腊应
考点副主 考:郭奉元 何明霞
电台播音负责:朱其敬 王国平(具体分工见“二、考务工作安排”)
(二)各楼栋考场负责及巡视:
考点总巡视:漆腊应 郭奉元 何明霞
(学校派出巡视员:张虎飞)
1.14日上午四级考试各教学楼考务负责及巡视分工:
J1楼:杨 进 刘新平,办公地点:112教室
J2楼:龚振中 颜 莉,办公地点:112教室
J4楼:王全意 曾令全,办公地点:101教室
2. 14日下午六级各教学楼考务负责及巡视分工:
J1 楼:王全意 曾令全 颜 莉,办公地点:112教室
J2 楼:龚振中 杨 进 刘新平,办公地点:112教室
3. 15日上午三级J2教学楼考务负责及巡视:王全意、曾令全、颜 莉,办公地点:114教室。
(三)违纪处理:
负责人:张治武 杨 进
1.14日上午四级考试各教学楼违纪处理分工:
J1楼:谢建国,办公地点:112教室
J2楼:周 红,办公地点:112教室
J4楼:张 波,办公地点:101教室
2.14日下午六级考试各教学楼违纪处理分工:
J1楼:林 莉、谢建国,办公地点:112教室
J2楼:曾天宝、周 红,办公地点:112教室
3.15日上午三级考试J2教学楼违纪处理:
夏慧英、谢建国,办公地点: 114教室
(四)考务值班
郭洁:负责考务值班、违纪、缺考考生的数据汇总,向考试院电话报告每场考试情况等。值班地点:教务处文印室;值班电话:81973952;考试院值班电话68880237、68880339。
二、考务工作安排
(一)四级考务组
职责要求:负责本楼栋、楼层考场试卷领取、分发、回收;监听耳机、收音机分发、回收;考场突发事件紧急处理;协助处理违纪事件;检查装订、合封试卷等。
1. J2楼考务组负责人:龚振中 颜 莉
J2楼各考务组及工作人员具体分工如下:
J2楼 | 负责人 | 收发试卷地 点 | 管辖考场 | 管辖教室 |
4级1组 | 曾天宝 曾洁萍 陈 晓 | J2-102 | 001-025 | J2-101至207 |
4级2组 | 凡 荣 林 莉 周 蓉 | J2-104 | 026-050 | J2-208至307 |
4级3组 | 盛 玮 邓 娟 漆正武 | J2-106 | 051-075 | J2-307至406 |
4级4组 | 刘足云 乐 洁 韩 峰 | J2-109 | 076-100 | J2-407至507 |
各考务组及时收集违规、缺考考生名单,交本楼栋负责人汇总 |
2.J1楼考务组负责人:杨 进 刘新平
J1楼各考务组及工作人员具体分工如下:
J1楼 | 负责人 | 收发试卷地 点 | 管辖考场 | 管辖教室 |
4级5组 | 李爱辉 孙彦波 赵 敏 | J1-102 | 101-125 | J1-101至207 |
4级6组 | 戴 剑 文 丹 张 乐 | J1-104 | 126-150 | J1-208至307 |
4级7组 | 黄 旭 何晓芳 丁 方 | J1-106 | 151-175 | J1-307至406 |
4级8组 | 王秀慧 张予琳 蒋海天 | J1-109 | 176-200 | J1-407至507 |
各考务组及时收集违规、缺考考生名单,交本楼栋负责人汇总 |
3.J4楼考务组负责人:王全意 曾令全
J4楼各楼层考务组及工作人员具体分工如下:
J4楼 | 负责人 | 收发试卷地 点 | 管辖考场 | 管辖教室 |
4级9组 | 夏慧英 刘 曌 刘维钧 | J4-102 | 201-225 | J4-106至209 |
4级10组 | 汪奇志 左俊佑 杨 敏 | J4-103 | 226-250 | J4-210至310 |
4级11组 | 张 颖 俞志芸 付晨江 | J4-106 | 251-275 | J4-310至409 |
4级12组 | 雷海燕 姚永松 | J4-108 | 276-288 | J4-410至502 |
各考务组及时收集违规、缺考考生名单,交本楼栋负责人汇总 |
4.考务机动组:万 潮、柯清华、邹勇强。
5.四级试卷回收、整理及领取六级试卷等分工:
(1)14日上午四级考试结束后,各考务组回收的试卷交J2-114考场办公室万潮、柯清华;13:10:王全意组织整理四级考试卷、清理分发六级考试用品,人员如下:
万 潮、柯清华、曾洁萍、夏慧英、周红、杨敏、乐洁等。
(2)13:20: 龚振中带队到保密室领六级试卷,人员如下:
汪奇志、刘维钧、凡 荣、漆正武、曾天宝、付晨江、左俊佑等。
(3)13:30:张 波、郭 洁、王秀慧、刘足云负责清理、核对、录入缺考、违纪数据。
(二)六级考务组
1. J2楼考务组负责人:龚振中 杨 进 刘新平
各楼层考务组工作人员具体分工如下:
J2楼 | 负责人 | 收发试卷 地 点 | 管辖考场 | 管辖教室 |
六级1组 | 汪奇志 杨 敏 陈 晓 | J2-102 | 001-025 | J2-101至207 |
六级2组 | 蒋海天 凡 荣 周 蓉 | J2-104 | 026-050 | J2-208至307 |
六级3组 | 雷海燕 俞志芸 漆正武 | J2-106 | 051-075 | J2-307至406 |
六级4组 | 韩 峰 乐 洁 左俊佑 | J2-109 | 076-100 | J2-407至507 |
各考务组及时收集违规、缺考考生名单,交本楼栋负责人汇总 |
2.J1楼考务组负责人:王全意 曾令全 颜 莉
各楼层考务组工作人员具体分工如下:
J1楼 | 负责人 | 收发试卷 地 点 | 管辖考场 | 管辖教室 |
六级5组 | 孙彦波 张 颖 赵 敏 | J1-102 | 101-125 | J1-101至207 |
六级6组 | 夏慧英 文 丹 张 乐 | J1-104 | 126-150 | J1-208至307 |
六级7组 | 付晨江 黄 旭 丁 方 | J1-106 | 151-175 | J1-307至406 |
六级8组 | 张予琳 刘维钧 | J1-109 | 176-187 | J1-407至415 |
各考务组及时收集违规、缺考考生名单,交本楼栋负责人汇总 |
3.考务机动组:万 潮、柯清华、邹勇强、盛 玮、曾洁萍。
4.试卷回收及整理
(1)14日下午所有考务人员须参与六级试卷回收及整理。
(2)14日下午18:30王全意、龚振中带队送试卷,人员安排如下:
汪奇志、戴 剑、凡 荣、曾天宝、漆正武、付晨江等及6名保安。
5.三级考试用品清理
14日下午18:40,万 潮、柯清华等人负责清理、准备15日上午三级考试用品;接待、安排三级考试巡视员工作及食宿等有关事宜。
(三)三级考务组:
1.考务组负责人:王全意、曾令全、颜 莉
考务组工作人员具体分工如下:
J2楼 | 负责人 | 收发试卷 地 点 | 管辖考场 | 管辖教室 |
三级1组 | 凡 荣 曾天宝 漆正武 | J2-112 | 001-019 | J2-101至113 |
各考务组及时收集违规、缺考考生名单,交本楼栋负责人汇总 |
2.考务机动组:万 潮、柯清华、邹勇强。
3. 送三级试卷:万 潮、柯清华、曾天宝等负责。
(四)试卷接送与保密、保管组
职责要求:负责试卷接送和试卷的保密、保管。
负 责 人:漆腊应、郭奉元
1. 接运4、6级试卷:王全意、龚振中、杨 进带队,汪奇志、戴 剑、柯清华、凡 荣、曾天宝及保卫处6名保安参与。
2.试卷存放与保管:试卷存放地点:校保密室。试卷在校期间安排专人昼夜值班(保卫处每天安排2名保安人员,教务处每天安排2名工作人员),并认真做好值班记录。
3.各教学楼领取试卷时间:
(五)电台播音、试音、调试组
1.播音效果监听分工负责:
4级J1楼:朱其敬,J2楼:范治平,J4楼:费名瑜
6级J1楼:朱其敬,J2楼:范治平
3级J2楼:朱其敬
2.听力播放与磁带管理:王国平 叶 嵘
职责要求:外国语学院负责、网教中心协助播音设备调试、试播、监考人员监听耳机的发放与回收、各教学楼应急用调频收音机配发等。
3.电台试播时间:12月12-13日12:00-13:40,要求各院系组织所有参加考试的学生到自己所在考场试听,如收听效果不佳,应及时向外国语学院及网络与教育技术中心或教务处反映,电话:81973731、81973816、81973952。对于试听存在少数盲点的考场由外国语学院提前配备调频收音机;对于试听效果很差、问题较大的考场提前更换教室,并及时通知学生或采取有效的应急措施。
(六)考试保障组
考试保障组由校长办公室、后勤集团、保卫处、网教中心、车管中心、校医院、学工处、团委、教务处主要负责人以及有关人员组成。其主要工作职责是:
1. 校长办公室
职责要求:(1)协助教务处、后勤集团等单位统筹安排考务工作及后勤保障等。(2)协调安排试卷保管存放。(3)接待省派巡视员。
2. 后勤集团
职责要求:负责考前考场整理、桌椅配置、考签及教室标记粘贴、
教室开门、电铃调试、电台和教室供电电路检查、考试期间确保听力供电的需要;认真清理校园内各类“牛皮廯”,重点清除兜售考试答案、作弊用具等小广告。具体人员分工由后勤集团与教务处协商落实。
3.保卫处
职责要求:①试卷接、送安排6名保安;试卷在校期间安排2名保安24小时值班;②英语4级考试期间J1、J2、J4楼(英语6级考试期间J1、J2楼)的违纪处理室各安排1名保安负责违纪考生监管;③考试期间(含15日上午J2教学楼三级考试)J1、J2、J4教学楼设置警戒区,各安排2名保安;④负责J1、J2、J4教学楼考场工作用车的道路畅通(拆除部分路障后的行车线路应于12月13日17时前告知教务处);⑤做好考试期间校区内外的治安保卫工作。
4. 网络与教育技术中心职责要求:
职责要求:①组织考前播音信号检测、调试;②听力考试播音期间技术保障;③听力考试播音期间信号监听与信号盲点补救应急工作;④按照鄂综考办文件要求,做好网上有害信息监控工作。
5.车管中心
职责要求:汽车服务中心负责提供考试用车,具体安排如下:
用车时间 | 用途 | 车辆类型 | 往返地点 |
12日上午08:10 | 接四六级卷 | 小金龙一辆 | 行政楼↔黄陂滠口 |
14日上午07:20 | 领四级卷 | 小金龙一辆 | 行政楼→J2、J4门口 |
14日中午13:10 | 领六级卷 | 小金龙一辆 | 行政楼→J2门口 |
14日下午17:30 | 送四六级卷 | 小金龙一辆 | J2门口↔考试院沙湖基地 |
14日08:00-17:20 | 备用 | 小轿车一辆 | J2门口待命 |
14日上午07:00 | 接监考老师 | 班车三辆 | 各老校区→藏龙岛 |
14日中午12:10 | 送监考老师 | 班车三辆 | 藏龙岛→各老校区 |
14日下午18:10 | 送监考老师 | 班车三辆 | 藏龙岛→各老校区 |
6.校医院
职责要求:(1)做好考试期间公共卫生工作。采取有效措施,预防传染病流行及食品中毒事件发生并做好突发事件应急预案;(2)12月14日上、下午,15日上午专门安排值班医护人员各1名、备用救护车一辆原岗值班,值班电话:81973798。
7.学工处、团委
职责要求:抓好考风考纪教育工作,负责组织学生开好主题班会。
8.教务处
职责要求:(1)统筹安排所有考试相关工作。(2)巡考、监考费、工作人员等加班费的借支和发放。(3)J1、J2、J4楼悬挂宣传布标,由汪奇志负责联系宣传部订做和落实。具体悬挂地点、内容为:北大门:“全国大学英语四六级考试湖北经济学院考点”;J1至J2连廊:“勤奋求学光荣,考试作弊可耻”;J1、J2、J4门楣:“认真履行教师职责,加强考场规范管理”。所有宣传布标须在12月14日前挂出。(4)各类监考牌、考场办公用具由万潮负责落实。(5)配合有关部门处理一切突发事件。
三、监考工作
1.分楼栋监考人员安排于开考前发布至教务网页和考场现场。
2.本次监考工作培训分学校培训和院、系、部、馆培训。学校培训相关单位负责人(
3.监考注意事项:
(1)监考人员务必携带身份证或工作证于2013年12月14日上午8:10(六级于14日下午2:10,三级于15日上午8:10)准时到达各自监考考场所对应的考场办公室集中签到、领取试卷和监考用品(考场办公室均设在各教学楼一楼);
(2)严禁私自委托他人替代监考,一经查实,将追究委托人的责任;(3)监考人员如出现掉车问题,自己解决,费用自理;不得临时电
话请假。
四、有关会议安排
(一)监考人员培训会议
(二)考风考纪教育主题班会
各院系应于12月12日以前认真组织学生开好“端正考风、严肃考纪”、“诚信考试、杜绝舞弊”的主题班会,按照学校《关于进一步加强考风考纪教育的通知》要求,在期末阶段做好CET考试、期末考试的考风考纪教育工作。后勤集团负责开放教学楼供主题班会使用。
(三)考试工作协调会议
定于12月11日(星期三)上午08:30在行政办公楼3楼会议室
召开考试工作协调会,请校办、学生工作处、团委、保卫处、网教中心、外国语学院、后勤集团、监察处、档案馆、运输服务中心、校医院等部门负责同志参加。
(四)考务工作会议
定于12月13日(星期五)下午14:30在行政办公楼3楼会议室召开考务工作协调会,请全体考务人员参加。
湖北经济学院教务处
二〇一三年十二月二日