校历周历

2020-2021学年第二学期教务处工作周历

发布者:教务处发布时间:2021-03-19浏览次数:10


工作内容

负责单位

第一周 

31日至35日)

公布正式课表

运行办

组织课程补修、免修及第三轮补选

运行办

组织学生领取教材

运行办

公布网络通选课开课安排

运行办

组织本学期缓考、补考

信息与考试办

统计Gocheck系统中开题报告录入数据,清理未录入原因

实践办

组织开学教学检查

质量办

安排领导干部听课工作

质量办

安排教学督导听课、巡课工作

质量办

组织填写教学进度计划

质量办

修改完善首届湖北省教师教学创新大赛校赛材料

建设办、高教所

收集第八届第九届校级教学成果奖初审意见

建设办、高教所

收集、审核2021年度全国教育科学规划课题申报材料

建设办、高教所

审核、公布2020-2021学年第2学期校级在线开放课程线上教学申请结果

建设办、高教所

转专业学生学分认定及转换

学籍办

接收整理高水平运动队学生报名资料

招生办

收集2021年招生新增专业选考科目及要求学院意见

招生办

开展湖北、辽宁、福建2021年高考改革模拟招生计划核对

招生办

第二周

38日至312日)

组织课程重修注册

运行办

处理学生评教数据

信息与考试办

录入补缓考成绩

信息与考试办

统计已经录入论文的学生数量

实践办

收集2021年学科竞赛方案

实践办

组织召开教学督导会议

质量办

人才培养质量第三方评价服务项目招标

质量办

报送首届湖北省教师教学创新大赛省赛参赛材料

建设办、高教所

审核2021年度全国教育科学规划课题申报材料

建设办、高教所

开展教研项目结题专项清理工作

建设办、高教所

采购2019届毕业生学士学位服

学籍办

采购2019届毕业生毕业证书、学位证书等相关材料

学籍办

拟定上学期期末考试违纪舞弊学生的处分文件

学籍办

开展高水平运动队学生资格审核

招生办

起草高水平运动队体育专项测试工作方案

招生办

收集2021年招生新增专业选考科目及要求专家意见

招生办

开展湖北招生信息网“鄂招通”小程序对接

招生办

开展湖南、河北、江苏、广东、重庆高考改革模拟招生计划核对

招生办

第三周

(315-319)

填报马工程重点教材使用情况年报

运行办

收集整理外聘教师信息

运行办

准备2021年省公务员考试

信息与考试办

整理2021年学科竞赛方案

实践办

开展2021年毕业实习专项检查工作

实践办

启动2021年大学生创新创业训练计划项目申报

实践办

统计反馈上学期学生评教情况

质量办

拟定2021级人才培养修订方案

建设办、高教所

编制2020年教学年鉴

建设办、高教所

同步转专业学生学籍异动信息至学信网

学籍办

2020-2021-1学期学业预警

学籍办

逾期未复学学生清退

学籍办

审定发布高水平运动队专项测试方案、发布初审合格名单

招生办

审定2021年新增招生专业选考科目及要求

招生办

起草2021年招生宣传工作方案

招生办

第四周

(322-326

公布课程重修安排

运行办

组织开展超星尔雅课进校园活动

运行办

组织2021年省公务员考试工作

信息与考试办

启动第七届“互联网+”大学生创新创业大赛报名准备工作

实践办

统计毕业论文第一稿录入情况

实践办

启动中期论文工作

实践办、各学院

修订教学质量监控相关管理制度

质量办

组织遴选2021年度立项建设校级在线开放课程

建设办、高教所

报送2021年度全国教育科学规划课题申报材料

建设办、高教所

辅修专业证书办理

学籍办

开展高水平运动队专项测试

招生办

布置各学院提交2021年招生宣传相关资料

招生办

举办招生宣传系列讲座一:(财经类)高校招生形式分析

招生办

第五周

(329-42)

整理印制学期课表

运行办

启动阅卷系统购置工作

信息与考试办

组织四六级考试报名

信息与考试办

跟踪Gocheck系统师生互动情况,督促各学院按部就班完成论文分组

实践办

整理提供人才培养质量第三方评价各类基础数据

质量办

评选第八届第九届校级教学成果奖

建设办、高教所

比对学信网与教务系统2021届预毕业生学籍信息

学籍办

起草分解招生计划通知(普通、专升本、第二学位)

招生办

筹备专升本准备工作

招生办

高水平运动队合格名单公示

招生办

启动招生宣传分片包干走访行动

招生办

第六周

(45-49)

整理推送学分收费数据

运行办

启动试卷印制装订设备购置工作

信息与考试办

录入2021年实践学分

实践办

督促各学院学生录入论文初稿

实践办

编写教学督导及教务处日常巡查工作通讯

质量办

准备全国高校教师教学创新大赛材料

建设办、高教所

2021届毕业生毕业资格预审核

学籍办

辽宁、山东2021年高招模拟投档录取

招生办

起草2021年专升本招生简章

招生办

收集招生宣传资料学院信息

招生办

筹划录制发布招生专业宣传系列视频

招生办

调试专升本、第二学位报名系统

招生办

第七周

(412-416)

编制2021-2022学年校历

运行办

设置教学任务下达前教务系统数据

信息与考试办

编排四六级考试数据

信息与考试办

清理论文初稿录入情况,启动论文查重

实践办、各学院

推进工程专业教育认证工作

质量办

收集、审核2021版人才培养方案修订稿

建设办、高教所

毕业生电子相片清理及补拍

学籍办

湖北、湖南高考改革模拟投档录取

招生办

启动2021年本科招生章程的制定工作

招生办

2021年专升本招生简章上报审核

招生办

举办招生宣传系列讲座二:3+1+2高考模式改革

招生办

录制发布专业宣传视频1:经贸学院、金融学院

招生办

第八周

(419-423)

修订《湖北经济学院教材建设与管理办法》

运行办

统计分析本学期教材使用情况

运行办

收集本学期期末考试计划表

信息与考试办

各学院提交论文答辩方案

实践办、各学院

初步统计各学院第七届“互联网+”大学生创新创业大赛报名情况

实践办

安排布置期中教学检查工作

质量办

收集、审核2021年度校级在线开放课程申请材料

建设办、高教所

汇总毕业生前7学期学业数据

学籍办

发布2021年专升本招生简章,组织报名

招生办

录制发布专业宣传视频2:财管学院、工商学院

招生办

重庆、河北高考改革模拟投档录取

招生办

启动2021年招生宣传合作单位的招投标工作

招生办

第九周

(426-430)

录入新生人才培养方案

运行办

进行期末考试时间排考

信息与考试办

各学院学生开始论文查重

实践办、各学院

启动第七届“互联网+”大学生创新创业大赛报名工作

实践办、各学院

开展期中教学检查学院自查工作

质量办

开展2021年度校级在线开放课程立项评审工作

建设办、高教所

组织申报2021年校级教学改革研究项目工作

建设办、高教所

组织学校一流专业建设推进会

建设办、高教所

申报新增专业学士学位(双学位)授予权

学籍办

录制发布专业宣传视频3:会计学院

招生办

起草2021年普通本科招生章程

招生办

广东、福建高考改革模拟投档录取

招生办

第十周

(53-57)

核对下学期教学执行计划

运行办

评选优秀毕业实习生和实习指导教师

实践办、各学院

组织毕业实习答辩、评定毕业实习成绩,组织论文答辩检查

实践办、各学院

编写教学督导及教务处日常巡查工作通讯

质量办

确定2021年度校级在线开放课程立项建设名单

建设办、高教所

报送2021年毕业生数据至省教育厅

学籍办

专升本报名资格审核

招生办

录制发布专业宣传视频4:旅游学院

招生办

第十一周

(510-514)

下达2021-2022-1学期教学任务

运行办

印制发放期末考试试卷袋、草稿纸

信息与考试办

组织毕业论文答辩、评定毕业论文成绩

实践办、各学院

召开学生信息员会议

质量办

2021年度在线开放课程建设项目服务采购招标

建设办、高教所

2021版人才培养方案定稿

建设办、高教所

报送部分学生学籍信息变更材料至省教育厅

学籍办

举办招生宣传系列讲座三:兄弟高校招生宣传经验交流

招生办

录制发布专业宣传视频5:信统、法学

招生办

启动2021年第二学士学位招生简章的制定

招生办

第十二周

(517-521)

落实下学期教学任务

运行办

生成毕业生辅助数据

信息与考试办

完成阅卷系统购置工作

信息与考试办

组织2021年大学生创新创业训练计划项目申报

实践办、各学院

开展期中教学检查学校抽查工作

质量办

制定一流本科专业建设点年度检查工作方案

建设办、高教所

2021届毕业生学位授予资格审核

学籍办

公布专升本成绩,组织成绩复核

招生办

录制发布专业宣传视频6:外国语学院、信通学院

招生办

2021年第二学位招生简章上报审核

招生办

第十三周

(524-528)

检查任务落实情况并做规范性调整

运行办

组织实验中心、艺术、信工、体育等学院优先排课

运行办

辅助学籍科处理毕业生数据

信息与考试办

完成试卷印制装订设备购置工作

信息与考试办

组织毕业论文答辩、评定毕业论文成绩,组织论文答辩检查

实践办、各学院

各学院提交毕业实习与论文成绩,并录入系统

实践办、各学院

整理反馈期中教学检查情况

质量办

推动新文科、新工科建设工作

建设办、高教所

期中结业考试违纪处理

学籍办

毕业生期中考试成绩登录

学籍办

2019届毕业生毕业资格审核(根据期中结业考试成绩重新进行)

学籍办

专升本公布拟录取学生名单

招生办

录制发布专业宣传视频7:体育学院、艺术设计学院

招生办

审定2021年普通本科招生章程

招生办

发布2021年第二学位招生简章

招生办

第十四周

(531-64)

集中排课

运行办

组织征订下学期教材

运行办

辅助运行办进行排课等

信息与考试办

组织专升本考试

信息与考试办

启动优秀毕业论文评选工作

实践办、各学院

开展人才培养质量第三方评价问卷调查工作

质量办

编写教学督导及教务处日常巡查工作通讯

质量办

收集、审核2021年校级教学改革研究项目申报材料

建设办、高教所

制作毕业生毕业证、学位证(含十校联合办学)、学位证明

学籍办

启动2021年招生指南的编印

招生办

举办招生宣传系列讲座四:2020年各学院招生宣传工作数据介绍

招生办

录制发布专业宣传视频8:低碳学院、财高院

招生办

开展网络巡检,落实各合作单位网络招生信息维护内容

招生办

第二学位招生资格审核

招生办

第十五周

(67-611)

检查课程安排合理性并做规范性调整

运行办

做好选课准备

运行办

组织四六级考试

信息与考试办

跟踪第七届“互联网+”大学生创新创业大赛报名工作

实践办

组织学生网上评教

质量办

制定2021年度立项建设校级在线开放课程暑期拍摄方案

建设办、高教所

评审2021年校级教研项目

建设办、高教所

制作毕业生毕业证、学位证(含十校联合办学)、学位证明

学籍办

第十六周

(614-618)

组织学生第一轮选课

运行办

组织网络通识选修课考试

运行办

进行期末考试监考人员、地点排考

信息与考试办

汇总第七届“互联网+”大学生创新创业大赛报名数据

实践办、各学院

监控、督促人才培养质量第三方评价问卷调查工作

质量办

组织开展各级各类教学研究项目结题工作

建设办、高教所

毕业证、学位证(含十校联合办学)后续工作的办理

学籍办

发布2021年普通本科招生章程

招生办

全校遴选招生咨询工作人员和志愿者

招生办

组织第二学位招生考试

招生办

第十七周

(621-625)

组织学生第二轮选课

运行办

辅助运行班完成第一轮选课

信息与考试办

组织第七届“互联网+”大学生创新创业大赛校级初赛

实践办

统计反馈学生评教情况

质量办

拟定校级优秀基层教学组织遴选工作方案

建设办、高教所

毕业证、学位证(含十校联合办学)后续工作的办理

学籍办

2021年毕业生成绩单打印、审核、归档

学籍办

组织各学院到分片包干区域重点高中进行高考志愿填报指导和咨询。

招生办

组织第二学位招生考试阅卷、成绩公布、成绩复核

招生办

第十八周

(628-72)

制定2021级新生入学教育课表

运行办

组织期末考试

信息与考试办

汇总中期论文(实训)成绩

实践办、各学院

收集、整理教学督导听课日志及督导工作总结

质量办

收集、整理领导干部听课情况

质量办

编写教学督导及教务处日常巡查工作通讯

质量办

组织召开校级在线开放课程暑期拍摄培训会

建设办、高教所

召开毕业生学位授予大会

学籍办

发放十校联合双学位证书

学籍办

期末考试违纪处理

学籍办

组织参加省内地市州高考招生咨询会

招生办

向外省派出招生宣传工作组参加当地组织的高考招生咨询会

招生办

公布第二学位拟录取学生名单

招生办

第十九周

(75-79)

公布下学期课表

运行办

组织期末考试

信息与考试办

组织优秀毕业论文评选

实践办、各学院

期末考试巡考

质量办

2021版人才培养方案交付印刷

建设办、高教所

毕业生学历数据上传学信网

学籍办

期末考试违纪学生处理与学业清理

学籍办

报送毕业生学位数据至省学位办

学籍办

重修成绩登录

学籍办

开展2021年招生录取的准备工作

招生办