校历周历

2020-2021学年第一学期教学工作周历

发布者:教务处发布时间:2020-10-02浏览次数:1128

时间

工作内容

负责单位

第一周

831日至94日)

公布正式课表

运行办

发放老生教材

运行办

组织课程补修、免修

运行办

组织录入第二学位人才培养方案

运行办

公布网络通选课开课安排

运行办

安排新生入学教育

运行办

组织缓考、补考

信息与考试办

统计2020年校级优秀学士学位论文专家评选结果

实践办

发放2019年第五届中国“互联网+”大学生创新创业大赛省赛决赛奖金

实践办

第六届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛校赛决赛结果教函发布

实践办

开学教学检查

教务处、各学院

落实本学期领导干部听课、教务处日常教学巡查工作

评估办

教师网上提交本学期教学日历(教学进度计划)

评估办、全体本科授课教师

落实本学期教学督导工作任务

评估办

完成2020级本科人才培养方案定稿工作

建设科、高教所

启动在线开放课程线上教学申请工作

建设科、高教所

起草进一步落实本科生导师制的意见

建设科、高教所

完成2020级本科第二学位人才培养方案定稿工作

建设科、高教所

导入2020级新生数据至教务管理系统并生成学号、编排班级

学籍办

启动2020-2021学年第一学期学业预警工作

学籍办

采集2021届毕业生电子相片

学籍办

完成学籍异动与课程学分转换工作

学籍办

新疆单列、浙江、四川、黑龙江、陕西录取

招生办

封装、寄发第四批录取通知书

招生办

第二周

97日至911日)

组织课程重修注册报名

运行办

组织第二学位学生选课

运行办

组织录入缓考、补考成绩

信息与考试办

制定四六级考试考务方案

信息与考试办

2020年优秀毕业实习指导老师证书制作发放

实践办

第六届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛校赛决赛证书制作发放

实践办

第六级中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛省赛决赛参赛

实践办

教师网上提交本学期教学日历(教学进度计划)

评估办、全体本科授课教师

统计上学期学生网上评教结果

评估办

教师网上提交本学期教学日历(教学进度计划)

评估办、全体本科授课教师

统计上学期学生网上评教结果

评估办

收取校级、省级教学研究项目和教育科学规划课题的结题材料

建设科、高教所

启动校级基层教学组织申报工作

建设科、高教所

发布《关于疫情防控常态化下进一步落实本科生导师制的意见》

建设科、高教所

启动2020级特色班遴选工作

学籍办

完成学籍异动与课程学分转换工作

学籍办

布置2019级大类招生学生的专业分流工作

学籍办

新疆、吉林普通类录取

招生办

封装、寄发第五批录取通知书

招生办

为学工处报到、卡务中心制卡提供分类数据

招生办

第三周

(914-918)

编排重修课表

运行办

组织四六级考试

信息与考试办

第六级中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛校赛费用报销

实践办

第六届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛校赛奖金发放

实践办

中期实习、中期论文成绩录入

实践办

Gocheck论文过程管理系统优化后的功能测试

实践办

布置2019-2020学年优秀教学奖评选工作

评估办

组织召开教学督导会议

评估办

拟定2020年学校本科教学基本状态数据采集工作方案

教务处、发展规划处

收取2020年校级教学研究申报材料

建设科、高教所

启动国家级、省级一流专业评选准备工作

建设科、高教所

开展2020年慕课建设进度中期检查

建设科、高教所

完成教学成果培育项目中期检查工作

建设科、高教所

学籍异动数据处理

学籍办

统计2020级新生报到情况

学籍办

201720182019级学生学年注册

学籍办

收集整理2020级新生档案

招生办

学生传媒中心建立组织架构,开展第三期基础能力培训(ps基础工具)

招生办

筹划抖音官方号,探索移动互联网短视频宣传经验

招生办

第四周

(921-925日)

公布重修课表

运行办

整理确认选课数据

运行办

发布四六级考试通知

信息与考试办

各科室、各学院人员系统权限调整

信息与考试办

20182019年大学生创新创业训练计划结题材料整理

实践办

2020年校级优秀毕业论文审定发文

实践办

确定校友邦实习系统2021届毕业生实习签订表格式

实践办

启动2020年本科教学基本状态数据填报工作

教务处、发展规划处、相关职能部门、各学院

启动人才培养质量第三方评价服务项目招标工作

评估办

报送省级教学研究项目结题材料至省教育厅

建设科、高教所

报送省教科规划课题结题材料至省规划办

建设科、高教所

收集、审核各学院进一步落实本科生导师制工作方案

建设科、高教所

收集各学院基层教学组织设置申报信息

建设科、高教所

新生学籍注册

学籍办

组织2020级农银班遴选工作

学籍办

接受入学资格保留申请

招生办

收集整理各省2020级新生录取名册

招生办

专升本工作总结,向省教育厅复核备案

招生办

办理抖音官方号申请手续,储备资源

招生办

分析新生数据,制作推送微信公众号主题推文、头条号主题稿件

招生办

第五周

(928-102)

发放新生教材

运行办

组织新生专业教育

运行办

组织新生学习指导

运行办

组织新生体育课选课

运行办

组织发放新生听力耳机

运行办

组织四六级考试报名

信息与考试办

确定Gocheck论文过程管理系统进一步优化方案

实践办

2020年优秀毕业论文证书制作

实践办

完成2021年经费预算工作

教务处、各教学单位

组织2020年教学研究立项评审工作

建设科、高教所

审核基层教学组织设置申报情况

建设科、高教所

新生保留入学资格处理

招生办

筹划B站官方号

招生办

下载打印广西、陕西、江苏、天津等省份考生三表信息

招生办

第六周

(105-109)

收集整理外聘教师信息

运行办

考试材料印制招标

信息与考试办

2020届毕业论文袋印制招标

实践办

启动中期实训、中期论文工作

实践办

启动2019年大学生创新创业训练计划项目延期结题答辩工作

实践办

编写《教学督导与教务处日常巡查通讯》

评估办

组织校级教学研究项目结题鉴定工作

建设科、高教所

评选校级AB类基层教学组织

建设科、高教所

完成大类专业分流学生学籍异动数据

学籍办

2020级新生档案整理分发各学院

招生办

2020年新生录取花名册整理,与档案馆交接

招生办

新生三表信息分发学院装入档案

招生办

收集抖音号有关资源,策划制作第一期原创素材

招生办

学生传媒中心开展第四期基础能力培训(ps图片处理)

招生办

开展招生网建设、招生手册设计印制、腾讯企点在线咨询系统,录取通知书的设计、印刷、邮寄等合作项目的评估结算

招生办

第七周

(1012-1016)

整理印制学期课表

运行办

参加正方公司“加强高效核心业务一体化建设”研讨会

信息与考试办

四六级考试编排

信息与考试办

2020年度大学生创新创业训练计划项目通知发布

实践办

启动2021届毕业生毕业(设计)毕业论文工作

实践办

启动2021届毕业生毕业实习工作

实践办

开展2020级新生教学检查工作

教务处、各学院

召开学校专业建设推进会

建设科、高教所

发布2020年校级教学研究项目立项通知

建设科、高教所

启动国家级、省级一流课程评选准备工作

建设科、高教所

报送2020年省级教学研究项目推荐材料至省教育厅

建设科、高教所

2020级专升本学生学籍注册

学籍办

2020年新生录取花名册整理,与档案馆交接

招生办

整理、核验各市州《考生必读》杂志、《湖北招生考试》杂志等线下广告设计、投放情况

招生办

新生报到数据统计汇总

招生办

录取数据分析、招生工作总结

招生办

信息公开项目数据整理

招生办

第八周

(1019-1023)

核对下学期教学执行计划

运行办

安排期末考试

信息与考试办

Gocheck论文过程管理系统优化测试

实践办

第六届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛国赛观摩报名

实践办

相关状态数据填报

实践办

学院报送2019-2020学年优秀教学奖推荐名单及相关材料

教务处、各学院

布置期中教学检查工作(学院自查)

教务处、各学院

发布省级、校级教学研究项目结题通知

建设科、高教所

启动校级、省级教学研究项目和教育科学规划课题结题后的报账工作

建设科、高教所

公布校级基层教学组织名单

建设科、高教所

发布2020年秋季学生转专业工作方案

学籍办

开展中国教育在线、湖北招生信息网、E21网站、湖北教育联播平台等线上推广效果评估和结算

招生办

启动2020级学生信息录入档案管理系统工作

招生办

第九周

(1026-1030)

下达下学期教学任务

运行办

熟悉系统各模块功能

信息与考试办

启动2021届毕业生毕业(设计)论文管理系统信息导入工作

实践办

启动2021届毕业生毕业实习管理系统(校友邦)信息导入工作

实践办

组织2019-2020学年优秀教学奖评审工作

评估办

完成2020年学校本科教学基本状态数据填报

数据填报各责任部门

发布第八届校级教学成果奖评选工作方案

建设科、高教所

启动省级试点学院、新机制学院建设考核工作

建设科、高教所

开展线下招生宣传效果总结评估和结算

招生办

办理各省招生录取费用的缴纳

招生办

学生传媒中心开展第五期基础能力培训(秀米等)

招生办

第十周

(112-116)

组织教学秘书培训

运行办

落实教学任务

运行办

教学任务下达模块设置

信息与考试办

收集各学院毕业实习、毕业论文工作方案

实践办

督促各学院完成毕业实习、毕业论文基本信息导入工作

实践办

初审2020年学校本科教学基本状态数据

发展规划处、教务处、人事处、授权扩点指挥部

公示2019-2020学年优秀教学奖评选结果并发文

评估办

期中结业考试巡考

教务处、各学院

编写《教学督导与教务处日常巡查通讯》

评估办

收取第八届校级教学成果奖申报材料

建设科、高教所

启动2020年度在线开放课程立项建设项目验收工作

建设科、高教所

整理2021届毕业生学籍数据

学籍办

编制《2020年湖北经济学院招生工作白皮书》

招生办

制定2020年普通本科新生入学资格审查方案

招生办

走访优质生源基地(荆州地区)

招生办

第十一周

(1191113)

整理检查排课数据

运行办

督促各学院完成2019年延期结题的大学生创新创业训练计划项目的结题工作

实践办

2021届毕业生毕业论文资料袋发放

实践办

2019年大学生创新创业训练计划项目经费报销

实践办

召开学生信息员会议

评估办、教务办

布置2020年各类教学奖励申报相关工作

教务处、各学院

组织第八届校级教学成果奖评选工作

建设科、高教所

修订湖北经济学院课程思政实施方案

建设科、高教所

组织2020年度慕课上线

建设科、高教所

校内辅修双学位的报名及缴费工作

学籍办

启动新生入学资格审查

招生办

走访优质生源基地(襄阳地区)

招生办

第十二周

(1116-1120)

组织征订教材

运行办

整理四六级考试报名数据

信息与考试办

毕业论文选题上传Gocheck论文过程管理系统

实践办

完善2021届毕业论文模版并上传系统2021

实践办

2021届毕业论文资料袋费用报销

实践办

2020年学校本科教学基本状态数据审定并提交教育部高等教育评估中心

教务处

开展期中教学检查工作(学校抽查)

教务处、各学院

撰写2019-2020学年本科教学质量报告

教务处

撰写2020年艺术教育发展年度报告

艺术设计学院、团委、教务处、发展规划处

组织开展2019-2020年度优秀本科生导师评选工作

建设科、高教所

组织2020年第二次学位授予评审

学籍办

走访优质生源基地(宜昌地区)

招生办

学生传媒中心开展第六期基础能力培训(数据表现)

招生办

第十三周

(11231127)

组织实验中心、艺术、信工、体育等学院优先排课

运行办

下学期课程排课模块设置

信息与考试办

进一步优化Gocheck系统

实践办

跟踪毕业论文选题上传情况

实践办

跟踪各学院毕业实习工作进展

实践办

汇总2020年各类教学获奖情况

评估办、质量办、实践办

发布《湖北经济学院课程思政实施方案》

建设科、高教所

公布2020年秋季学生转专业名单

学籍办

新生入学资格审查情况总结上报

招生办

走访优质生源基地(黄冈地区)

招生办

启动2019级学生信息录入档案管理系统工作

招生办

第十四周

(1130-124)

集中排课

运行办

制定四六级考试考务方案

信息与考试办

完成学科竞赛奖励的初审

实践办

解决校友邦系统和Gocheck系统使用中的各种问题

实践办

进一步优化校友邦系统

实践办

审定2020年度教学奖励情况

教务处

2019-2020学年第1学期网上评教

评估办、各学院

评定并公布2019-2020年度优秀本科生导师名单

建设科、高教所

202012月份成人毕业生学位资格的审核

学籍办

制定2020年高水平运动队招生章程

招生办

开展2020年招生宣传工作先进集体和个人评比

招生办

走访优质生源基地(荆门地区)

招生办

走访省外重点生源地

招生办

第十五周

(127-1211)

核对计算年度教学工作量

运行办

组织网络通选课考试

信息与考试办

组织四六级考试

信息与考试办

讨论确定学科竞赛奖励带定项

实践办

向省教育厅报送学校本科生实习情况

实践办

学生开始在校友邦系统录入实习具体信息

实践办

编写《教学督导与教务处日常巡查通讯》

评估办

启动2020年度校级在线开放课程认定工作

建设科、高教所

征集优秀本科生导师案例

建设科、高教所

制作2020年毕业证书与学位证书

学籍办

2020年招生资料整理归档

招生办

走访省外重点生源地

招生办

分析评估各合作单位合同在生源高中落实情况

招生办

评估头条号等合作媒体年度运营情况

招生办

第十六周

(1214-1218)

组织第一轮选课

运行办

印制期末考试试卷

信息与考试办

2020年学科竞赛奖励公示。

实践办

统计实践教学工作量

实践办

发放第六届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛省赛奖金

实践办

组织召开教学督导会议

评估办

发放校级教学成果奖获奖证书

建设科、高教所

公布校级教学成果奖获奖名单

建设科、高教所

收集本学期线上教学反馈意见

建设科、高教所

完成大类专业分流学生学籍异动数据

学籍办

学生传媒中心开展第七期基础能力培训(短视频话题策划)

招生办

走访武汉市重点生源高中

招生办

第十七周

(1221-1225)

组织第二轮选课

运行办

汇总上报年度教学工作量

运行办

制定期末考试方案、发布期末考试各种通知

信息与考试办

启动2021年大学生学科竞赛项目申报工作。

实践办

完成2021年工作总结。

实践办

2019-2020学年本科教学质量报告定稿并网上信息公开

评估办

2020年艺术教育发展年度报告定稿并网上信息公开

评估办

发布2020年度校级在线开放课程认定结果

建设科、高教所

做好各类学籍数据的异动及上网、毕业生数据的归档工作

学籍办

策划第二届寒假回访高中母校招生宣传活动方案

招生办

走访武汉市重点生源高中

招生办

第十八周

(1228-1231)

公布初步课表

运行办

组织期末考试

信息与考试办

审定实践教学工作量。

实践办

督促各学院帮助学生联系毕业实习单位、通知学生在校友邦系统上传实习单位名称等基本信息。

实践办

收集并整理本学期督导工作总结

评估办

收集和整理本学期领导干部听课记录

评估办

完成转专业学生学籍异动数据

学籍办

组织设计寒假招生宣传画册、PPT

招生办

收集招生宣传视频

招生办

第十九周

(124-18)

公布正式课表

运行办

组织录入期末考试成绩

信息与考试办

报送学校2019年度深化创新创业教育改革总结材料

实践办

期末考试巡考

教务处、各学院

整理本学期教学工作档案

评估办

违纪学生成绩处理

学籍办

开展寒假返回高中母校招生宣传培训

招生办

学生传媒中心开展第七期基础能力培训(移动新媒体传播特点)

招生办