关于2020届本科生毕业论文(设计)进行网络答辩工作的通知

发布者:实践教学办公室发布时间:2020-04-17浏览次数:6423

各学院及全体2020届本科生: 

根据《湖北经济学院本科毕业论文(设计)管理办法》、《关于做好2020届本科毕业论文(设计)工作的通知》(教务处2019年10月14日发)和《关于做好2020届毕业生相关工作的通知》(教务处2020年2月25日发)的要求,为了确保2020届本科生在疫情防控期间如期毕业,决定毕业论文(设计)采用网络形式答辩,现将有关事项通知如下:

   一、组织实施 

全校本科毕业论文(设计)答辩工作原则上以线上网络方式进行,由各学院负责组织实施,教务处负责总体协调,答辩期间,学校对各学院的答辩工作进行抽查。

各学院须结合Gocheck论文关键过程管理平台(以下简称“Gocheck系统”)制定出学院的毕业论文(设计)答辩总体方案,应包括答辩时间、答辩形式、答辩委员会构成、使用平台(线上形式)、准备情况等内容,答辩方案请于4月17日前、详细的分组信息和各小组所使用的答辩平台登录号于4月30日前报教务处备案,发送至邮箱28238295@qq.com。

二、答辩形式 

线上答辩要求采用网络视频答辩方式进行。网络视频答辩软件要求:软件功能稳定、操作简单易用(至少允许15人同时在线)、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等,可采用钉钉、腾讯会议、QQ等平台进行。

特殊情况必须进行线下答辩的,须报教务处批准。线下进行的答辩要求与往年保持一致。

三、答辩准备 

1.各学院严格掌控管理系统中本届毕业论文选题、开题、提交论文、检测、评阅等环节的时间节点及完成情况。

 2.原则上毕业论文(设计)检测应在4月30日前完成,检测要求与往年保持一致;指导教师应尽早安排毕业论文(设计)工作计划和把握工作进度,确保学生在规定的时间内完成论文检测。

3.各学院于答辩前三天将答辩安排录入管理系统,并告知学生与相关人员。答辩安排包括答辩委员会组成人员名单、答辩学生分组名单、毕业论文(设计)题目、答辩时间、使用的线上平台等。 

4.每位答辩委员和学生须提前熟悉线上平台的使用方法。各学院应指定专人对线上平台的录音、录像、表决方式等进行测试,同时要确认答辩委员熟悉线上平台的使用方法,确保答辩顺利进行。答辩期间应加强对平台的管理和维护,确保答辩秩序正常。

四、具体要求  

1.答辩时间 

本届毕业生答辩工作须于2020年5月8日-17日之间完成,具体时间由学院确定并报教务处备案。 

2.答辩资格

有下列情况的学生不能获得答辩资格:

(1)毕业当年申请延长学习时间者;

(2)论文评阅不合格者;

(3)由他人代写论文者;

(4)剽窃他人作品和学术成果者;

(5)伪造数据者;

(6)论文检测不满足要求者。

3.答辩委员会和答辩小组 

答辩委员会和答辩小组成员严格按照学校规定进行资格遴选,各答辩小组成员不少于3人,具体工作按照《湖北经济学院本科毕业论文(设计)工作管理办法》(鄂经院教函〔2008〕2号)执行。

4.答辩流程 

线上答辩流程可参考如下步骤:

(1)按照答辩时间,答辩组长(或答辩秘书)召集答辩小组成员、答辩人进入线上视频平台的答辩室,有限允许旁听学生参会(控制人数、核对身份、禁言),并做好会议记录和答辩记录;

(2)答辩组长宣布答辩开始,介绍答辩小组成员并主持会议; 

(3)学生就毕业论文(设计)的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告,学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。各学院应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求,学生陈述一般5-15分钟,老师提问和学生回答不少于5分钟;

(4)学生答辩结束后,答辩小组进行评议,对学生毕业论文(设计)的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议,就是否通过论文答辩进行表决,确定学生毕业论文(设计)答辩成绩;

(5)学院毕业论文答辩委员会负责解决答辩过程中的学术和技术问题处理,并对本院学生答辩结果予以认定;

(6)答辩结束后五天内,由答辩秘书将答辩成绩录入管理系统。

5.答辩工作要求

(1)答辩情况应有详细纪录。在答辩过程中要确保视频答辩的效果,做好答辩记录以及答辩图片采集,进行全程录音或录像,并将答辩图片、音(视)频资料、答辩决议书、表决票等答辩材料做好归档;

(2)毕业论文(设计)单项成绩评定和总成绩评定一律按照百分制记载。总成绩评定要求与往年保持一致;

(3)答辩结束后,学生根据答辩小组意见再次认真修改毕业论文(设计),修改后的毕业论文(设计)经指导教师认可后,方可作为最终论文在本科毕业论文(设计)管理系统中提交; 

(4)未通过毕业论文(设计)答辩的学生,可以在第一次答辩至少一周后向学院答辩委员会申请二次答辩。这期间要对原毕业论文(设计)进行认真的修改和补充,并必须征得指导教师同意; 

 (5)本届本科毕业论文(设计)成绩需于5月27日前录入教务管理系统。

五、湖北经济学院优秀学士学位论文推荐

2020届湖北经济学院优秀学士学位论文的推荐工作,另行通知。

 

 

                                     教务处

                                  2020年4月17日