各学院及毕业班学生：
根据教育部的有关规定，高等教育毕（结）业生的电子相片须与学历、学位证书数据一同上网，并由各高校负责毕业生图像采集的组织工作。根据省教育厅、新华社湖北分社关于高等院校毕业生电子相片采集的文件精神，结合我校实际，现将我校2020届毕业生电子相片分散采集事宜通知如下：
一、采集对象：
未于2019年9月19日在学校大学生活动中心采集照片的2020届年毕（结）业生；
二、电子相片采集单位：新华社图像采集分社；
三、电子相片分散采集的时间和地点：
自2020年4月15日开始，应届生可就近在当地新华社分社进行图像采集，分社地址及联系方式请见附件。
四、注意事项
（一）疫情期间，新华社各分社图像采集部每天采集照片总量有所限制，请分散采集照片的同学致电当地分社，提前预约。
（二）请分散采集照片的同学携带身份证和学生证（或校园卡）并做好自我防护，在现场间隔两米排队，消毒后每次仅一位学生进入采集室。
（三）采集的相片将作为毕业生毕业证书和学位证书照片，请毕业生注意仪表，不戴任何饰物,不要穿着蓝色调的上衣，听从摄影师的指导。
（四）为保障毕业证书和学位证书制证工作顺利进行，请相关学生于5月10日前完成照片采集，并将纸质照片送交学院保存（各学院具体收集人请咨询年级辅导员），电子相片以姓名加身份证号命名发送至邮箱jwcxjb@hbue.edu.cn（邮件中主题由“学号+姓名+班级名”组成）。
教务处
2020年4月14日