各学院：
为做好新生上课准备工作，保证教材有序发放，现就有关事项通知如下。
（一）发放时间
9月24日（具体安排见附件）
（二）发放地点
书刊发行站（桔苑4栋1楼）。
（三）发放方式
为更好地服务于学生，发行站将采取点对点服务（学生在桔四领取教材并清点教材后，发行站将统一安排专车运送教材至学生寝室或者班级教材发放点）。具体发放流程及要求如下：
1. 各班级到学院打印班级名册（教务管理系统——学籍管理——学籍信息查询——按班级打印学生名单，一式两份），由辅导员或班主任签字盖章后作为凭证领取教材。
2. 各班事先安排好教材指定送达位置（建议指定一个地点），并安排相关同学负责教材送达之后转运工作。
3. 辅导员或班主任按规定时间组织学生代表在指定窗口领取教材，建议各班安排5名学生（1人负责点数，4人负责搬运本班教材）到指定窗口领取教材，教材以班级为单位集中发放，务必当场清点数量，领取教材后及时退离窗口，有质量问题及时向工作人员反映。
4. 各班在桔四领取完教材后，迅速清点本班级的教材，确认无误后将班级指定地点告知在场工作人员，并按照要求迅速装车，发行站安排专车转移教材至指定送达位置。
5. 车辆到达班级指定点后，各班安排相关负责同学清出教材以便同学领取，请各班负责同学保管好未能及时返校同学的教材。
6. 如遇少数教材未到，请学习委员或各班负责清点教材的同学在书刊发行站留下电话，以便及时联系补发。
（四）注意事项
1. 各班级务必提前计划好本班教材的指定送达位置（建议指定一个地点）和送达后的清点人员。
2. 学生领取教材时，应佩戴好口罩，做好个人防护，按规定时间领取。
3. 学生领取教材后暂不书写姓名，先检查所发教材与开设课程是否一致，如有问题及时更换。
4. 教材发放工作量大、时间短，请各学院及时通知辅导员、班主任以及各班级学生提前做好准备工作。
5. 联系电话
书刊发行站：027-81973727
教务处
2022年9月19日