湖北经济学院本科学生赴国(境)外高校学习管理办法

发布者:学籍管理办公室发布时间:2019-09-03浏览次数:168

鄂经院教函〔20163


  

为了进一步规范我校本科生赴国(境)外学习交流的工作程序,完善学生管理、学分认定、成绩转换及毕业审核等相关环节,提升我校教育教学的国际化水平,特制定本办法。

一、适用范围

本办法适用于湖北经济学院与国(境)外高校的交流合作协议,经学校选拔赴国(境)外高校进行交流学习的具有我校学籍的全日制普通本科生。

学校与国(境)外高校签署的交流与合作协议由国际交流处报教务处备案;交流学生选拔结果报教务处备案,学生按学校规定办理派出手续。未经学校审核批准或备案的项目,学校不予承认。

二、申请程序和学籍管理

(一)学生赴国(境)外高校学习均须经过学校批准,办理赴国(境)外高校学习手续时须提供《湖北经济学院本科生赴国(境)外高校学习申请表》(附件1,一式4份)。

(二)经批准的学生行前须签订《湖北经济学院本科生赴国(境)外高校学习项目责任书》(附件2)。

(三)学生如因特殊原因不能完成国(境)外高校学习的,须办理返校手续,并在所在学院、教务处认定的就读班级继续学习。

(四)学生在国(境)外学习期间,学校保留其学籍。

三、修读课程

(一)学生应按照我校培养方案规定完成各类课程修读学分的要求,在国(境)外高校修读的课程要尽可能与我校本专业应修课程相符。

(二)学生在国(境)外高校就读期间,每学期必须按时向所在学院寄送成绩单,报告学习状况。如学生未及时寄送成绩单,使得学校未能对该生的学籍进行正常管理的,由学生自行承担由此产生的相关责任。

四、学分认定及成绩转换

学生在国(境)外高校学习所获得的各类课程学分均须我校认定。未经学校批准而自行到国(境)外高校学习的,其学分不予以认定。

学生所在学院负责审核学生在国(境)外高校修读课程与学分。若对方学校课程成绩是百分制形式的,按对方学校给出的成绩直接登录;对方学校课程成绩是等级或其它形式的,根据《湖北经济学院本科学生赴国(境)外高校学习成绩转换对照表》(附件3转换成百分制成绩登录。

(一)学生学习期满返校后,向所在学院提出课程与学分转换的书面申请,同时提交国(境)外高校提供的成绩单原件1份及复印件(正反两面)2份,并附上国(境)外高校课程的教学大纲。学生申请成绩转换的截止时间是学生返校时所在当前学期开学的第6周,逾期不予办理。

(二)学生所在学院分管教学的院长(以下简称教学院长)根据学校相应培养方案对该生在国(境)外高校所修课程进行审核认定。

(三)学生根据认定结果填写《湖北经济学院赴国(境)外高校学习课程成绩转换表》(附件4)并送交教学院长审查、签字。

(四)学生所在学院教学秘书将认定后可转为我校必修课和选修课的课程(包括课程名称、成绩以及学分/学时数)录入学生成绩管理系统;同时将该生国(境)外高校的成绩单复印件、《湖北经济学院赴国(境)外高校学习课程成绩转换表》送教务处备案,学院留 1 份成绩单原件存档。每学期第 8 周将学生转换后的成绩登录完毕,并将相关材料存档备查。

(五)学生在国(境)外高校所修课程无论合格与否,均要转为我校课程学分。

五、毕业审核

学生在第8学期仍在国(境)外高校学习的,如果国(境)外高校成绩单送达我校时间晚于我校本科学生毕业资格审核时间,则教务处先将该生毕业材料送学校学位委员会审核并原则通过,待学校实际收到该生相应成绩单并具备毕业条件时,再核发毕业证书和学位证书。

六、学生取得我校毕业证,其毕业信息须通过毕业生资格审查,且在湖北省教育厅更新就业平台数据后,学校将依据资格审查信息和湖北省相关的就业政策办理就业派遣手续。

七、学生应向学校缴纳赴国(境)外高校学习期间的学杂费。

八、湖北经济学院与美国蒙哥马利奥本大学(AUM)合作本科教育项目学生赴美学习管理办法按教育部批复文件及双方学校协议执行,具体要求见相关表格(附件51-4))。

九、本办法由教务处负责解释。

十、本办法自发文之日起施行。

  

附件:1.湖北经济学院本科生赴国(境)外高校学习申请表

2.湖北经济学院本科生赴国(境)外高校学习项目责任书

3. 湖北经济学院本科学生赴国(境)外高校学习成绩转换对照表

4.湖北经济学院赴国(境)外高校学习课程成绩转换表

5.湖北经济学院与美国蒙哥马利奥本大学(AUM)合作本科教育项目学生赴美学习相关表格

  

  

  

  

  

1

湖北经济学院本科生赴国(境)外高校学习申请表

班级:学号:

姓名

  

性别

  

  

联系

方式

电话:

Email:

拟赴国(境)外学校

  

修读专业

  

赴国(境)外

学习期限

年月日-

年月日

  

  

  

  

  

申请人:

年月日

申请人出国(境)后国内事务担保人姓名、工作单位、住址、邮编及联系电话:

  

  

  

  

负责人签字:(公章)

  

年  月  日

  

  

  

  

负责人签字: (公章)

  

年  月  日

  

  

  

  

负责人签字:(公章)

  

年  月  日

  

  

  

  

负责人签字:(公章)

  

年  月  日

  

  

  

  

  

负责人签字:(公章)

年  月  日















注:本表一式四份,学生所在学院,教务处,学工处,国交处各存一份

  

2

湖北经济学院本科生赴国(境)外高校学习

项目责任书

本协议书适用于已通过选拔并且即将参加湖北经济学院海外学习项目的湖北经济学院本科学生。

  

行为责任

参加项目学生应有代表经院学子的责任意识,须树立良好的、向上的经院学生形象,积极宣传湖北经济学院。

参加项目学生在外交流学习期间,同时受湖北经济学院及对方高校双方的校纪校规约束。成员须遵守当地法律法规,尊重当地的民俗习惯和道德规范。如有任何不正当行为,成员须自行承担所造成的一切后果。

项目学生在入选项目并确认参加后如无特殊原因,不得随意退出或放弃交换,否则将记录学生海外学习项目不良表现,会影响以后参加学校海外学习项目的申报资格。

项目学生须按项目规定的期限前往参加交流项目,并按规定时间返回,不得随意改变行程,未经批准不得擅自延长交流期限。

  

安全责任

项目学生在项目期间,须对自己的安全负责,应自觉有安全防范意识,不参加危险项目。

项目学生在项目期间如发生人身意外或医疗健康问题,应自行负责。请及时联络双方学校或中国驻当地的官方机构,以取得必要的帮助。

参加项目的同学应尽量做行前体检。如有病情,学生不得隐瞒,确保身体状况良好方可参加项目。

所有参加项目学生在出境前必须购买在外期间的海外医疗保险和海外意外保险。

  

出入手续

项目学生在外交流期间仍须交纳湖北经济学院的学费。

项目学生在离校前须办理学生出访手续,截止时间是临行前学期末。

项目学生在项目结束后须办理返校手续以继续学习。返校手续截止时间是项目所在学期的下一学期开学两周内。

  

教学管理(不适用于短期交流项目)

项目学生在交换学校所修课程无论合格与否,均要转为湖北经济学院课程学分。

项目学生在交换学校选修课程前,须经各教学单位确认该课程是否可以转换为本学院的相应必修或选修课程。转换办法请参照湖北经济学院本科人才培养方案及相关成绩管理办法执行。

  

服务义务

项目学生自入选项目起,应自觉树立为湖北经济学院学生的国际交流项目服务的意识。

项目学生应定期向学校汇报在外的学习等情况,努力学习,为发展两校之间的交流与合作做出积极的贡献。

项目学生无论是在交流期间还是交流结束返校后,要积极响应学校的需求,为后续项目的成员提供指导和其他帮助。

项目学生在返校后,提交一份“国(境)外高校交换/交流学习报告”,附图片资料,报所在学院、学工处、教务处、国交处。

  

  

———————————————————————————————————————

  

本人声明已仔细阅读、理解上述各项条款,同意遵守相应规定。

  

  

学生签字:_____________________________学号:________________________

  

身份证号码:电话:

  

日期:

  

  

  

———————————————————————————————————————

  

本人声明已仔细阅读、理解上述各项条款,同意支持学生赴海外学习并遵守相应规定。

  

  

家长/监护人签字:_______________________与项目学生关系:

  

身份证号码:电话:

  

日期:

  

  

注:1. 本责任书一式两份,由学工处、国交处各存一份

2. 湖北经济学院保留对以上规定的解释权

  

  

  

  

  

  

  

  

3

湖北经济学院本科学生赴国(境)外高校学习

成绩转换对照表

  

五级制成绩

十级制成绩

百分制成绩

绩点

优(85-100

A

90-100

4.0

A-

85-89

3.7

良(75-84

B+

82-84

3.3

B

78-81

3.0

B-

75-77

2.7

中(64-74

C+

72-74

2.3

C

68-71

2.0

C-

64-67

1.5

及格(60-63

D

60-63

1.0

不及格(60以下)

F

60以下

0

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

4

湖北经济学院赴国(境)外高校学习课程成绩转换表

姓名

  

学号

  

学院

  

电话

  

E-mail

  

我于___年___月至___年___月,赴______国_________大学交流学习。期间修读以下课程并获得相应成绩。

课程名称

中文译名

开课学院

周学时/周数

成绩

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

注: 提交国(镜)外高校提供的成绩单原件一份及复印件(正反两面)两份。

本人签名:年月日

同意______同学下列课程转换为湖北经济学院相应课程及学分。

国(境)外高校课程名称

湖北经济学院课程名称

课程代码

学分

成绩

学期

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

学院教学院长签名:年月日公章:
















  

  

5-1

湖北经济学院与美国AUM合作本科教育项目学生

赴美高校学习申请表

班级:学号:

姓名

  

性别

  

  

联系

方式

电话:

Email:

拟赴美国学校

  

修读专业

  

赴美国

学习期限

年月日-

年月日

  

  

  

  

  

申请人:

年月日

申请人赴美后国内事务担保人姓名、工作单位、住址、邮编及联系电话:

  

  

  

  

负责人签字:(公章)

  

年  月  日

  

  

  

  

负责人签字: (公章)

  

年  月  日

  

  

  

  

负责人签字:(公章)

  

年  月  日

  

  

  

  

负责人签字:(公章)

  

年  月  日

  

  

  

  

  

负责人签字:(公章)

年  月  日














注:本表一式四份,学生所在学院,教务处,学工处,国交处各存一份。


5-2

湖北经济学院与美国AUM合作本科教育项目学生

赴美高校学习项目责任书

本协议书适用于已通过选拔并且即将参加湖北经济学院中美合作办学项目的湖北经济学院本科学生。

  

行为责任

参加项目学生应有代表经院学子的责任意识,须树立良好的、向上的经院学生形象,积极宣传湖北经济学院。

参加项目学生在美交流学习期间,同时受湖北经济学院及对方高校双方的校纪校规约束。成员须遵守当地法律法规,尊重当地的民俗习惯和道德规范。如有任何不正当行为,成员须自行承担所造成的一切后果。

项目学生在入选项目并确认参加后如无特殊原因,不得随意退出或放弃交换,否则将记录学生海外学习项目不良表现,会影响以后参加学校海外学习项目的申报资格。

项目学生须按项目规定的期限前往参加交流项目,并按规定时间返回,不得随意改变行程,未经批准不得擅自延长交流期限。

  

安全责任

项目学生在项目期间,须对自己的安全负责,应自觉有安全防范意识,不参加危险项目。

项目学生在项目期间如发生人身意外或医疗健康问题,应自行负责。请及时联络双方学校或中国驻当地的官方机构,以取得必要的帮助。

参加项目的同学应尽量做行前体检。如有病情,学生不得隐瞒,确保身体状况良好方可参加项目。

所有参加项目学生在出境前必须购买在美期间的海外医疗保险和海外意外保险。

  

出入手续

项目学生在外交流期间仍须交纳湖北经济学院的学费。

项目学生在离校前须办理学生出访手续,截止时间是临行前学期末。

项目学生在项目结束后须办理返校手续以继续学习。返校手续截止时间是项目所在学期的下一学期开学两周内。

  

教学管理(不适用于短期交流项目)

项目学生在交换学校所修课程无论合格与否,均要转为湖北经济学院课程学分。

项目学生在交换学校选修课程前,须经各教学单位确认该课程是否可以转换为本学院的相应必修或选修课程。转换办法请参照湖北经济学院本科人才培养方案及相关成绩管理办法执行。

  

服务义务

项目学生自入选项目起,应自觉树立为湖北经济学院学生的国际交流项目服务的意识。

项目学生应定期向学校汇报在美的学习等情况,努力学习,为发展两校之间的交流与合作做出积极的贡献。

项目学生无论是在交流期间还是交流结束返校后,要积极响应学校的需求,为后续项目的成员提供指导和其他帮助。

项目学生在返校后,提交一份“美国高校交换/交流学习报告”,附图片资料,报所在学院、学工处、教务处、国交处。

  

  

———————————————————————————————————————

  

本人声明已仔细阅读、理解上述各项条款,同意遵守相应规定。

  

  

学生签字:_____________________________学号:________________________

  

身份证号码:电话:

  

日期:

  

  

  

———————————————————————————————————————

  

本人声明已仔细阅读、理解上述各项条款,同意支持学生赴美学习并遵守相应规定。

  

  

家长/监护人签字:_______________________与项目学生关系:

  

身份证号码:电话:

  

日期:

  

  

注:1. 本责任书一式两份,由学工处、国交处各存一份

2. 湖北经济学院保留对以上规定的解释权

  

  

  

  

  

  

  

  

  

5-3

湖北经济学院与美国AUM合作本科教育项目学生

赴美高校学习成绩转换对照表

  

五级制成绩

十级制成绩

百分制成绩

绩点

优(85-100

A

90-100

4.0

A-

85-89

3.7

良(75-84

B+

82-84

3.3

B

78-81

3.0

B-

75-77

2.7

中(64-74

C+

72-74

2.3

C

68-71

2.0

C-

64-67

1.5

及格(60-63

D

60-63

1.0

不及格(60以下)

F

60以下

0

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

5-4

湖北经济学院与美国AUM合作本科教育项目学生

赴美高校学习课程成绩转换表

  

姓名

  

学号

  

学院

  

电话

  

E-mail

  

我于___年___月至___年___月,赴美国蒙哥马利•奥本大学交流学习。期间修读以下课程并获得相应成绩。

课程名称

中文译名

开课学院

周学时/周数

成绩

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

注: 提交美国高校提供的成绩单原件一份及复印件(正反两面)两份。

本人签名:年月日

同意______同学下列课程转换为湖北经济学院相应课程及学分。

美国高校课程名称

湖北经济学院课程名称

课程代码

学分

成绩

学期

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

学院教学院长签名:年月日公章: