各学院及毕业班学生：
根据教育部的有关规定，高等教育毕（结）业生的电子相片须与学历、学位证书数据一同上网，并由各高校负责毕业生图像采集的组织工作。根据省教育厅、新华社湖北分社关于高等院校毕业生电子相片采集的文件精神，结合我校实际，现将我校2020届毕业生电子相片采集事宜通知如下：
一、采集对象：预计2020年毕（结）业的注册在籍学生；
二、电子相片采集单位：新华社湖北分社；
三、电子相片采集的时间和地点：
（一）集中采集时间：2019年9月19日8：30—18：30
地点:大学生活动中心一楼,请选择在无课时间前往。
（二）其它采集时间和地点：如未在集中时间采集信息，请学生本人自行扫描本通知附件中的二维码，并携带二代身份证到“新华社湖北分社”进行采集，将采集的纸质照片送交院系保存，电子相片以姓名加身份证号命名发送至邮箱jwcxjb@hbue.edu.cn（邮件中主题由“学号+姓名+班级名”组成）。新华社湖北分社位于武昌区东湖路175号，联系电话：68881143。
四、信息核对：学生于信息采集1个月后上学信网核对并确认个人采集信息，网址为：（中国高等教育学生信息网，简称学信网）；
五、要求：
（一）信息采集时，请毕业生务必携带学生证和二代身份证；
（二）采集的相片将作为毕业生毕业证书和学位证书照片，请毕业生注意仪表，不戴任何饰物,不要穿着蓝色调的上衣，听从摄影师的指导。
附件
教务处
2019年9月4日