2013年6月全国大学英语四、六级考试湖北经济学院考点考务工作方案

为确保2013年6月15日全国大学英语四、六级考试（含6月16日大学英语应用能力考试<三级>）考点秩序正常，圆满完成本次考试工作，特制定本工作方案。

一、考试工作组织机构

（一）领导小组：

组  长：漆腊应

副组长：郭奉元　何明霞

成  员：

陈  军  张以林  周建平  张治武  李  颖  梅光球  胡先琼

朱其敬  彭代武  刘新平  杨正才  苏文慧  聂春田  许传华

蔡红英  王  红  李长爱  王远坤  王  虹  蒋国银  李振华

陈  义  张  军  陶前功  夏春华  兰自力  王全意  倪燕翎

龚振中  杨  军  万  潮

考 点 主 考：漆腊应

考点副主 考：郭奉元  何明霞

电台播音负责：朱其敬  王国平（具体分工见“二、考务工作安排”）

（二）各楼栋考场负责及巡视：

考点总巡视：漆腊应  郭奉元  何明霞  王全意

（学校派出巡视员：张虎飞）

1.15日上午四级考试各教学楼考务负责及巡视分工：

J1楼：倪燕翎  刘  冶  杨  进，办公地点：113教室

J2楼：龚振中  曾令全  刘新平，办公地点：112教室

2.15日下午六级各教学楼考务负责及巡视分工：

J1楼：刘新平  杨  进，办公地点：113教室

J2楼：龚振中  刘  冶，办公地点：112教室

J4楼：倪燕翎  曾令全，办公地点：101教室

3. 16日上午三级J2教学楼考务负责及巡视：王全意、曾令全、刘  冶，办公地点：112教室。

（三）违纪处理：

负责人：张治武  倪燕翎

1.15日上午四级考试各教学楼违纪处理分工：

J1楼：汪奇志、谢建国，办公地点：113教室

J2楼：曾天宝、周  红，办公地点：112教室

2.15日下午六级考试各教学楼违纪处理分工：

J1楼：汪奇志、谢建国，办公地点：113教室

J2楼：曾天宝、周  红，办公地点：112教室

J4楼：张  波、戴  剑，办公地点：101教室

3.16日上午三级考试J2教学楼违纪处理：汪奇志、谢建国，办公地点：112教室

（四）考务值班

郭洁：负责考务值班、违纪、缺考考生的数据汇总，向考试院电话报告每场听力考试及整个情况等。值班地点：教务处文印室；值班电话：81973952；考试院值班电话68880237、68880339。

二、考务工作安排

（一）四级考务组

职责要求：负责本楼栋、楼层考场试卷领取、分发、回收；监听耳机、收音机分发、回收；考场突发事件紧急处理；协助处理违纪事件；检查装订、合封试卷等。

1. J2楼考务组负责人及巡视：龚振中  曾令全  刘新平

J2楼各考务组及工作人员具体分工如下：

2.J1楼考务组负责人及巡视：倪燕翎  刘  冶  杨  进

J1楼各考务组及工作人员具体分工如下：

3. 考务机动组：万  潮、邹勇强、柯清华。

4. 四级试卷回收整理及领取六级试卷等分工：

（1）15日上午四级考试结束后，各考务组回收的试卷全部交J2-114考场办公室万  潮、柯清华等；13：10：王全意、倪燕翎在考场办公室组织整理四级考试卷、清理分发六级考试用品，人员如下：

万  潮、戴  剑、柯清华、曾洁萍、夏慧英、周  红、乐  洁等。

（2）13：20： 龚振中、杨进带队到保密室领六级试卷，人员如下：

王  腾、张  波、索凯峰、汪奇志、凡  荣、漆正武、曾天宝等。

（3）13：40：张  波、郭  洁、王秀慧负责清理、核对、录入缺考、违纪数据。

（二）六级考务组

1. J2楼考务组负责人及巡视：龚振中  刘  冶

各考务组工作人员具体分工如下：

2.J1楼考务组负责人及巡视：刘新平  杨  进

各考务组工作人员具体分工如下：

3.J4楼考务组负责人及巡视：倪燕翎  曾令全

各考务组工作人员具体分工如下：

4.考务机动组：万  潮、柯清华、邹勇强。

5.试卷回收及整理

（1）15日下午所有考务人员须参与六级试卷回收及整理；

（2）18：30王全意、龚振中带队送试卷，人员安排如下：

张  波、索凯峰、王  腾、戴  剑  凡  荣、曾天宝、漆正武及6名保安。

6.三级考试预备

15日下午18：40，万  潮、柯清华等人负责清理、准备16日上午三级考试用品及考场布置等。

（三）三级考务组：

1.考务组负责人及巡视：王全意  曾令全  刘  冶

各考务组工作人员具体分工如下：

2.考务机动组：万  潮、柯清华、邹勇强。

3. 送三级试卷：万  潮、柯清华、曾天宝等负责。

（四）试卷接送与保密、保管组

职责要求：负责试卷接送和试卷的保密、保管。

负 责 人：漆腊应、郭奉元  胡先琼

1. 接运4、6级试卷：6月13日上午8:00，龚振中、杨  进带队，张  波、索凯峰、王  腾、戴  剑、柯清华、汪奇志、凡  荣、曾天宝及保卫处6名保安参与。 

2.试卷存放与保管：试卷存放地点：校保密室。试卷在校期间安排专人昼夜值班（保卫处每天安排2名保安人员，教务处每天安排2名工作人员），并认真做好值班记录。

3.各教学楼领取试卷时间：6月15日7：20领四级试卷；6月15日13：20领六级试卷；6月16日7：20领三级试卷。地点：档案馆保密室。监察处、档案馆保密人员须提前10分钟到场。

（五）电台播音、试音、调试组

播音效果监听分工：J1楼朱其敬、J2楼范治平、J4楼费名瑜。

    听力播放与磁带管理：王国平、叶  嵘

职责要求：外国语学院负责、网教中心协助播音设备调试、试播、监考人员监听耳机的发放与回收、各教学楼应急用调频收音机配发等。

电台试播时间：6月13-14日12：00-13：40，要求各院系组织所有参加考试的学生到自己所在考场试听，如收听效果不佳，应及时向外国语学院及网络与教育技术中心或教务处反映，电话：81973731、81973816、81973952。对于试听存在少数盲点的考场由外国语学院提前配备调频收音机；对于试听效果很差、问题较大的考场提前更换教室，并及时通知学生或采取有效的应急措施。

（六）考试保障组

考试保障组由校长办公室、后勤集团、保卫处、网教中心、车管中心、校医院、宣传部、学工处、团委、外国语学院、教务处主要负责人以及有关人员组成。其主要工作职责是：

1. 校长办公室

职责要求：（1）协助教务处、后勤集团等单位统筹安排考务工作及后勤保障等。（2）协调安排试卷保管存放。（3）接待省派巡视员及协助宣传部做好媒体宣传方面的工作。

2.后勤集团

职责要求：负责考前考场整理、桌椅配置、考签及教室标记粘贴、教室开门、电铃调试、电台和教室供电电路检查、考试期间确保听力供电的需要；认真清理校园内各类“牛皮廯”，重点清除兜售考试答案、作弊用具等小广告。具体人员分工由后勤集团与教务处协商落实。

3.保卫处

职责要求：①负责试卷接送、考场安全及协助处理考试违规事件，接送试卷各安排6名保安；试卷在校期间安排2名保安24小时值班；②英语4级考试期间J1、J2楼（英语6级考试期间J1、J2、J4楼）的违纪处理室各安排1名保安负责违纪考生监管；③考试期间J1、J2、J4教学楼设置警戒区，各安排3-4名保安；④负责J1、J2、J4教学楼考场工作用车的道路畅通（拆除部分路障后的行车线路应于6月14日17时前告知教务处）；⑤联系辖区公安部门，做好考试期间校区内外的治安保卫工作。

4. 网络与教育技术中心

职责要求：①组织考前播音信号检测、调试；②听力考试播音期间技术保障；③听力考试播音期间信号监听与信号盲点补救应急工作；④按照鄂综考[2013]12号文件要求，做好网上有害信息监控工作。

5.车管中心

职责要求：提供考试接、送卷用车，具体安排如下：

6.校医院

职责要求：（1）做好考试期间公共卫生工作。采取有效措施，预防传染病流行及食品中毒事件发生并做好突发事件应急预案；（2）6月15日上、下午，16日上午专门安排值班医护人员各1名考务办公室值班、备用救护车一辆原岗值班，值班电话：81973798。

7.宣传部

职责要求：①协助教务处做好正面宣传和引导工作，营造和谐、规范、积极的考试氛围；②负责接待、处理媒体介入和正面新闻方面的宣传报道。

8.学工处、团委

职责要求：抓好考风考纪教育工作，负责组织学生开好主题班会。

9.外国语学院

职责要求：①考前听力效果试播；②听力考试磁带播放；③监考教师耳机配发与回收；④向网教中心提供监听设备。

10.教务处

职责要求：①统筹安排所有考试相关工作。②巡考、监考费、工作人员等加班费的借支和发放。③J1、J2、J4楼悬挂宣传布标，由王腾负责联系宣传部订做和落实。具体悬挂地点、内容为：北大门：“全国大学英语四六级考试湖北经济学院考点”；J1至J2连廊：“勤奋求学光荣，考试作弊可耻”；J1、J2、J4门楣：“认真履行教师职责，加强考场规范管理”。所有宣传布标须在6月14前日挂出。④各类监考牌、考场办公用具由王腾、万潮负责落实。⑤配合有关部门处理一切突发事件。

三、监考工作

1.本次考试分楼栋监考人员详情见《监考人员安排表》（6月13日前发布至教务网页）。

2.本次监考工作培训分学校培训和院、系、部、馆培训。学校培训相关单位负责人（6月13日，<星期四>上午），院系部及有关部门负责培训本单位监考人员（6月13日，<星期四>下午），学习考试操作规程、组织观看《全国大学英语四、六级考试考务培训》视频资料，培训资料由教务处统一提供。

3.监考注意事项：

（1）严禁私自委托他人替代监考，一经查实，将追究委托人的责任；

（2）监考人员务必于2013年6月15日上午8：10（六级于15日下午2：10，三级于16日上午8：10）准时到达各自监考考场所对应的考场办公室集中签到并领取试卷和监考用品（考场办公室均设在对应的教学楼一楼）。（3）监考人员如出现掉车问题，自己解决，费用自理；不得临时电话请假。

    四、有关会议安排

（一）监考培训与考风考纪教育工作协调会

1. 6月13日（星期四）下午2：30，院系部及有关部门召开本单位监考人员培训会。所有监考人员必须接受培训，因培训工作不到位引起考试工作事故的，追究事故教师和本单位负责人的责任。

2.考风考纪教育主题班会

各院系应于6月13日以前认真组织学生开好“端正考风、严肃考纪”、“诚信考试、杜绝舞弊”的主题班会，按照学校《关于进一步加强考风考纪教育的通知》要求，在期末阶段做好CET考试、期末考试的考风考纪教育工作。后勤集团负责开放教学楼供主题班会使用。

（二）考务工作协调会

1.有关部门负责人协调会

定于6月9日（星期天）上午08：30在行政办公楼3楼会议室召开考试工作协调会，请校办、宣传部、学生工作处、团委、保卫处、网教中心、后勤集团、监察处、档案馆、运输服务中心、校医院等部门负责同志参加。

2.考务人员协调会

定于6月13日（星期四）下午14：30在行政办公楼3楼会议室召开考务工作协调会，请全体考务人员参加，具体参会人员名单另行通知。

湖北经济学院

教务处

二〇一三年五月二十八日