为确保我校2013年度遴选选调生和考试录用公务员笔试考点工作有序、正常、无误,特制定本方案。
一、考点工作组织机构
(一)考点负责人
主 考:漆腊应
副主考:郭奉元 陈 军
各教学楼栋负责人:J1楼-王全意、J2楼-倪燕翎、J4楼-杨 进。
(二)考点巡视与纪检
巡视与纪检:由湖北省人事考试院统一安排。
(三)考务工作负责部门
院办、教务处。教务处全盘组织和安排,院办协调。
二、考务工作安排
(一)考务组
1.考务组负责人职责:负责联系省人事考试院试卷接送,协调各考务组试卷分发与回收,协调巡视员对本楼栋考场进行巡视,负责协调考生进场以及考试铃声,负责整个教学楼考试秩序。
2.考务人员职责:负责考场试卷分发、回收;考场突发事件紧急处理;对外联络;协助处理违纪事件;检查装订、合封试卷等。
3. J1楼各考务组及工作人员具体分工
(J1楼) 组别 | 考务人员 | 收发试卷 地点 | 管辖考场 |
1组 | 张 波 俞志芸 邓 娟 | J1-102 | 01-25 |
2组 | 曾天宝 雷海燕 曾洁萍 | J1-104 | 26-50 |
3组 | 张予琳 刘维钧 陈 晓 | J1-106 | 51-75 |
4组 | 周 红 谢建国 丁 方 | J1-109 | 76-99 |
楼栋总考务办公室J1-112(主要为巡视组工作地点及考试违纪办公室) |
4.J2楼各考务组及工作人员具体分工
(J2楼) 组别 | 考务人员 | 收发试卷 地点 | 管辖考场 |
1组 | 凡 荣 张宝魁 林 莉 | J2-102 | 01-25 |
2组 | 乐 洁 李思尧 左俊佑 | J2-104 | 26-50 |
3组 | 汪 韵 付晨江 李爱辉 | J2-106 | 51-75 |
4组 | 汪 芳 何晓芳 叶 驰 | J2-109 | 76-99 |
楼栋总考务办公室J2-112(主要为巡视组工作地点及考试违纪办公室) |
5.J4楼各考务组及工作人员具体分工
(J4楼) 组别 | 考务人员 | 收发试卷 地点 | 管辖考场 |
1组 | 王 腾 黄 旭 王 双 | J4-102 | 01-25 |
2组 | 漆正武 夏惠英 李 芸 | J4-103 | 26-50 |
3组 | 盛 玮 陈 育 张 颖 | J4-106 | 51-75 |
4组 | 韩 峰 文 丹 刘 曌 | J4-108 | 76-99 |
楼栋总考务办公室J4-101(主要为巡视组工作地点及考试违纪办公室) |
(二)考点值班与机动
值班:郭洁,负责协调考点各楼栋考务及向省人事考试院电话报告每场考试情况等。值班地点:教务管理办公室;值班电话:81973934、81973792。
机动:万潮、柯清华、邹勇强等(办公地点:J2-114)。主要负责省考试院巡视员接待、午餐安排、监考费发放等事宜。
(三)考试保障组
考试保障组由后勤集团、保卫处、校医院、宣传部、教务处主要负责人以及有关人员组成。其主要工作职责是:
1.保卫处
职责要求:
(1)考试期间J1、J2、J4教学楼设置警戒区,各安排4名保安;
(2)负责J1、J2、J4教学楼考场工作用车的道路畅通;
(3)负责在校园内放置指示牌,引导考生到达考场;
(4)引导送考车辆有序停放,保证考试期间校园交通秩序良好(省人事考试院运卷车可凭有效证件优先通行)。
2.后勤集团
职责要求:
(1)负责考前考场安排表、示意图,以及考试科目和时间安排张贴、考场整理、桌椅配置、考签及教室标记粘贴、教室开门、电铃调试、教室供电电路检查、具体人员分工由后勤集团与教务处协商落实。
(2)准备考生及考务人员午餐。
3.车管中心
职责要求:汽车服务中心负责提供接送监考教师用车。
4.校医院
5.宣传部
(1)配合教务处按照省人事考试院要求,须对考点大门、悬挂的横幅标语、考场分布图、省领导巡视及考试当天考生进入教学楼的场景等进行拍照。
(2)配合教务处做好正面宣传和引导工作,营造和谐、规范、积极的考试氛围;
(3)负责接待媒体的介入和新闻报道。
6.教务处
(1)巡考、监考费、工作人员等加班费由万潮负责协调发放。
(2)考点标识布标,由郭洁负责联系宣传部订做和落实。具体悬挂地点:北大门、J1至J2连廊、J4正门楣,内容为:“湖北省2013年度遴选选调生和考试录用公务员笔试湖北经济学院考点”。所有宣传布标须在4月12日下午挂出。
(3)各类监考牌(由省人事考试院提供)、考场办公用具由王腾、万潮负责落实。
(4)协助院办处理一切突发事件。
三、监考工作
1.本次考试分楼栋监考人员详情见《监考人员安排表》(
2.本次监考工作培训采取学校集中培训方式,于
3.监考注意事项:
(1)严禁私自委托他人替代监考,一经查实,将追究委托人的责任;
(2)监考人员务必于2013年4月13日上午8:00(下午13:00)在各自的监考考场所对应的考场办公室集中签到并领取试卷(考试时间为上午9:00-11:00,下午14:00-16:30)。
(3)监考人员出现掉车问题,自己解决,费用自理;不得临时电话请假。
四.考务工作协调会
1.有关部门负责人协调会
定于4月10日(星期三)上午08:30在行政办公楼5楼小会议室召开考试工作协调会,请院办、宣传部、保卫处、后勤集团、运输服务中心、校医院等部门负责同志参加。
2.考务人员协调会
定于4月11日(星期四)上午09:00在行政办公楼3楼会议室召开考务工作协调会,参会人员名单另行通知。
教务处
二〇一三年四月七日