教育部规定，高等教育毕（结）业生的相片须与注册学历证书一同上网，并由各高校负责毕业生图像采集的组织工作。根据省教育厅、新华社湖北分社关于高等院校2013届毕业生学历电子相片采集的安排，结合我校实情，现将我校毕业生电子相片采集事宜通知如下：
1、对象：预计2013年毕业的所有在籍学生；
2、电子相片采集单位：新华社湖北分社；
3、电子相片采集的时间和地点：
（1）集中采集时间和地点：2012年11月5日（周一）—2012年11月6日（周二）（上午8：10—12：00，下午1：30—5：30），各院系具体时间安排详见附件2013届毕业生电子相片采集时间安排表，地点大学生活动中心一楼（提示：为避免因个人采集造成学历信息错误而影响毕业证书上网的问题，若无特殊原因，请毕业生尽量采取集中采集方式）。
（2）其它采集时间和地点：如未在集中时间采集信息，请学生本人自行到“新华社湖北分社”进行采集，并将采集的纸质照片整版送交院系保存，照片电子版以身份证号命名发送至邮箱147938280@qq.com（邮件中需注明学号与姓名）。地点：新华社湖北分社武昌徐东大街356号，梨园大酒店斜对面。
4、收费：15元/人，照相现场上交至新华社湖北分社的工作人员。
5、信息核对：学生于信息采集1个月后上网核对个人信息，网址为：（中国高等教育学生信息网）。
6、要求：
（1）请学生自觉排队，保持正常的秩序，严格按照顺序采集；
（2）信息采集时，请毕业生务必携带学生证和二代身份证（因照相时采用二代身份证读卡器）；
（3）信息采集的照片将作为毕业生毕业证书和学位证书照片，请广大毕业生注意仪表，不戴任何饰物,不要穿着蓝色调的上衣，听从摄影师的指导。
教务处
二〇一二年十月十七日