各学院：
为方便师生、简化办事流程、提升服务效率，即日起教室借用全面实行线上办理、线上审核、线上打印具体流程调整如下：
一、新办理流程
11.登录教务系统填写借用原因；
2.教务处线上审核；
3.审核通过后，借用人在教务系统自行打印教室借用单；
4.如审核未通过，在流程跟踪处查看原因。
二、教室借用单使用说明
1.第一联：交教室管理员留存备查；
2.第二联：借用人留存，凭单使用。
三、重要提示
1.借用教室须凭系统打印的有效单据，规范使用、服从管理；
2.本流程涉及的教室仅包含J1、J2、J3、J5的教室。
3.实验室预约、借用，原有借用流程不变，请参考https://etc.hbue.edu.cn/d5/bb/c10010a316859/page.htm
4.如有其他需求请联系教务处夏老师：027-81973904：
5.请按规定用途、时间使用教室。
特此通知。
教务处
2026 年 3月 31日