各学院：
为及时掌握2025级新生报到情况和做好新生学籍电子注册工作，现就2025级新生报到情况统计工作有关事项通知如下：
一、统计时点
新生报到情况的统计为2025年9月26日24：00的时点数据，即截至2025年9月26日24：00的新生报到情况。
二、未报到情况填报说明
1.保留入学资格：经招生办批准为保留入学资格且办理了相关手续者；
2.放弃入学资格：因故不能按期入学，履行了请假手续，请假时间超过两周仍未报到者；未报到，经电话联系确认放弃入学资格者；入学后申请退学者；
3.联系不上：开学两周后仍未报到且电话联系不上者。
三、工作要求
1.各学院要高度重视新生报到情况统计工作，认真核实本学院学生报到情况，因工作疏忽，误报新生报到情况，导致学生无法进行学籍注册所产生的后果自行负责。
2.对于未请假未报到学生情况，请务必与学生家长及学生本人认真核实确认，并在备注中注明实际情况。严格避免将“参军入伍”等应保留学入学资格情况上报为“放弃入学资格”。
四、材料报送
请各学院于9月29日中午12：00前将新生（含本科、专升本及第二学位新生）报到情况统计表（附件）纸质版（经学院分管学生工作的书记手写签字、盖学院公章）报送至教务处学籍办公室（行政楼A211），电子版发送至邮箱：jwcxjb@hbue.edu.cn
教务处
2025年9月16日