时间 | 工作内容 | 负责科室 |
第一周 | 组织学籍异动学生办理必修课补修、免修 | 运行办 |
组织2025届结业生、2026届毕业生及第二轮选课中课程停开的学生办理选修课程补选 | 运行办 | |
安排2025级新生入学教育相关工作 | 运行办 | |
组织专升本新生、第二学位新生选课，整理确认选课数据 | 运行办 | |
组织学院报送2025级新生专业教育方案 | 运行办 | |
组织学院教师提交2025年度教师教学创新大赛参赛材料 | 运行办 | |
组织缓考、补考 | 考试办 | |
发放各学院的教师用书 | 教材办 | |
发放老生及25级专升本的教材 | 教材办 | |
学籍异动与课程学分转换工作 | 学籍办 | |
2025-2026学年第1学期学业预警工作 | 学籍办 | |
开展学生学业自查工作 | 学籍办 | |
协助各学院做好本科毕业论文（设计）抽检稿及查重报告的上传及核对确认 | 实践办 | |
开展全国本科毕业论文（设计）抽检平台的操作培训 | 实践办 | |
汇总学院反馈抽检专家库的信息补充及更新情况 | 实践办 | |
跟进2025年新专业申报评审情况 | 建设办 | |
确定2025年度校级教学改革研究项目立项及省级教研项目申报推荐名单 | 建设办 | |
汇总各学院培养方案修改意见，排版定稿2025版人才培养方案 | 建设办 | |
完成“十五五”预研课题结题报告撰写 | 建设办 | |
协调组织开学第一天校领导听课工作 | 质量办 | |
组织开学教学检查 | 质量办 | |
组织教师网上填报教学日历（教学进度计划） | 质量办 | |
发布本科课堂听课工作通知，做好教学评价系统的设置工作 | 质量办 | |
发布2025-2026学年第1学期课堂教学评价工作通知，组织各学院制定工作方案、填报工作安排、开展宣传答疑 | 质量办 | |
做好校院两级教学督导人员更新、补充工作 | 质量办 | |
督促各学院组织学生继续填答人才培养质量第三方评价调查问卷 | 质量办 | |
第二周 | 组织完成2025级新生体育课选课，整理新生体育课选课数据 | 运行办 |
组织完成2025级“小语种”学生大学英语课程修读方案报名 | 运行办 | |
组织2025级新生校史校情第一课 | 运行办 | |
配合学院组织完成新生第一轮专业教育 | 运行办 | |
做好重修报名准备工作 | 运行办 | |
开放老生班级调停课权限，督促学院严格审核把关 | 运行办 | |
督促第七届全国高校混合式教学设计创新大赛参赛教师提交参赛材料 | 运行办 | |
录入缓考、补考成绩 | 考试办 | |
组织四六级考试报名 | 考试办 | |
处理课程、学籍异动的教材调、换、补的相关工作 | 教材办 | |
收集25届毕业生教材费退费失败单的相关信息 | 教材办 | |
完成2025级特色班遴选工作 | 学籍办 | |
学籍异动与课程学分转换工作 | 学籍办 | |
启动在校生学年注册工作 | 学籍办 | |
启动休学期满未复学学生学籍清理工作 | 学籍办 | |
完成本科毕业论文（设计）抽检稿及查重报告的上传及核对确认 | 实践办 | |
在全国抽检平台完成抽检专家信息库的补充及更新工作 | 实践办 | |
发布2025年校级现代产业学院年度考核的工作通知 | 实践办 | |
汇总2025年校级优秀毕业论文（设计）评审成绩 | 实践办 | |
收集整理2025年下半年各级各类教育教学研究项目结题材料 | 建设办 | |
发布2025级本科专业人才培养方案，启动印刷工作 | 建设办 | |
发布基层教学组织负责人调整集中办理工作通知 | 建设办 | |
完成2025年度普通本科专业设置平台专业信息维护 | 建设办 | |
发布ACBSP专业认证学期工作推进计划 | 质量办 | |
收集整理ACBSP认证专业基础数据（课程、师资、学生） | 质量办 | |
完成人才培养质量第三方评价调查数据收集，启动数据分析及报告撰写工作 | 质量办 | |
启动2024-2025学年优秀教学奖评选工作 | 质量办 | |
安排布置校级教学督导听课、巡课工作 | 质量办 | |
第三周 | 组织学生重修报名 | 运行办 |
检查新生课表，做好新生上课准备工作 | 运行办 | |
督促各学院完成教创赛院赛创新成果报告评审和现场汇报 | 运行办 | |
新生教材分拣、上架 | 教材办 | |
发放新生教材 | 教材办 | |
学籍异动数据处理 | 学籍办 | |
统计2025级新生报到情况 | 学籍办 | |
抽查学院毕业论文（设计）抽检稿的核对情况并完成所有抽检上报环节 | 实践办 | |
确认2025年校级优秀本科毕业论文（设计）名单 | 实践办 | |
督促相关学院将中期实训数据上报至全国大学生实习公共服务平台 | 实践办 | |
督促各学院完成中期实训、中期论文成绩录入 | 实践办 | |
开展2025年下半年各类教育教学研究项目结题评审 | 建设办 | |
根据专家评审意见，开展新专业申报补正材料上传工作 | 建设办 | |
发布2025年下半年校级课程思政示范项目结项工作通知 | 建设办 | |
组织完成2025年省级教研项目申报工作 | 建设办 | |
布置ACBSP专业认证课程评价数据收集（认证数据）工作 | 质量办 | |
制定2025年教学状态数据填报工作方案 | 质量办 | |
安排布置本学期课程材料评价、督导及领导干部评价工作 | 质量办 | |
发布开学教学检查通报，学院提交整改情况说明 | 质量办 | |
组织召开校院两级教学督导工作会议 | 质量办 | |
第四周 | 整理重修报名数据，组织学院落实重修任务，公布重修课表 | 运行办 |
检查确认新生课表，做好新生上课准备工作 | 运行办 | |
督促各学院提交教创赛院赛结果及校赛推荐名单 | 运行办 | |
编排四六级考试 | 考试办 | |
发放新生教材 | 教材办 | |
完成25届毕业生教材费退费失败单的重发 | 教材办 | |
完成2025级新生学籍注册工作 | 学籍办 | |
完成在校生学年注册工作 | 学籍办 | |
统计2026届毕业生采集电子照片数据（含国教、研究生）－根据采集时间提前一周将数据传新华社 | 学籍办 | |
确定格子达论文过程管理系统进一步优化方案 | 实践办 | |
督促学院完成中期实训、中期论文成绩录入 | 实践办 | |
中期实训数据上报至全国大学生实习公共服务平台 | 实践办 | |
报送各类省级教研项目结题材料 | 建设办 | |
启动《湖北经济学院基层教学组织建设与管理办法》修订工作 | 建设办 | |
组织召开2025年教学状态数据填报工作布置会暨培训会 | 质量办 | |
组织开展ACBSP专业认证培训会，布置安排CPC测试工作 | 质量办 | |
做好新生教学检查工作安排 | 质量办 | |
组织2024-2025学年优秀教学奖评审工作 | 质量办 | |
第五周 | 2025级普通本科新生正式开始上课 | 运行办 |
组织学院上报本学期外聘教师信息 | 运行办 | |
整理印制学期课表 | 运行办 | |
制定期末考试工作方案 | 考试办 | |
选定数字教材建设平台 | 教材办 | |
协助立项的数字教材签订出版合同 | 教材办 | |
启动2025级农银班遴选工作 | 学籍办 | |
统计辅修专业与辅修学士学位申报情况 | 学籍办 | |
确定校友邦实习系统2024届毕业生毕业实习相关表格 | 实践办 | |
完成学校2025年度专业调整落实情况报告并报送省教育厅 | 建设办 | |
组织开展2025级新生教学检查工作 | 质量办 | |
第六周 | 督促学院确认教务系统中2025级培养方案，生成教学执行计划 | 运行办 |
追踪新财经课程教材一体化建设立项项目的出版进度 | 教材办 | |
处理新生教材发放后的调、换、补的相关工作 | 教材办 | |
采集2026届毕业生电子照片 | 学籍办 | |
拟定2025年度学生转专业工作方案 | 学籍办 | |
启动2026届毕业生毕业论文（设计）工作，发布工作通知 | 实践办 | |
启动2026届毕业生毕业实习工作，发布工作通知 | 实践办 | |
开展校级现代产业学院年度考核工作 | 实践办 | |
启动《湖北经济学院微专业建设与管理办法（试行）》修订工作 | 建设办 | |
配合开展2025年质量监测数据填报工作 | 建设办 | |
组织开展ACBSP专业认证CPC测试工作 | 质量办 | |
第七周 | 督促教创赛校赛参赛教师提交课堂教学实录视频、教学创新成果报告等校赛参赛材料 | 运行办 |
协助清理教材仓库 | 教材办 | |
核算2026届毕业生的教材费 | 教材办 | |
与资产经营管理公司对接2026届毕业生教材费的数据 | 教材办 | |
整理2026届毕业生学籍数据，完成教务系统与学信网的数据比对 | 学籍办 | |
参军入伍学生学籍异动 | 学籍办 | |
2026届毕业论文袋印制招标 | 实践办 | |
2025年校级优秀毕业论文证书制作 | 实践办 | |
格子达论文过程管理系统优化测试 | 实践办 | |
收集《湖北经济高质量发展的系列实践》课程思政示范案例集初稿 | 建设办 | |
跟进2025年8月省级备案微专业开班教学情况 | 建设办 | |
发布2025-2026学年第1学期期中学生评教的通知，做好评教系统设置 | 质量办 | |
完成2025年状态数据校内填报阶段工作并进行指标数据试算修正 | 质量办 | |
发布2025级新生教学检查情况通报 | 质量办 | |
第八周 | 联合教师发展中心开展教创赛校赛网络评审 | 运行办 |
组织学院核对2025-2026-2学期教学执行计划 | 运行办 | |
核算本学期各年级教学生材费的数据 | 教材办 | |
确定2026届毕业生教材费多退少补的各项数据 | 教材办 | |
发布2025年度学生转专业通知 | 学籍办 | |
完成2025级农银班学生的学籍异动工作 | 学籍办 | |
联合格子达给学院做系统操作培训 | 实践办 | |
完成2026届毕业生格子达论文管理系统信息导入工作 | 实践办 | |
联合校友邦给学院做系统操作培训 | 实践办 | |
组织2025年下半年校级课程思政示范项目结项评审 | 建设办 | |
组织开展第十届省级教学成果奖申报工作 | 建设办 | |
定稿2025年状态数据并申请上会 | 质量办 | |
发布《湖北经济学院本科教学督导工作简报》 | 质量办 | |
发布期中教学检查工作通知，组织学院开展自查工作 | 质量办 | |
第九周 | 联合教师发展中心开展教创赛校赛网络评审 | 运行办 |
组织学院核对2025-2026-2学期教学执行计划 | 运行办 | |
完成本学期各年级教学生材费的数据维护 | 教材办 | |
组织2026届毕业生核对教材费 | 教材办 | |
发布2025年第二次本科毕业生申请学士学位的通知 | 学籍办 | |
2025级专升本新生学籍注册 | 学籍办 | |
完成2026届毕业生校友邦信息导入工作 | 实践办 | |
跟进省级、校级现代产业学院建设情况 | 实践办 | |
各学院提交2026届毕业生毕业实习、毕业论文工作方案 | 实践办 | |
配合完成2025年教师职称评审建设办相关材料审核 | 建设办 | |
核查过程性考核合规情况并向学院反馈 | 质量办 | |
完成2024-2025学年优秀教学奖公示及提请校长办公会审定 | 质量办 | |
第十周 | 下达2025-2026-2学期教学任务 | 运行办 |
联合教师发展中心开展教创赛校赛网络评审 | 运行办 | |
组织转专业考试 | 考试办 | |
组织各学院学生核对本学期学生教材费的明细 | 教材办 | |
组织25-26-2学期教材征订填报的工作 | 教材办 | |
公布2025年度学生转专业名单及公示期内转专业考试成绩查询 | 学籍办 | |
发布转专业后续工作的通知 | 学籍办 | |
2026届毕业生毕业论文资料袋发放 | 实践办 | |
督促各学院完成毕业实习、毕业论文基本信息导入工作 | 实践办 | |
启动学科竞赛积分系统的填报审核工作 | 实践办 | |
完善积分制考核系统相关项目填报赋值 | 建设办 | |
完成2024年学校高等教育质量监测国家数据平台数据上报 | 质量办 | |
公示并提请校长办公会审定2024-2025学年优秀教学奖评选名单 | 质量办 | |
第十一周 | 组织学院落实2025-2026-2学期教学任务 | 运行办 |
公布教创赛网评结果暨现场决赛入围名单 | 运行办 | |
组织2025年下半年四六级口语考试 | 考试办 | |
整理教材征订的各项数据向学院反馈 | 教材办 | |
统计2025年第二次本科毕业生申请学士学位情况 | 学籍办 | |
完成转专业学生学籍异动数据 | 学籍办 | |
2025级第二学位新生学籍注册 | 学籍办 | |
协助人事处完成教师职称晋级的审核工作 | 各科室 | |
2026届毕业生在格子达系统完成论文选题及指导导师确认工作 | 实践办 | |
完善2026届毕业论文（设计）模板并上传系统 | 实践办 | |
开展“十五五”本科人才培养规划编制工作 | 建设办 | |
启动2024-2025学年本科教学质量报告撰写工作 | 质量办 | |
组织开展期中教学检查学校抽查工作 | 质量办 | |
督促完成人才培养质量第三方评价报告初稿 | 质量办 | |
第十二周 | 检查任务落实情况并做规范性调整 | 运行办 |
公布教创赛校赛现场评审方案，准备教创赛现场决赛相关事宜 | 运行办 | |
组织2026年度国家公务员考试 | 考试办 | |
向教材供应商报送下学期的教材征订单 | 教材办 | |
跟进数字教材立项项目的合同签订事宜 | 教材办 | |
制作2025年12月毕业证书与学位证书 | 学籍办 | |
审核学院上报的学科竞赛获奖信息 | 实践办 | |
跟踪2026届毕业论文（设计）双选及选题上报情况 | 实践办 | |
跟踪各学院毕业实习工作进展 | 实践办 | |
完成《湖北经济学院基层教学组织建设与管理办法》修订 | 建设办 | |
审核人才培养质量第三方评价报告初稿并反馈修改意见 | 质量办 | |
第十三周 | 组织实验中心、艺术、信工、体育等学院特殊课程优先排课 | 运行办 |
组织2025年湖北经济学院教师教学创新大赛现场决赛 | 运行办 | |
期末考试排考 | 考试办 | |
跟进新财经课程教材一体化建设立项项目的出版情况 | 教材办 | |
统计各学院今年出版教材的信息 | 教材办 | |
做好各类学籍数据的异动及上网、毕业生数据的归档工作 | 学籍办 | |
审核学院上报的学科竞赛获奖信息 | 实践办 | |
跟进校级现代产业学院建设情况 | 实践办 | |
开展课程思政教学研究中心建设项目总结工作 | 建设办 | |
开展“新财经”实验班建设年度总结工作 | 建设办 | |
发布期中教学检查情况通报 | 质量办 | |
第十四周 | 集中排课 | 运行办 |
组织学院报送2025年教师教学竞赛工作量 | 运行办 | |
组织2025年下半年四六级考试 | 考试办 | |
处理教材征订的各种回告信息 | 教材办 | |
准备教材款项的报销事宜 | 教材办 | |
做好学生学籍服务保障工作，开具相关学籍证明材料 | 学籍办 | |
解决校友邦系统和格子达系统使用中的各种问题 | 实践办 | |
完成校友邦平台2025年经费报销 | 实践办 | |
审核学院上报的学科竞赛获奖信息 | 实践办 | |
完成《湖北经济学院微专业建设与管理办法（试行）》修订 | 建设办 | |
回收整理本学期课程材料评价评分及相关材料 | 质量办 | |
发布统计2025年高质量教学成果积分的通知 | 质量办 | |
督促完成人才培养质量第三方评价报告二稿 | 质量办 | |
第十五周 | 检查排课合理性，做好学生选课准备工作 | 运行办 |
梳理与汇总数字教材建设项目的各项材料 | 教材办 | |
撰写数字教材建设项目的研究报告 | 教材办 | |
协助各学院完成转专业学生的档案交接工作 | 学籍办 | |
向省教育厅报送学校本科生实习情况 | 实践办 | |
督促提前开始毕业实习的学生在校友邦系统及时填报实习岗位信息 | 实践办 | |
学院报送、教务处审核2025年实践教学工作量 | 实践办 | |
开展2025年校级基层教学组织评优考核 | 建设办 | |
发布2025-2026学年第1学期期末学生评教的通知，做好评教系统设置 | 质量办 | |
定稿2024-2025学年本科教学质量报告并完成校长办公会上会审定工作 | 质量办 | |
审核人才培养质量第三方评价报告二稿并反馈修改意见 | 质量办 | |
第十六周 | 组织学生第一轮选课 | 运行办 |
完成数字教材建设项目各项经费支出的报账工作 | 教材办 | |
审核本年度教材编写的信息及积分赋予 | 教材办 | |
组织2025年第二次本科毕业生学位授予评定会议 | 学籍办 | |
启动2026年本科生学科竞赛指南更新工作 | 实践办 | |
完成2025年工作总结及2026年工作计划 | 实践办 | |
学院报送、教务处审核2025年实践教学工作量 | 实践办 | |
启动2025年度教师工作量积分相关数据审核工作 | 建设办 | |
发布《湖北经济学院本科教学督导工作简报》 | 质量办 | |
定稿人才培养质量第三方评价报告 | 质量办 | |
第十七周 | 整理选课数据，根据第一轮选课结果停开部分课堂 | 运行办 |
联合教师发展中心，确定第六届湖北省高校教师教学创新大赛遴选方案 | 运行办 | |
核算教师年度工作量 | 运行办 | |
制定期末考试考务方案 | 考试办 | |
印制期末考试试卷 | 考试办 | |
追踪数字教材培育项目的编写情况 | 教材办 | |
追踪未到教材品种信息，持续跟进教材到货情况 | 教材办 | |
完成2025年第二次学位授予的发文工作 | 学籍办 | |
完成学历、学位数据上网工作 | 学籍办 | |
讨论实践教学工作量认定中的特殊情况 | 实践办 | |
讨论学科竞赛申报中的特殊情况 | 实践办 | |
审核各学院年度目标考核自评情况 | 建设办 | |
整理核算本学期督导听评课、领导听评课评分 | 质量办 | |
整理审核各学院提交的高质量教学成果积分情况 | 质量办 | |
第十八周 | 教师年度工作量核算数据反馈学院 | 运行办 |
公布期末考试安排 | 考试办 | |
印制期末考试试卷 | 考试办 | |
完成关于教材类的各项总结材料 | 教材办 | |
2025届毕业生中英文成绩单移交校档案馆 | 学籍办 | |
完成2025年第二次学位授予的证书发放工作 | 学籍办 | |
汇总全校教师2025年实践教学工作量 | 实践办 | |
汇总全校教师2025年学科竞赛指导情况并核准工作量 | 实践办 | |
完成科室年度工作总结及2026年工作计划 | 各科室 | |
统计2025年度各学院教研论文发表情况 | 建设办 | |
整理核算本学期学生评教评分、课程过程性考核规范性评分，综合核算本学期教学班评分、教师教学评分 | 质量办 | |
公示2025年高质量教学成果积分认定情况 | 质量办 | |
第十九周 | 组织学生第二轮选课 | 运行办 |
组织期末考试 | 考试办 | |
审定全校教师出版教材的工作量并上传积分系统 | 教材办 | |
完成本年度目标责任完成情况并做好2026年目标责任的下达 | 教材办 | |
期末考试违纪处理 | 学籍办 | |
审定全校教师实践教学工作量并上传积分系统 | 实践办 | |
完成2025年学院目标责任完成情况并做好2026年目标责任的下达 | 实践办 | |
完成2025年度教师工作量积分教师自填数据审核 | 建设办 | |
统计2025年度各学院教研项目结题情况 | 建设办 | |
2025年高质量教学成果积分提请上会 | 质量办 | |
第二十周 | 整理选课数据，根据第二轮选课结果停开部分课堂 | 运行办 |
检查、优化课表 | 运行办 | |
公布全校课表 | 运行办 | |
联合教师发展中心，组织第五届高校教师教学创新大赛省赛备赛 | 运行办 | |
组织期末考试 | 考试办 | |
协助教材品种的分拣、上架 | 教材办 | |
期末考试违纪处理 | 学籍办 | |
启动2025-2026学年第2学期学业预警工作 | 学籍办 | |
完成期末考试违纪数据的统计与违纪发文工作 | 学籍办 | |
导出2025年教师学科竞赛申报情况并做好统计汇总 | 实践办 | |
完成积分制系统项目认定和赋分 | 建设办 | |
收集整理学院对评教工作意见建议，优化制定2025-2026学年第2学期课堂教学评价工作方案 | 质量办 | |
收集整理各类人员听评课完成情况，向相关学院反馈意见建议 | 质量办 | |
收集整理教学督导听课日志及督导工作总结，向相关学院反馈意见建议 | 质量办 |