时间 | 工作内容 | 负责单位 |
第一周 （8月31日至9月4日） | 公布正式课表 | 运行办 |
发放老生教材 | 运行办 | |
组织课程补修、免修 | 运行办 | |
组织录入第二学位人才培养方案 | 运行办 | |
公布网络通选课开课安排 | 运行办 | |
安排新生入学教育 | 运行办 | |
组织缓考、补考 | 信息与考试办 | |
统计2020年校级优秀学士学位论文专家评选结果 | 实践办 | |
发放2019年第五届中国“互联网+”大学生创新创业大赛省赛决赛奖金 | 实践办 | |
第六届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛校赛决赛结果教函发布 | 实践办 | |
开学教学检查 | 教务处、各学院 | |
落实本学期领导干部听课、教务处日常教学巡查工作 | 评估办 | |
教师网上提交本学期教学日历（教学进度计划） | 评估办、全体本科授课教师 | |
落实本学期教学督导工作任务 | 评估办 | |
完成2020级本科人才培养方案定稿工作 | 建设科、高教所 | |
启动在线开放课程线上教学申请工作 | 建设科、高教所 | |
起草进一步落实本科生导师制的意见 | 建设科、高教所 | |
完成2020级本科第二学位人才培养方案定稿工作 | 建设科、高教所 | |
导入2020级新生数据至教务管理系统并生成学号、编排班级 | 学籍办 | |
启动2020-2021学年第一学期学业预警工作 | 学籍办 | |
采集2021届毕业生电子相片 | 学籍办 | |
完成学籍异动与课程学分转换工作 | 学籍办 | |
新疆单列、浙江、四川、黑龙江、陕西录取 | 招生办 | |
封装、寄发第四批录取通知书 | 招生办 | |
第二周 （9月7日至9月11日） | 组织课程重修注册报名 | 运行办 |
组织第二学位学生选课 | 运行办 | |
组织录入缓考、补考成绩 | 信息与考试办 | |
制定四六级考试考务方案 | 信息与考试办 | |
2020年优秀毕业实习指导老师证书制作发放 | 实践办 | |
第六届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛校赛决赛证书制作发放 | 实践办 | |
第六级中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛省赛决赛参赛 | 实践办 | |
教师网上提交本学期教学日历（教学进度计划） | 评估办、全体本科授课教师 | |
统计上学期学生网上评教结果 | 评估办 | |
教师网上提交本学期教学日历（教学进度计划） | 评估办、全体本科授课教师 | |
统计上学期学生网上评教结果 | 评估办 | |
收取校级、省级教学研究项目和教育科学规划课题的结题材料 | 建设科、高教所 | |
启动校级基层教学组织申报工作 | 建设科、高教所 | |
发布《关于疫情防控常态化下进一步落实本科生导师制的意见》 | 建设科、高教所 | |
启动2020级特色班遴选工作 | 学籍办 | |
完成学籍异动与课程学分转换工作 | 学籍办 | |
布置2019级大类招生学生的专业分流工作 | 学籍办 | |
新疆、吉林普通类录取 | 招生办 | |
封装、寄发第五批录取通知书 | 招生办 | |
为学工处报到、卡务中心制卡提供分类数据 | 招生办 | |
第三周 (9月14日-9月18日) | 编排重修课表 | 运行办 |
组织四六级考试 | 信息与考试办 | |
第六级中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛校赛费用报销 | 实践办 | |
第六届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛校赛奖金发放 | 实践办 | |
中期实习、中期论文成绩录入 | 实践办 | |
Gocheck论文过程管理系统优化后的功能测试 | 实践办 | |
布置2019-2020学年优秀教学奖评选工作 | 评估办 | |
组织召开教学督导会议 | 评估办 | |
拟定2020年学校本科教学基本状态数据采集工作方案 | 教务处、发展规划处 | |
收取2020年校级教学研究申报材料 | 建设科、高教所 | |
启动国家级、省级一流专业评选准备工作 | 建设科、高教所 | |
开展2020年慕课建设进度中期检查 | 建设科、高教所 | |
完成教学成果培育项目中期检查工作 | 建设科、高教所 | |
学籍异动数据处理 | 学籍办 | |
统计2020级新生报到情况 | 学籍办 | |
2017、2018、2019级学生学年注册 | 学籍办 | |
收集整理2020级新生档案 | 招生办 | |
学生传媒中心建立组织架构，开展第三期基础能力培训（ps基础工具） | 招生办 | |
筹划抖音官方号，探索移动互联网短视频宣传经验 | 招生办 | |
第四周 (9月21日-9月25日） | 公布重修课表 | 运行办 |
整理确认选课数据 | 运行办 | |
发布四六级考试通知 | 信息与考试办 | |
各科室、各学院人员系统权限调整 | 信息与考试办 | |
2018、2019年大学生创新创业训练计划结题材料整理 | 实践办 | |
2020年校级优秀毕业论文审定发文 | 实践办 | |
确定校友邦实习系统2021届毕业生实习签订表格式 | 实践办 | |
启动2020年本科教学基本状态数据填报工作 | 教务处、发展规划处、相关职能部门、各学院 | |
启动人才培养质量第三方评价服务项目招标工作 | 评估办 | |
报送省级教学研究项目结题材料至省教育厅 | 建设科、高教所 | |
报送省教科规划课题结题材料至省规划办 | 建设科、高教所 | |
收集、审核各学院进一步落实本科生导师制工作方案 | 建设科、高教所 | |
收集各学院基层教学组织设置申报信息 | 建设科、高教所 | |
新生学籍注册 | 学籍办 | |
组织2020级农银班遴选工作 | 学籍办 | |
接受入学资格保留申请 | 招生办 | |
收集整理各省2020级新生录取名册 | 招生办 | |
专升本工作总结，向省教育厅复核备案 | 招生办 | |
办理抖音官方号申请手续，储备资源 | 招生办 | |
分析新生数据，制作推送微信公众号主题推文、头条号主题稿件 | 招生办 | |
第五周 (9月28日-10月2日) | 发放新生教材 | 运行办 |
组织新生专业教育 | 运行办 | |
组织新生学习指导 | 运行办 | |
组织新生体育课选课 | 运行办 | |
组织发放新生听力耳机 | 运行办 | |
组织四六级考试报名 | 信息与考试办 | |
确定Gocheck论文过程管理系统进一步优化方案 | 实践办 | |
2020年优秀毕业论文证书制作 | 实践办 | |
完成2021年经费预算工作 | 教务处、各教学单位 | |
组织2020年教学研究立项评审工作 | 建设科、高教所 | |
审核基层教学组织设置申报情况 | 建设科、高教所 | |
新生保留入学资格处理 | 招生办 | |
筹划B站官方号 | 招生办 | |
下载打印广西、陕西、江苏、天津等省份考生三表信息 | 招生办 | |
第六周 (10月5日-10月9日) | 收集整理外聘教师信息 | 运行办 |
考试材料印制招标 | 信息与考试办 | |
2020届毕业论文袋印制招标 | 实践办 | |
启动中期实训、中期论文工作 | 实践办 | |
启动2019年大学生创新创业训练计划项目延期结题答辩工作 | 实践办 | |
编写《教学督导与教务处日常巡查通讯》 | 评估办 | |
组织校级教学研究项目结题鉴定工作 | 建设科、高教所 | |
评选校级A、B类基层教学组织 | 建设科、高教所 | |
完成大类专业分流学生学籍异动数据 | 学籍办 | |
2020级新生档案整理分发各学院 | 招生办 | |
2020年新生录取花名册整理，与档案馆交接 | 招生办 | |
新生三表信息分发学院装入档案 | 招生办 | |
收集抖音号有关资源，策划制作第一期原创素材 | 招生办 | |
学生传媒中心开展第四期基础能力培训(ps图片处理) | 招生办 | |
开展招生网建设、招生手册设计印制、腾讯企点在线咨询系统，录取通知书的设计、印刷、邮寄等合作项目的评估结算 | 招生办 | |
第七周 (10月12日-10月16日) | 整理印制学期课表 | 运行办 |
参加正方公司“加强高效核心业务一体化建设”研讨会 | 信息与考试办 | |
四六级考试编排 | 信息与考试办 | |
2020年度大学生创新创业训练计划项目通知发布 | 实践办 | |
启动2021届毕业生毕业（设计）毕业论文工作 | 实践办 | |
启动2021届毕业生毕业实习工作 | 实践办 | |
开展2020级新生教学检查工作 | 教务处、各学院 | |
召开学校专业建设推进会 | 建设科、高教所 | |
发布2020年校级教学研究项目立项通知 | 建设科、高教所 | |
启动国家级、省级一流课程评选准备工作 | 建设科、高教所 | |
报送2020年省级教学研究项目推荐材料至省教育厅 | 建设科、高教所 | |
2020级专升本学生学籍注册 | 学籍办 | |
2020年新生录取花名册整理，与档案馆交接 | 招生办 | |
整理、核验各市州《考生必读》杂志、《湖北招生考试》杂志等线下广告设计、投放情况 | 招生办 | |
新生报到数据统计汇总 | 招生办 | |
录取数据分析、招生工作总结 | 招生办 | |
信息公开项目数据整理 | 招生办 | |
第八周 (10月19日-10月23日) | 核对下学期教学执行计划 | 运行办 |
安排期末考试 | 信息与考试办 | |
Gocheck论文过程管理系统优化测试 | 实践办 | |
第六届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛国赛观摩报名 | 实践办 | |
相关状态数据填报 | 实践办 | |
学院报送2019-2020学年优秀教学奖推荐名单及相关材料 | 教务处、各学院 | |
布置期中教学检查工作（学院自查） | 教务处、各学院 | |
发布省级、校级教学研究项目结题通知 | 建设科、高教所 | |
启动校级、省级教学研究项目和教育科学规划课题结题后的报账工作 | 建设科、高教所 | |
公布校级基层教学组织名单 | 建设科、高教所 | |
发布2020年秋季学生转专业工作方案 | 学籍办 | |
开展中国教育在线、湖北招生信息网、E21网站、湖北教育联播平台等线上推广效果评估和结算 | 招生办 | |
启动2020级学生信息录入档案管理系统工作 | 招生办 | |
第九周 (10月26日-10月30日) | 下达下学期教学任务 | 运行办 |
熟悉系统各模块功能 | 信息与考试办 | |
启动2021届毕业生毕业（设计）论文管理系统信息导入工作 | 实践办 | |
启动2021届毕业生毕业实习管理系统(校友邦）信息导入工作 | 实践办 | |
组织2019-2020学年优秀教学奖评审工作 | 评估办 | |
完成2020年学校本科教学基本状态数据填报 | 数据填报各责任部门 | |
发布第八届校级教学成果奖评选工作方案 | 建设科、高教所 | |
启动省级试点学院、新机制学院建设考核工作 | 建设科、高教所 | |
开展线下招生宣传效果总结评估和结算 | 招生办 | |
办理各省招生录取费用的缴纳 | 招生办 | |
学生传媒中心开展第五期基础能力培训（秀米等） | 招生办 | |
第十周 (11月2日-11月6日) | 组织教学秘书培训 | 运行办 |
落实教学任务 | 运行办 | |
教学任务下达模块设置 | 信息与考试办 | |
收集各学院毕业实习、毕业论文工作方案 | 实践办 | |
督促各学院完成毕业实习、毕业论文基本信息导入工作 | 实践办 | |
初审2020年学校本科教学基本状态数据 | 发展规划处、教务处、人事处、授权扩点指挥部 | |
公示2019-2020学年优秀教学奖评选结果并发文 | 评估办 | |
期中结业考试巡考 | 教务处、各学院 | |
编写《教学督导与教务处日常巡查通讯》 | 评估办 | |
收取第八届校级教学成果奖申报材料 | 建设科、高教所 | |
启动2020年度在线开放课程立项建设项目验收工作 | 建设科、高教所 | |
整理2021届毕业生学籍数据 | 学籍办 | |
编制《2020年湖北经济学院招生工作白皮书》 | 招生办 | |
制定2020年普通本科新生入学资格审查方案 | 招生办 | |
走访优质生源基地（荆州地区） | 招生办 | |
第十一周 (11月9日11月13日) | 整理检查排课数据 | 运行办 |
督促各学院完成2019年延期结题的大学生创新创业训练计划项目的结题工作 | 实践办 | |
2021届毕业生毕业论文资料袋发放 | 实践办 | |
2019年大学生创新创业训练计划项目经费报销 | 实践办 | |
召开学生信息员会议 | 评估办、教务办 | |
布置2020年各类教学奖励申报相关工作 | 教务处、各学院 | |
组织第八届校级教学成果奖评选工作 | 建设科、高教所 | |
修订湖北经济学院课程思政实施方案 | 建设科、高教所 | |
组织2020年度慕课上线 | 建设科、高教所 | |
校内辅修双学位的报名及缴费工作 | 学籍办 | |
启动新生入学资格审查 | 招生办 | |
走访优质生源基地（襄阳地区） | 招生办 | |
第十二周 (11月16日-11月20日) | 组织征订教材 | 运行办 |
整理四六级考试报名数据 | 信息与考试办 | |
毕业论文选题上传Gocheck论文过程管理系统 | 实践办 | |
完善2021届毕业论文模版并上传系统2021 | 实践办 | |
2021届毕业论文资料袋费用报销 | 实践办 | |
2020年学校本科教学基本状态数据审定并提交教育部高等教育评估中心 | 教务处 | |
开展期中教学检查工作（学校抽查） | 教务处、各学院 | |
撰写2019-2020学年本科教学质量报告 | 教务处 | |
撰写2020年艺术教育发展年度报告 | 艺术设计学院、团委、教务处、发展规划处 | |
组织开展2019-2020年度优秀本科生导师评选工作 | 建设科、高教所 | |
组织2020年第二次学位授予评审 | 学籍办 | |
走访优质生源基地（宜昌地区） | 招生办 | |
学生传媒中心开展第六期基础能力培训（数据表现） | 招生办 | |
第十三周 (11月23日11月27日) | 组织实验中心、艺术、信工、体育等学院优先排课 | 运行办 |
下学期课程排课模块设置 | 信息与考试办 | |
进一步优化Gocheck系统 | 实践办 | |
跟踪毕业论文选题上传情况 | 实践办 | |
跟踪各学院毕业实习工作进展 | 实践办 | |
汇总2020年各类教学获奖情况 | 评估办、质量办、实践办 | |
发布《湖北经济学院课程思政实施方案》 | 建设科、高教所 | |
公布2020年秋季学生转专业名单 | 学籍办 | |
新生入学资格审查情况总结上报 | 招生办 | |
走访优质生源基地（黄冈地区） | 招生办 | |
启动2019级学生信息录入档案管理系统工作 | 招生办 | |
第十四周 (11月30日-12月4日) | 集中排课 | 运行办 |
制定四六级考试考务方案 | 信息与考试办 | |
完成学科竞赛奖励的初审 | 实践办 | |
解决校友邦系统和Gocheck系统使用中的各种问题 | 实践办 | |
进一步优化校友邦系统 | 实践办 | |
审定2020年度教学奖励情况 | 教务处 | |
2019-2020学年第1学期网上评教 | 评估办、各学院 | |
评定并公布2019-2020年度优秀本科生导师名单 | 建设科、高教所 | |
2020年12月份成人毕业生学位资格的审核 | 学籍办 | |
制定2020年高水平运动队招生章程 | 招生办 | |
开展2020年招生宣传工作先进集体和个人评比 | 招生办 | |
走访优质生源基地（荆门地区） | 招生办 | |
走访省外重点生源地 | 招生办 | |
第十五周 (12月7日-12月11日) | 核对计算年度教学工作量 | 运行办 |
组织网络通选课考试 | 信息与考试办 | |
组织四六级考试 | 信息与考试办 | |
讨论确定学科竞赛奖励带定项 | 实践办 | |
向省教育厅报送学校本科生实习情况 | 实践办 | |
学生开始在校友邦系统录入实习具体信息 | 实践办 | |
编写《教学督导与教务处日常巡查通讯》 | 评估办 | |
启动2020年度校级在线开放课程认定工作 | 建设科、高教所 | |
征集优秀本科生导师案例 | 建设科、高教所 | |
制作2020年毕业证书与学位证书 | 学籍办 | |
2020年招生资料整理归档 | 招生办 | |
走访省外重点生源地 | 招生办 | |
分析评估各合作单位合同在生源高中落实情况 | 招生办 | |
评估头条号等合作媒体年度运营情况 | 招生办 | |
第十六周 (12月14日-12月18日) | 组织第一轮选课 | 运行办 |
印制期末考试试卷 | 信息与考试办 | |
2020年学科竞赛奖励公示。 | 实践办 | |
统计实践教学工作量 | 实践办 | |
发放第六届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛省赛奖金 | 实践办 | |
组织召开教学督导会议 | 评估办 | |
发放校级教学成果奖获奖证书 | 建设科、高教所 | |
公布校级教学成果奖获奖名单 | 建设科、高教所 | |
收集本学期线上教学反馈意见 | 建设科、高教所 | |
完成大类专业分流学生学籍异动数据 | 学籍办 | |
学生传媒中心开展第七期基础能力培训（短视频话题策划） | 招生办 | |
走访武汉市重点生源高中 | 招生办 | |
第十七周 (12月21日-12月25日) | 组织第二轮选课 | 运行办 |
汇总上报年度教学工作量 | 运行办 | |
制定期末考试方案、发布期末考试各种通知 | 信息与考试办 | |
启动2021年大学生学科竞赛项目申报工作。 | 实践办 | |
完成2021年工作总结。 | 实践办 | |
2019-2020学年本科教学质量报告定稿并网上信息公开 | 评估办 | |
2020年艺术教育发展年度报告定稿并网上信息公开 | 评估办 | |
发布2020年度校级在线开放课程认定结果 | 建设科、高教所 | |
做好各类学籍数据的异动及上网、毕业生数据的归档工作 | 学籍办 | |
策划第二届寒假回访高中母校招生宣传活动方案 | 招生办 | |
走访武汉市重点生源高中 | 招生办 | |
第十八周 (12月28日-12月31日) | 公布初步课表 | 运行办 |
组织期末考试 | 信息与考试办 | |
审定实践教学工作量。 | 实践办 | |
督促各学院帮助学生联系毕业实习单位、通知学生在校友邦系统上传实习单位名称等基本信息。 | 实践办 | |
收集并整理本学期督导工作总结 | 评估办 | |
收集和整理本学期领导干部听课记录 | 评估办 | |
完成转专业学生学籍异动数据 | 学籍办 | |
组织设计寒假招生宣传画册、PPT | 招生办 | |
收集招生宣传视频 | 招生办 | |
第十九周 (12月4日-1月8日) | 公布正式课表 | 运行办 |
组织录入期末考试成绩 | 信息与考试办 | |
报送学校2019年度深化创新创业教育改革总结材料 | 实践办 | |
期末考试巡考 | 教务处、各学院 | |
整理本学期教学工作档案 | 评估办 | |
违纪学生成绩处理 | 学籍办 | |
开展寒假返回高中母校招生宣传培训 | 招生办 | |
学生传媒中心开展第七期基础能力培训（移动新媒体传播特点） | 招生办 |