时间 | 工作内容 | 负责科室 |
第一周 | 组织学籍异动学生办理必修课补修、免修 | 运行办 |
组织2024届结业生、2025届毕业生及第二轮选课中课程停开的学生办理选修课程补选 | 运行办 | |
联合教师发展中心开展第五届高校教师教学创新大赛省赛备赛 | 运行办 | |
组织缓补考 | 考试办 | |
组织2025年湖北省选调生招录考试 | 考试办 | |
发放全校学生的教材及教师用书 | 教材办 | |
发布数字教材建设项目的申报通知 | 教材办 | |
转专业学生学分认定及转换 | 学籍办 | |
收集上学期学业预警反馈、为留级试读学生办理留级 | 学籍办 | |
2024届毕业生电子、纸质成绩单移交 | 学籍办 | |
休学、复学、退学等学籍异动处理 | 学籍办 | |
统计格子达系统中毕业论文选题及开题报告录入数据，清理未录入原因 | 实践办 | |
统计校友邦系统毕业实习学生激活情况，督促未激活学生及时激活，已激活的学生及时上传实习岗位信息并利用校友邦系统完成实习的过程管理 | 实践办 | |
梳理更新校友邦实习基地信息 | 实践办 | |
组织本科专业监测评估启动会 | 建设办 | |
跟进国家级一流课程评审情况 | 建设办 | |
跟进基于知识图谱的智慧课程建设进度 | 建设办 | |
组织开展校领导开学第一天听课工作 | 质量办 | |
组织开展开学第一周教学检查工作 | 质量办 | |
组织教师网上填报教学日历（教学进度计划） | 质量办 | |
更新、维护校院两级教学督导名单，完成遴选、新聘事宜 | 质量办 | |
做好新学期评教系统相关设置，沟通系统优化升级事宜 | 质量办 | |
发布《关于开展2024-2025学年第2学期本科课堂听课工作的通知》，安排领导干部听课工作 | 质量办 | |
第二周 | 联合教师发展中心遴选第五届高校教师教学创新大赛省赛推荐教师 | 运行办 |
缓补考成绩录入 | 考试办 | |
处理课程、学籍异动的教材调、换、补的相关工作 | 教材办 | |
商议数字教材建设平台的招采事宜 | 教材办 | |
2024届毕业生毕业预审核工作 | 学籍办 | |
缓补考违纪处理 | 学籍办 | |
转专业学生学分认定及转换 | 学籍办 | |
督促未确认毕业论文选题及未上传开题报告的学院完成上传 | 实践办 | |
反馈学院校友邦还未开展毕业实习的学生数据，学院督促及时开展毕业实习并及时在校友邦上传岗位信息 | 实践办 | |
收集整理2025年上半年各级各类教研项目结题材料 | 建设办 | |
发布第二批新财经实验班申报通知 | 建设办 | |
发布《湖北经济高质量发展的系列实践》案例征集通知 | 建设办 | |
召开专业监测评估工作布置会 | 建设办 | |
发布专业监测评估工作进度安排、各指标点填报责任人、审核人信息 | 建设办 | |
完成专业监测评估系统各级账号角色授权与认证 | 建设办 | |
发布开学第一周检查情况通报 | 质量办 | |
| 发布本学期ACBSP商科认证工作推进计划 | 质量办 | |
安排校级教学督导听课巡课工作 | 质量办 | |
拟定《2024-2025学年第2学期课堂教学评价改革试点工作方案（征求意见稿）》《课堂教学评价改革试点意见征求函》并发试点学院开展意见征求工作 | 质量办 | |
统计并反馈2024年度ACBSP学生学情调研、教师满意度调研答题率，敦促相关学院答题 | 质量办 | |
第三周 | 发布本学期重新报名的通知，组织学生重修报名 | 运行办 |
联合教师发展中心开展第五届高校教师教学创新大赛省赛备赛，协助参赛教师准备省赛参赛材料 | 运行办 | |
发布2025年湖北经济学院教师教学竞赛项目申报通知 | 运行办 | |
组织四六级考试报名 | 考试办 | |
收集和整理数字教材建设项目的申报数据 | 教材办 | |
筹备专家评审的事宜 | 教材办 | |
启动2025届毕业生学士学位服、毕业证书、学位证书等相关材料及毕业生图像采集等招采工作 | 学籍办 | |
逾期未复学学生清退 | 学籍办 | |
发布关于编制《2025年湖北经济学院学科竞赛及体育比赛指南》的工作通知 | 实践办 | |
启动校友邦专业版系统的合同续签工作 | 实践办 | |
开展2025年度基层教学组织负责人集中备案工作 | 建设办 | |
启动2025年微专业建设项目申报工作 | 建设办 | |
拟定基于知识图谱的智慧课程建设项目验收方案 | 建设办 | |
启动专业监测评估数据填报，各二级学院和相关职能部门同步审核 | 建设办 | |
组织召开教学督导工作会议 | 质量办 | |
根据意见征求情况修改定稿《2024-2025学年第2学期课堂教学评价改革试点工作方案》并发布相关工作通知 | 质量办 | |
发布ACBSP第二批认证专业家长问卷调查、用人单位问卷调查、校友问卷调查和商学院影响力调研工作通知 | 质量办 | |
第四周 | 联合教师发展中心开展第五届高校教师教学创新大赛省赛备赛，协助参赛教师准备参赛材料 | 运行办 |
整理重修报名数据，落实重修任务，公布重修安排 | 运行办 | |
编排四六级考试数据 | 考试办 | |
组织2025年湖北省公务员考试 | 考试办 | |
组织专家对数字教材建设申报项目的材料进行评审 | 教材办 | |
核算2025届毕业生的教材费用 | 教材办 | |
同步学生学籍异动信息至学信网 | 学籍办 | |
跟踪各学院毕业实习开展情况，反馈学院校友邦系统未提交毕业实习岗位信息学生名单，督促所有毕业生按期开展毕业实习 | 实践办 | |
安排2025届毕业生毕业实习专项检查工作 | 实践办 | |
回收学院提交的2025年学科竞赛与体育比赛指南申报调整材料 | 实践办 | |
开展2025年上半年各级各类教研项目结题评审 | 建设办 | |
组织交叉审核专业评估数据，反馈意见 | 建设办 | |
启动智慧课程建设项目验收工作 | 建设办 | |
回收整理试点学院对课堂教学评价改革试点的反馈意见，形成试点工作总结报告 | 质量办 | |
形成《2025-2026学年第1学期课堂教学评价改革工作方案》初稿 | 质量办 | |
组织召开第二批ACBSP商科认证工作启动会暨培训会 | 质量办 | |
第五周 | 提交第四届教学创新大赛联系人、省赛推荐名单，跟进赛事准备工作 | 运行办 |
统计本学期教授、副教授为本科生授课情况 | 运行办 | |
组织学院填报本学期外聘教师信息 | 运行办 | |
组班重修开始上课 | 运行办 | |
组织填报期末考试计划 | 考试办 | |
组织教学委员会审议，对数字教材建设申报项目结果审议并公示，确定最终培育及立项名单 | 教材办 | |
与图书馆商议阅读书目等相关事宜 | 教材办 | |
比对学信网与教务系统2025届预毕业学生学籍信息 | 学籍办 | |
跟踪格子达系统师生互动情况，督促各学院加强过程管理 | 实践办 | |
发布做好2025年中期论文、中期实训及专业认知实习工作的通知 | 实践办 | |
完成校友邦专业版合同续签工作 | 实践办 | |
基层教学组织负责人初审完成并报人事处 | 建设办 | |
完成微专业立项评审工作 | 建设办 | |
报送省教研、省规划结题材料 | 建设办 | |
组织召开2024年度人才培养质量第三方评价报告解读会 | 质量办 | |
公示2024年高质量教学成果积分分配情况，提请校长办公会审定 | 质量办 | |
完善形成《2025-2026学年第1学期课堂教学评价改革工作方案（讨论稿）》 | 质量办 | |
第六周 | 整理印制学期课表 | 运行办 |
协助第五届高校教师教学创新大赛参赛教师上传省赛参赛材料 | 运行办 | |
编制2025-2026学年校历 | 运行办 | |
组织2025年湖北省事业单位招聘考试 | 考试办 | |
数字教材建设立项项目发文 | 教材办 | |
跟进新财经课程教材一体化建设立项项目编写及出版情况 | 教材办 | |
毕业生电子相片清理及补拍 | 学籍办 | |
未通过学信网照片比对应届毕业生信息核实 | 学籍办 | |
督促各学院学生在格子达系统上传毕业论文（设计）初稿 | 实践办 | |
根据学院申报情况确立2025年学科竞赛及体育比赛指南并发教函 | 实践办 | |
发布2025年校级现代产业学院申报与建设工作的通知 | 实践办 | |
完成专业评估数据定稿，上传至省级监测平台 | 建设办 | |
完成智慧课程项目验收 | 建设办 | |
完成专业监测评估数据填报工作，完成学校初审 | 建设办 | |
完成2024年人才培养质量第三方评价项目验收及质保金付款 | 质量办 | |
组织召开课堂教学评价改革教师座谈会，研讨评教改革相关事宜 | 质量办 | |
组织召开课堂教学评价改革学生座谈会，研讨评教改革相关事宜 | 质量办 | |
第七周 | 跟踪第五届高校教师教学创新大赛省赛评审情况 | 运行办 |
拟定2025年湖北经济学院教学竞赛目录 | 运行办 | |
组织学院核对2024级、2023级、2022级2025-2026-1学期教学执行计划 | 运行办 | |
确定数字教材建设平台的招采事宜 | 教材办 | |
组织各学院开展2025届毕业生教材费的核对确认工作 | 教材办 | |
汇总毕业生1-7学期学业数据 | 学籍办 | |
督促学院完成2025届毕业实习专项检查工作及时回收检查材料 | 实践办 | |
清理论文初稿录入情况并发布2025届毕业论文（设计）查重工作通知 | 实践办 | |
发布2025届毕业论文（设计）院系抽检工作通知 | 实践办 | |
跟踪专业监测评估专家审核进展，根据要求及时准备、报送支撑材料 | 建设办 | |
编写《教学督导与教务处日常巡查通讯》（2025年第1期） | 质量办 | |
发布期中教学检查工作通知，组织学院开展自查工作 | 质量办 | |
总结梳理师生座谈会意见，完善形成《2025-2026学年第1学期课堂教学评价改革工作方案（征求意见稿）》，并向相关单位征求意见。 | 质量办 | |
布置期中学生评教工作，做好评教系统相关设置 | 质量办 | |
第八周 | 跟踪第五届高校教师教学创新大赛省赛评审情况 | 运行办 |
整理2025届毕业生教材费的各项数据 | 教材办 | |
与财务处、原书刊发行站确定2025届毕业生教材费的具体金额 | 教材办 | |
申报新增专业学士学位授予权 | 学籍办 | |
各学院提交2025届毕业论文（设计）答辩工作方案 | 实践办 | |
督促各学院2025届毕业论文（设计）查重进展情况 | 实践办 | |
督促跟进毕业生在校友邦系统完成毕业实习周志、总结提交工作 | 实践办 | |
完成2025年上半年各级各类教学研究项目结题经费拨付 | 建设办 | |
启动2025年度校级一流本科课程验收（认定）及省级申报推荐工作 | 建设办 | |
启动2025年人才培养质量第三方评价服务项目合同签订工作 | 质量办 | |
收集整理2025年人才培养质量第三方评价基础数据 | 质量办 | |
推进期中学生评教工作 | 质量办 | |
启动状态数据填报分析平台招采工作 | 质量办 | |
第九周 | 跟踪第五届高校教师教学创新大赛省赛评审情况 | 运行办 |
下达2024级、2023级、2022级2025-2026-1学期教学任务，组织学院落实教学任务 | 运行办 | |
组织2025年专升本招生考试 | 考试办 | |
核算本学期全校学生所领教材产生的费用明细 | 教材办 | |
确定数字教材建设平台的选用 | 教材办 | |
启动2025届本科毕业生申请学士学位工作 | 学籍办 | |
各学院学生完成2025届毕业论文（设计）查重 | 实践办 | |
各学院完成2025届毕业论文（设计）学院抽检工作并反馈抽检结果 | 实践办 | |
各学院督促指导老师在校友邦系统完成毕业实习的评分评价工作 | 实践办 | |
启动2025年省级优秀基层教学组织申报推荐工作 | 建设办 | |
发布课程思政示范项目立项\验收通知 | 建设办 | |
推进期中学生评教工作 | 质量办 | |
总结梳理意见征求情况，完善形成《2025-2026学年第1学期课堂教学评价改革工作方案》定稿 | 质量办 | |
第十周 | 跟踪第五届高校教师教学创新大赛省赛评审情况 | 运行办 |
组织学院落实2024级、2023级、2022级2025-2026-1学期教学任务 | 运行办 | |
启动下学期教材选用及征订相关工作 | 教材办 | |
完成2025届毕业生教材费的退发工作 | 教材办 | |
报送2025届毕业生照片存疑学生信息核实数据至省教育厅 | 学籍办 | |
2025届学位服发放 | 学籍办 | |
发布评选2025届优秀毕业实习生和实习指导教师工作通知 | 实践办 | |
督促师生在校友邦平台完成毕业实习成绩评定工作，做好登分准备 | 实践办 | |
回收校级现代产业学院学院申报材料 | 实践办 | |
组织开展校级课程思政示范项目结项及省级申报专家评审工作 | 建设办 | |
汇总新财经实验班申报材料，组织专家评审 | 建设办 | |
定稿ACBSP商科认证自评报告 | 质量办 | |
组织开展ACBSP第二批认证工作培训会 | 质量办 | |
发布《关于发布2024-2025学年第2学期期中教师课堂教学评价报告的通知》 | 质量办 | |
第十一周 | 根据第五届高校教师教学创新大赛省赛网络评审结果，联合教师发展中心，备赛现场决赛 | 运行办 |
检查2025-2026-1学期任务落实情况并做规范性调整 | 运行办 | |
启动阅卷系统购置工作 | 考试办 | |
跟进数字教材建设立项项目的后续工作 | 教材办 | |
组织各学院核对本学期学生教材费的明细 | 教材办 | |
启动2025届毕业生申请延长学业工作 | 学籍办 | |
组织毕业论文（设计）答辩、评定毕业论文（设计）成绩，组织开展毕业论文（设计）答辩检查 | 实践办 | |
组织校级现代产业学院论证评审工作 | 实践办 | |
回收学院中期实训、中期论文、专业认知实习等实践教学环节工作方案 | 实践办 | |
2025年上半年微专业立项发文 | 建设办 | |
启动2025年校级教学研究项目立项申报及省级推荐工作 | 建设办 | |
汇总评审《湖北经济高质量发展的系列实践》案例申请 | 建设办 | |
汇总评审校级课程思政示范项目 | 建设办 | |
编写《教学督导与教务处日常巡查通讯》（2025年第2期） | 质量办 | |
组织开展期中教学检查集中抽查工作 | 质量办 | |
第十二周 | 联合教师发展中心备赛第五届高校教师教学创新大赛现场决赛 | 运行办 |
组织实验教学中心、艺术学院、体育学院、信工学院特殊课程优先排课 | 运行办 | |
整理教材征订的各项数据向学院反馈 | 教材办 | |
处理本学期学生教材费核对的各项事宜 | 教材办 | |
启动2025级新生建班级工作 | 学籍办 | |
回收学院2025届优秀毕业实习生及实习指导老师申报材料 | 实践办 | |
组织毕业论文（设计）答辩、评定毕业论文（设计）成绩，组织开展毕业论文（设计）答辩检查 | 实践办 | |
组织申报2025年度湖北省教育科学规划课题 | 建设办 | |
发布校级课程思政示范项目结项名单，报送省级课程思政项目申报材料 | 建设办 | |
发布新财经实验班立项名单 | 建设办 | |
收集整理期中教学检查相关数据，发布期中教学检查情况通报 | 质量办 | |
确定2025年人才培养质量第三方评价调研大纲 | 质量办 | |
第十三周 | 联合教师发展中心备赛第五届高校教师教学创新大赛现场决赛 | 运行办 |
组织实验教学中心、艺术学院、体育学院、信工学院特殊课程优先排课 | 运行办 | |
完成阅卷系统购置工作 | 考试办 | |
将教材征订单发送给省新华书店，启动征订 | 教材办 | |
整理本学期教材费的账目，完成报账 | 教材办 | |
2025届毕业生毕业资格审核 | 学籍办 | |
2025届毕业生学位授予资格审核 | 学籍办 | |
督促上传毕业论文（设计）终稿，完成终稿的查重工作。 | 实践办 | |
各学院在教务系统提交2025届毕业生毕业实习成绩 | 实践办 | |
组织毕业论文（设计）答辩、评定毕业论文（设计）成绩，组织开展毕业论文（设计）答辩检查 | 实践办 | |
跟进专业评估结果 | 建设办 | |
启动本科人才培养方案微调工作 | 建设办 | |
启动2025年人才培养质量第三方评价问卷学生调查 | 质量办 | |
第十四周 | 组织我校教师参加第五届高校教师教学创新大赛现场决赛 | 运行办 |
教务处集中排课 | 运行办 | |
组织四六级口语考试 | 考试办 | |
处理下学期教材征订的各轮回告 | 教材办 | |
加强与高质量出版社合作，为数字教材建设搭建资源平台 | 教材办 | |
制作毕业生毕业证、学位证、学位证明 | 学籍办 | |
2025届毕业生学位证、毕业生外壳发放 | 学籍办 | |
督促上传毕业论文（设计）终稿，完成终稿的查重工作。 | 实践办 | |
跟进学院高质量实习实训基地建设进度 | 实践办 | |
完成2025年校级现代产业学院立项发文 | 实践办 | |
组织申报中国高等教育学会高等教育科学研究规划课题 | 建设办 | |
组织申报湖北省高等教育学会课题 | 建设办 | |
跟进2025年人才培养质量第三方评价问卷答题率，敦促各学院学生作答 | 质量办 | |
第十五周 | 检查2025-2026-1学期课表编排合理性，做好学生选课准备工作 | 运行办 |
期末考试排考 | 考试办 | |
确定阅读书目的相关事宜，在倍阅书店形成书目展示架 | 教材办 | |
启动2025年第一次学位授予仪式准备工作 | 学籍办 | |
各学院在教务系统录入2025届毕业生毕业论文（设计）成绩 | 实践办 | |
发布2025届校级优秀毕业论文（设计）报送工作的通知 | 实践办 | |
学院复核2025届毕业论文（设计）相关信息，做好学位信息备案工作 | 实践办 | |
完成2025年度省级一流课程系统申报及材料报送工作 | 建设办 | |
开展2025年省级优秀基层教学组织评审工作 | 建设办 | |
编写《教学督导与教务处日常巡查通讯》（2025年第3期） | 质量办 | |
提交ACBSP商科认证学校自评报告 | 质量办 | |
第十六周 | 组织学生第一轮选课 | 运行办 |
发布2025年湖北经济学院教师教学创新大赛工作方案，正式启动本年度教学创新大赛 | 运行办 | |
检查、公布期末考试安排 | 考试办 | |
协助教材货品分批入库，分拣上架 | 教材办 | |
2025年毕业生成绩单打印、审核、归档 | 学籍办 | |
制作2025届结业证书 | 学籍办 | |
汇总整理2025届毕业论文（设计）相关信息并导入教务系统 | 实践办 | |
汇总学院2025届校级优秀毕业论文（设计）申报材料 | 实践办 | |
开展2025年度湖北省教育科学规划课题专家评审工作 | 建设办 | |
完成本科人才培养方案微调工作 | 建设办 | |
布置期末学生评教工作，做好评教系统相关设置 | 质量办 | |
第十七周 | 整理选课数据，根据第一轮选课结果停开部分课堂 | 运行办 |
组织四六级考试 | 考试办 | |
根据选课停开等数据，整理选修课教材品种的订购数量 | 教材办 | |
召开2025届毕业生第一次学位评定会议 | 学籍办 | |
完成毕业生毕业证、学位证、学位证明的证书发放 | 学籍办 | |
汇总上半年各校级现代产业学院的建设进展情况 | 实践办 | |
审核学院2025届校级优秀毕业论文（设计）申报材料，完成资格复查工作 | 实践办 | |
组织2025年申请立项校级教学研究项目专家评审结果上会 | 建设办 | |
开展中国高等教育学会高等教育科学研究规划课题专家评审工作 | 建设办 | |
跟进ACBSP商科认证学校自评报告评审进度 | 质量办 | |
推进期末学生评教工作 | 质量办 | |
第十八周 | 组织学院核对2025级2025-2026-1学期教学执行计划 | 运行办 |
印制期末考试试卷 | 考试办 | |
2025届毕业生学历数据上传学信网 | 学籍办 | |
组织安排2025届优秀毕业论文（设计）评审工作 | 实践办 | |
安排各学院在格子达系统清理2025届毕业论文（设计）各环节完成情况，梳理各项过程材料，为2025届本科毕业论文（设计）抽检做好准备 | 实践办 | |
开展湖北省高等教育学会课题专家评审工作 | 建设办 | |
组织开展ACBSP商科认证专家入校筹备工作 | 质量办 | |
推进期末学生评教工作 | 质量办 | |
第十九周 | 组织学生第二轮选课 | 运行办 |
下达2025级2025-2026-1学期教学任务，并组织学院落实教学任务 | 运行办 | |
组织期末考试 | 考试办 | |
规划各类教材奖项的评选，储备优质教材 | 教材办 | |
跟进数字教材建设立项项目的进展情况 | 教材办 | |
开展期末考试违纪处理 | 学籍办 | |
发布2025年下半年各级各类教学研究项目结题工作通知 | 建设办 | |
启动省级教学成果奖培育遴选工作 | 建设办 | |
编写《教学督导与教务处日常巡查通讯》（2025年第4期） | 质量办 | |
核算并反馈本学期教师教学评价结果 | 质量办 | |
第二十周 | 完成2025年上半年工作总结及暑假工作计划 | 各科室 |
完成2025级2025-2026-1学期课程编排 | 运行办 | |
第21周根据第二轮选课结果停开部分课堂，检查课表合理性，公布课表 | 运行办 | |
组织期末考试 | 考试办 | |
追踪未到教材品种信息，持续跟进教材到货情况 | 教材办 | |
2025年6月授予学位数据备案 | 学籍办 | |
开展期末考试违纪处理 | 学籍办 | |
开展学业预警相关工作 | 学籍办 | |
督促评审完成2025届校级优秀毕业论文（设计）评审工作，汇总评审成绩 | 实践办 | |
启动年度专业调整和新专业申报系统填报前期工作 | 建设办 | |
安排暑期各级各类教研项目材料报送等相关工作 | 建设办 | |
收集、整理教学督导听课日志及督导工作总结 | 质量办 | |
收集、整理各级督导和领导干部听评课情况 | 质量办 | |