各学院：
根据教育部的有关规定，高等教育毕（结）业生的电子相片须与学历、学位证书数据一同上网，并由各高校负责毕业生图像采集的组织工作。根据省教育厅、新华社湖北分社关于高等院校毕业生电子相片采集的文件精神，结合我校实际，现将我校2025届毕业生电子相片采集事宜通知如下：
一、采集对象
预计2025年毕（结）业的注册在籍学生（含普通本科生、专升本学生、第二学位学生、研究生）
二、采集单位：新华社湖北分社
三、集中采集的时间和地点
图像采集时间：2024年10月10-11日，9：00—17：00（各学院的时间安排详见附件1）
图像采集地点：大学生活动中心一楼
四、毕业生图像采集须知
（一）参加摄像的同学务必2024年10月10日前登录中国高等教育学生信息网（简称学信网，网址为https://www.chsi.com.cn），将个人图像采集验证码截图并保存到手机上备用（扫验证码进行图像采集），图像采集验证码获得办法详见附件2；
（二）请各院至少指派2名教师现场维持秩序，按规定时间组织学生到达采集地点。要求学生避免拥挤，保持一定距离，引导学生按照学号以班为单位排队有序入场；
（三）为确保摄像效果，学生拍摄时应正规着装，不穿蓝色系衣服（照相背景为蓝色），不戴眼镜，女生不化妆（化妆可能导致学信网照片比对不通过，无法注册学历）。照片要求为免冠照，请勿戴帽、头巾，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵；
（四）每位同学拍摄完成后，可现场查看拍摄的照片，如不满意现场替换，照片一旦上传至学信网，将不可更改；
（五）教育部对学历证书图像信息采集，采用非常严格的标准和要求，不接收学生个人提供的照片作为学历证书电子注册图像上传至学信网。
五、特别说明
（一）信息核对：学生须于信息采集1个月后在学信网核对并确认个人采集信息，如无图像信息，请及时与新华社湖北分社联系，进行补拍，以免影响毕业证书的发放以及学历信息电子注册等事宜；
（二）如未在集中时间采集信息，请学生本人自行扫描本通知附件中的二维码（附件3），自行到新华社湖北分社进行采集，并将采集的纸质照片送交院系保存，电子相片以姓名加身份证号命名发送至邮箱jwcxjb@hbue.edu.cn（邮件中主题由“学号+姓名+班级名”组成）。新华社湖北分社位于武昌徐东大街356号，联系电话：027-68881143。
附件1：
学院 | 日期 | 时间 |
法学院 | 10月10日 | 9：00—10：00 |
新财经交叉学科研究院 | ||
低碳经济学院 | 10月10日 | 10：00—11：00 |
艺术设计学院 | ||
经济与贸易学院 | 10月10日 | 11：00—12：00 |
会计学院 | 12：30—14：00 | |
金融学院 | 10月10日 | 14：00—15：30 |
体育经济与管理学院 | ||
信息工程学院 | 10月10日 | 15：30—17：00 |
财政与公共管理学院 | 10月11日 | 9：00—10：30 |
统计与数学学院 | ||
外国语学院 | 10月11日 | 10：30—12：00 |
旅游与酒店管理学院 | ||
新闻与传播学院 | 10月11日 | 12：30—14：00 |
信息管理学院 | ||
工商管理学院 | 10月11日 | 14：00—15：30 |
国际教育学院 | 10月11日 | 15：30—16：00 |
会计硕士 | 10月11日 | 16：00—17：00 |
附件2：
学生查看采集码途径.docx
附件3：未参加集中图像采集的学生，请自行扫描以下二维码联系新华社湖北分社进行图像采集
教务处
2024年9月30日