为落实《湖北经济学院本科教材建设与管理办法》，方便师生更好地了解教材相关工作内容，现将教材管理过程中相关情况统一说明如下：
一、教材费代收方式
由学校财务处通过银行批扣预收教材费，全日制普通本科23级/24级大一年级代收1000元/1200元，大二、三年级代收800元/1000元，大四年级学生不代收教材费。23级/24级专升本学生在入校时一次性代收1000元/1200元。第二学位学生由于学制和培养模式不一样，不在统一征订范围内，不代收教材费。
二、教材征订范围和征订方式
学校为确保教材正确政治方向和教学领域意识形态安全，遵循“优”“新”“精”原则为学生统一订购思想政治理论课、马工程重点教材和其他必修课教材，选修课教材根据实际教学需要确定。所订教材均为正版，无正规书号的教辅材料不予征订。按政府公开招标集中统一采购合同的折扣率结算，折扣优惠全部返给学生，学校不参与任何经济行为。
三、教材费核对与结算方式
按照实际领取情况，核算每位学生当学期的教材费用，包含教材品种信息、数量、价格、个人总金额等。根据学生确认后的教材费进行结算，若多于代收标准，学生需补缴相应金额，若少于代收标准将进行结转，下学年代收的金额调整为代收标准减去结转金额。在全日制普通本科生第七学期（专升本学生第三学期）时，根据每位学生实际情况进行最后结算，多退少补。
四、教材发放安排
因教材发放量大，按行政班在规定时间内领取，领取时每个行政班会有领书单，需班级负责人核对签字后出库。
五、教材调换、补领
（一）退换的情况
1、留级、转专业、复学、退伍等学籍异动的学生，原已学过课程的教材需要退订的，由学生所在学院或教务处学籍科出具证明，在规定时间内到教材仓库退回该类学生的教材。所退教材并不会马上退费给学生，而是不计所退教材的费用。
2、有质量问题的教材可以直接带到教材仓库换领。
3、所退换的教材不能被污损或者划有记号、写有姓名。
（二）补领的情况
因特殊原因未及时选课、开学后补选课的学生，教材补订到货后可带证件到教材仓库补领教材。
（三）处理的周期
调换、补领教材务必在领书后的第六周及之前完成。
六、教材发放过程常见问题
因教材发放量大，人员聚集多，运送路线繁杂，教材出库后仍存在一些常见的情况：
（一）学校提供点对点运送服务的车辆，一车托运几个行政班的教材，各班级负责人在上车和下车搬离时务必核查仔细，避免错拿其他班级教材。
（二）各班负责搬运教材的学生需各负其责，避免途中掉落或丢失教材，经核实后无法找回的由班级负责购买所缺数量的教材，不能由最后领取而没领到书的学生自己解决。
（三）教材运送到班级指定地点后班级负责人需进行保管，确保存放地点安全。班级学生需配合班级负责人工作及时领取，避免遗失或错拿的现象，若出现问题由班级负责。
七、学生个人特殊情况不统一订购教材
若有学生确实存在特殊情况不统一订购教材，由学生本人向所在学院提出申请，学院核实无误后报教务处审批。
教务处
2024年9月14日