2023-2024学年第2学期期末考试考务工作方案

发布者:考试管理办公室发布时间:2024-06-18浏览次数:544

为加强2023-2024学年第2学期期末考试考务管理,端正考风,严肃考纪,确保考试秩序正常,特制定本工作方案。

一、基本情况

本次期末考试共1600场,考试时间为2024624202475日。考场办公室设在J2-107

二、考试资格审查

教师应认真审查学生的考试资格,依据正当理由取消考试资格,应公布取消考试资格的学生名单,并于考前在教务系统内操作。各学院应及时审核。

无考试资格的学生如参加考试,其成绩无效。

三、缓考

任课教师、学生所在学院副院长应依据考生所述原因,在信息维护”-项目报名审核对缓考申请进行审核通过或不通过。审核不通过后流程自动终止。

任课教师只能在审核流程终止或结束后录入缓考学生的成绩。任课教师可通过提前批次成绩录入先行提交部分正常考生的成绩。

流程见:【教师、副院长】缓考网上审批https://jwc.hbue.edu.cn/13/8b/c6283a332683/page.htm

【教师】提前批次成绩录入https://jwc.hbue.edu.cn/13/96/c6283a332694/page.htm

四、监考工作

1.监考教师由各学院安排,教务处负责协调。教师应登录教务管理系统进行查询,查询时应注意考试学期、时间、地点及场次,特别注意公共课的监考场次。如有疑问,请及时与各学院教学秘书联系。

2.监考教师应按照《湖北经济学院监考守则》要求,认真做好考场管理工作,确保考场纪律良好、秩序正常。不得携带手机等电子产品进入考场。不得擅自离开考场。

3.监考其他学院课程的教师,应在开考前20分钟到考场办公室(J2-107)领取试卷,开考前15分钟到达考场:

4.监考教师应逐一核对考生的身份证、或学生证、或校园卡等个人信息、图像完整的有效证件,清点考生人数,严防替考行为,并在试卷袋封面对考试人数、缺考情况等作准确记录。

5.监考教师不得帮助和纵容考生作弊,发现考生在考试中有违反《湖北经济学院考场规则》的行为,应当众给予批评或警告;有作弊行为的,应当众宣布该生考试作弊,没收试卷,收留证据,在试卷袋封面考场记录中作出记载,并将考生和相关材料及时送考场办公室(J2-107)。不得私自处理。

6.考前或考中如需草稿纸,请到J2-107领取。

五、巡视工作

(一)巡视组成员

组长:付宏

副组长:戴化勇

成员:各学院教学副院长、副书记;教务处副处长;校级教学督导。  

(二)巡视组职责

1.巡视人员应在开考前15分钟到达考场办公室(J2-107)领取《巡视安排表》。巡视人员因故无法到场的,应提前向教务处报备,并委托学院其他领导巡视。

2.巡视人员应严格遵守《湖北经济学院巡视守则》,按照规定的巡视内容全面督察当次考试进行情况,及时处理考试中的各种突发事件。具体包括:

1)巡查考场安排情况:学生座位安排、监考人员安排;

2)督察监考职责履行情况:监考教师到场情况、考前清场情况、考中监控情况、考试结束收卷情况、管理人员履职情况;

3)监察考风考纪状况:学生考试准备情况、学生考试纪律情况、对违纪违规考生的处理情况。

3.每个考场巡视次数应不低于2次。

4.巡视结束后,巡视人员将《考场巡视记录表》交考场办公室(J2-107)工作人员。

(三)巡视安排

时间

考务人员

巡视人员

2024-06-2408:00-10:00

彭冠然

孙旋

 

 

 

2024-06-2410:20-12:20

彭冠然

孙旋

 

 

 

2024-06-2414:30-16:30

彭冠然

杨雪莱

 

 

 

2024-06-2418:30-20:30

彭冠然

彭冠然

 

 

 

2024-06-2508:00-10:00

夏惠英

高师

 

 

 

2024-06-2510:20-12:20

夏惠英

潘娜

 

 

 

2024-06-2514:30-16:30

夏惠英

黄朝斌

王全意

 

 

2024-06-2518:30-20:30

夏惠英

夏惠英

 

 

 

2024-06-2608:00-10:00

彭冠然

陶鹏

 

 

 

2024-06-2610:20-12:20

彭冠然

黎桦

 

 

 

2024-06-2614:30-16:30

彭冠然

钟彦姝

 

 

 

2024-06-2618:30-20:30

彭冠然

 彭冠然

 

 

 

2024-06-2708:00-10:00

夏惠英

孙浩

 

 

 

2024-06-2710:20-12:20

夏惠英

吕植成

曾菡

 

 

2024-06-2714:30-16:30

夏惠英

盛玮

 

 

 

2024-06-2718:30-20:30

夏惠英

夏惠英

 

 

 

2024-06-2808:00-10:00

彭冠然

彭冠然 

 

 

 

2024-06-2810:20-12:20

彭冠然

陈珊珊

 

 

 

2024-06-2814:30-16:30

彭冠然

徐慧玲

 

 

 

2024-06-2818:30-20:30

彭冠然

 彭冠然

 

 

 

2024-07-0108:00-10:00

彭冠然、夏惠英、史高超

阮家福

盛玮

王磊

彭玲

2024-07-0110:20-12:20

彭冠然、夏惠英、史高超

阮家福

万庆召

王海涛

刘习平

2024-07-0114:30-16:30

彭冠然、夏惠英、史高超

胡汉武

王全意

陈奕

高鹏

2024-07-0118:30-20:30

夏惠英

夏惠英

 

 

 

2024-07-0208:00-10:00

彭冠然、夏惠英、王啸

付家荣

卢秀清

毛志斌

孙彦波

2024-07-0210:20-12:20

彭冠然、夏惠英、余丽

付家荣

卢秀清

尹青山

李燕燕

2024-07-0214:30-16:30

彭冠然、夏惠英、夏玮

胡汉武

王全意

靳洪

孙小军

2024-07-0218:30-20:30

彭冠然、夏玮

朱莉

 

 

 

2024-07-0308:00-10:00

彭冠然、夏惠英、余丽

王义平

鲍春华

马玉霞

 

2024-07-0310:20-12:20

彭冠然、夏惠英、余丽

王义平

鲍春华

周文

丁升

2024-07-0314:30-16:30

彭冠然、夏惠英、周蓉、史高超

李勇

李正旺

任立

吴雄

2024-07-0318:30-20:30

夏惠英

夏惠英

 

 

 

2024-07-0408:00-10:00

彭冠然、夏惠英

雷生茂

吴保荣

叶敏

刘帷

2024-07-0410:20-12:20

彭冠然、夏惠英

雷生茂

吴保荣

曾义

 

2024-07-0414:30-16:30

彭冠然、夏惠英

谢春萍

杨雪莱

李阳阳

 

2024-07-0418:30-20:30

彭冠然

彭冠然 

 

 

 

2024-07-0508:00-10:00

彭冠然、夏惠英

王瑞华

 

 

 

2024-07-0510:20-12:20

彭冠然、夏惠英

王瑞华

钟立伟

 

 

2024-07-0514:30-16:30

彭冠然、夏惠英

谢春萍

 

 

 

六、考务工作

(一)考务工作负责人:教务处副处长、各学院教学副院长。

(二)考务人员:教务处工作人员、各学院教学秘书等。

(三)考务人员职责

1.需要集中发放试卷的,每场考试前30分钟将试卷运送至考场办公室(J2-107),做好试卷分发、记录工作,并负责考务值班。考试结束后,认真清点试卷袋,检查试卷袋封面填写情况,确保试卷安全。无需集中发放试卷的,应在外围做好值班工作,有问题应及时处理。

2.考务值班的工作内容有:

1)清理考场办公室内的学生;

2)临时发放草稿纸等;

3)如有考生违纪,应第一时间联系教务处学籍办。

3.做好本学院的考务工作和巡视工作。

七、扫描阅卷工作

需要扫描试卷的课程考试结束后,试卷统一交回至J2-107。开课学院应派专人负责回收,清点试卷袋数,清点无误后移交科大讯飞工作人员。

八、成绩录入

任课教师应于7月9日12:00前录入成绩。应录入各项过程性考核的名称及比例。

任课教师应如实录入成绩,不得私自篡改考生成绩及考核原始材料。

流程见:【教师】过程性考核成绩录入https://jwc.hbue.edu.cn/13/94/c6283a332692/page.htm

九、考试材料归档

平时成绩表记录过程性考核成绩,详细列出过程性考核的名称、比例、分项成绩及过程性考核成绩。使用网络教学平台进行过程性考核的,应在平台内保留考核原始记录。

 

教务处

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