12月20日大学英语四、六级考试考务工作方案

发布者:系统管理员发布时间:2009-09-08浏览次数:633

2008年12月全国大学英语四、六级考试
湖北经济学院考点考务工作方案
      为了加强2008年12月20日全国大学英语四、六级考试和考务管理,严肃考纪、端正考风,确保考点正常秩序,特制定本工作方案。
      一、考试工作组织机构
    (一)领导小组
      组   长:张奋勤  廖长林
      副组长:郭奉元 邓  俊
      成  员:王   平  张治武   张代明   张以林 朱  磊 杨泽荣  陈道义
                赵   耘  胡先琼   易作焕   曾宪初   韩常青  方   洁 蔡红英
                彭代武  李长爱   王远坤   陈向军   李振华  桂   胜 陈   义
                张   军  陈元江   孙宝林   夏春华  冯建军  付   斌  薛吉宝
                杨   进  王全意   杨丽萍   曾令全  黄金火  刘   冶  康   琼
                万   潮
      考 点 主 考:张奋勤
   考点副主考: 郭奉元
      各教学楼负责人:J1楼:王全意  刘  冶   何明霞  陈道义
      J2楼:薛吉宝  杨丽萍   邓  俊  范治平
      J4楼:杨  进  曾令全   王国平  陈绪鹏
      听力考试相关工作负责人:陈道义  陈绪鹏  范治平
    (二)巡视组 
      考场总巡视: 廖长林  张治武   王  平  曾海燕 张永红
      四级J1 楼: 解 兵 宋 健   赵旺贤   胡汉武  何  静
      四级J2 楼: 王厚生 邓志华   费春桃   李   星  王水斌
      四级J4 楼: 彭培培   姚自平   黄金火   王国平  黄  华
      六级J1 楼: 王厚生 邓志华  
      六级J2 楼: 胡汉武  姚自平  王水斌  彭培培  宋 健
      三级J2 楼: 王厚生  宋 健
      外校巡视员: 张虎飞 
    (三)违纪处理组
      负责人:张代明  张以林  朱  磊   薛吉宝 
      成  员:汤中秋  周关红  负责J1楼;
      赵秋江  杨  专  负责J2楼;
      杨  毅   牛睿军  负责J4楼;
      各楼栋巡视员应参与本楼考生违纪处理工作。违纪处理组办公地点:J1楼113教室,J2楼112教室,J4楼101教室。六级考试时只设J2楼112教室,杨  毅  牛睿军负责;三级考试时只设J2楼112教室,牛睿军、李  颖、谢建国负责。
    (四)考务值班
      郭  洁:负责考务值班,负责违纪、缺考考生的数据汇总,向考试院电话报告每场考试情况等。值班地点:教务处综合办公室;值班电话:81973978;考试院值班电话68880274、68880275、62682338(王杰)、13720304581(李莉莉)、13476070050(刘中伟)。
      二、考务工作安排
     (一)四级考务组
      考务组职责要求:负责考场试卷分发、回收;磁带保管、分发、回收;考场突发事件紧急处理;对外联络;协助处理违纪事件;装订试卷、合封。
      1. J1楼:105个考场, 由经济学系、财管学院、旅游学院、 社科系、外语学院、电子系、新闻系、图书馆共210人监考。
      考务组成员:王全意  刘  冶  何明霞  陈道义   张   波 杨   军  张杨晶  林  莉   黄  艺  牛  燕  张予琳 雷海燕  姚永松 戴  剑  齐  巍  王  腾  曾天宝   韩  峰   凡  俊  陶  勇。具体分工如下:
(J1楼)
组  别
负责人
收发试卷地  点
管辖考场
管辖教室
4级1组
张  波  雷海燕
J1-102
001-014
J1-101至111
4级2组
杨  军  齐  巍 
黄  艺  曾天宝
J1-104
015-040
J1-201至218
4级3组
林  莉  戴  剑
韩  峰  姚永松
J1-106
041-066
J1-301至318
4级4组
张杨晶  陶  勇
 张予琳  凡  俊 
J1-109
067-092
J1-401至418
4级5组
王  腾  牛  燕
J1-112
093-105
J1-501至512
张   波、王  腾负责整理J1楼违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。
      2. J2楼: 102个考场,由国贸学院、工商学院、信息学院、艺术学院、统计数学系、体育系、法商学院、其他单位1人,计204人监考。
      考务组成员: 薛吉宝   杨丽萍   邓   俊   范治平   索凯峰  田东屏 金道清  曾洁萍  柳  杨  刘维军  孙彦波  邓  娟  盛  玮  俞志芸 凡   荣  漆正武  樊  霞  余  威  徐子丹  王海波。具体分工如下:
(J2楼)
组  别
负责人
收发试卷地  点
管辖考场
管辖教室
4级6组
  金道清  邓  娟  
J2-102
106-119
J2-101至111
4级7组
田东屏  柳  杨
刘维军  漆正武
J2-104
120-145
J2-201至218
4级8组
索凯峰  俞志芸
徐子丹  樊  霞
J2-106
146-171
J2-301至318
4级9组
曾洁萍  孙彦波
凡   荣  盛  玮
J2-109
172-197
J2-401至418
4级10组
    余  威   王海波 
J2-113
198-207
J2-501至512
索凯峰、凡荣负责整理J2违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。
       3. J4楼: 89个考场,由金融学院、会计学院、法学系、计算机学院、管技学院、其他单位21人,共178人监考。
      考务组成员:杨  进  曾令全  王国平  陈绪鹏  邹勇强  王建英  王秀慧  付晨江  孟一菲  汪奇志  夏惠英  汪  芳  李  珞 汪小科      姚圣军  黄小丽  张  蜀  胡  琼  刘  曌。具体分工如下:
 
组  别
负责人
收发试卷
地点
管辖考场
管辖教室
J4楼
4级1组
汪奇志  王建英 
J4-102
208-219
J4-104至112
J4楼
4级2组
  付晨江  邹勇强  
孟一菲  夏惠英
J4-103
220-241
J4-201至215
J4楼
4级3组
    刘  曌  汪  芳 
    汪小科  李  珞
J4-106
242-267
J4-301至317
J4楼
4级4组
姚圣军  王秀慧 
张  蜀  黄小丽
J4-108
268-291
J4-401至415
J4楼
4级5组
胡  琼 
J4-110
292-296
J4-501至503
汪奇志  朱中元负责整理J4楼违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。
     (二)六级考务组
      1. J2楼102个考场,考务组成员:薛吉宝  王全意  何明霞  范治平
张  波  杨   军  汪奇志  张杨晶 林  莉   黄  艺  牛  燕  张予琳  雷海燕  姚永松 戴  剑  王  腾  曾天宝  余  威  邹勇强  徐子丹。具体分工如下:
(J2楼)
组  别
负责人
收发试卷
地  点
管辖考场
管辖教室
六级1组
张  波  牛  燕
J2-102
001-014
J2-101至111
六级2组
    杨  军  张杨晶
    黄  艺  张予琳
J2-104
015-040
J2-201至218
六级3组
 林  莉  姚永松 
戴  剑  邹勇强
J2-106
041-066
J2-301至318
六级4组
  王  腾  曾天宝   
余  威  雷海燕
J2-109
067-092
J2-401至418
六级5组
汪奇志  徐子丹 
J2-113
093-102
J2-501至512
张   波、汪奇志负责整理J1楼违规、缺考考生数据,报郭洁、王秀慧汇总。
      2. J1楼34个考场,考务组:杨  进  杨丽萍  曾令全  王国平  陈绪鹏
索凯峰  田东屏  柳  杨  凡   荣  盛  玮  刘维军。具体分工如下: 
(J1楼)
组  别
负责人
收发试卷地  点
管辖考场
管辖教室
六级6组
索凯峰  田东屏
柳  杨
J1-102
103-116
J1-101至111
六级7组
凡   荣  盛  玮
刘维军
J1-104
117-136
J1-201至214
索凯峰、凡荣负责整理J1违规、缺考考生数据,报郭洁、王秀慧汇总。
金道清  曾洁萍  邓  娟等下午未安排考务工作的工作人员到J2-114清理试卷。
(三)三级考务组
三级考试总共40个考场,由管理技术学院、法商学院等80人监考,考务组成员:王全意   杨  进   曾令全 刘  冶  王国平  陈绪鹏  汪奇志 张  波 索凯峰 夏惠英 凡   荣  曾天宝  韩  峰  徐子丹 。具体分工如下:
(J2楼)
组  别
负责人
收发试卷
地  点
管辖考场
管辖教室
三级1组
汪奇志  夏惠英
凡   荣  徐子丹
J2-102
001-026
J2-201至218
三级2组
张  波  索凯峰
曾天宝    峰
J2-104
027-040
J2-301至310
汪奇志、凡荣负责整理J2违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。
     (四)试卷接送与保管保密组
      职责要求:负责试卷接送和试卷的保密、保管。
      成  员:廖长林   郭奉元   张代明   赵  耘   康  琼
      1.试卷接送  杨   进   王全意   张  波   杨  军   牛睿军   张杨晶  汪奇志  余  威  凡  荣  曾天宝   6名保安。 
      2.试卷保管:试卷在校内保管期间安排专人昼夜值班(保卫处每天安排2名保安人员,教务处每天安排2名工作人员)。
      3.各教学楼领取试卷时间:2008年12月20日7:20领四级试卷;12月20日13:40领六级试卷;12月21日7:20领三级试卷。       
      领取试卷地点:档案馆保密室。监察处、档案馆保密人员须提前10分钟到场。
      4.试卷存放地点:校保密室。
     (五)电台播音、试音、调试组
      1.职责要求:负责听力设备调试、试音、播放磁带;负责监考人员专用监听耳机的发放、回收;负责各栋教学楼应急用调频收音机配发。
      2.成  员J1楼:陈道义  尹 诗;J2楼:范治平  李  江; J4楼:
陈绪鹏  李馨栋
      考试期间,邓   俊负责磁带的保管、交接与监听,叶 嵘负责听力磁带播放。
       3电台试播时间:12月17-18日12:00—13:40;12月19日14:00—16:50;12月20日8:00—9:00;12月20日12:00—14:00;12月21日8:00—9:00。
      除12月20日8:00—9:00与12:00—14:00以及12月21日8:00—9:00时间段之外,其他时间段均要求各院系组织所有参加考试的学生到自己所在考场试听,如收听效果不佳,应及时向教育技术部或教务处反映,电话:81973817,81973978。
      对于试听存在少数盲点的考场由教育技术部提前配备调频收音机;对于试听效果很差、问题较大的考场应提前更换教室,并及时通知学生或采取有效的应急措施。
      (六)后勤保障组
      后勤保障组由院办、后勤集团、保卫处、车管中心及校医院主要负责人以及有关人员组成。其主要工作职责是:
      1.保卫处
      职责要求:①负责试卷接送、考场安全及协助处理考试违规事件,接送试卷安排6名保安;试卷在校期间安排2名保安24小时值班;②考试期间J1、J2 、J4楼的违纪处理室各安排2名保安(共6人)负责违纪考生监管;③考试期间J1、J2、J4教学楼设置警戒区,各安排3-4名保安;④负责J1、J2 、J4教学楼考场工作用车的道路畅通(拆除部分路障)。
      2.后勤集团
职责要求:负责考前考场整理、桌椅配置、考签及教室标记粘贴、教室开门、电铃调试、电台和教室供电电路检查、考试期间确保听力供电的需要。具体人员分工由后勤集团与教务处协商落实。
      3.用车保障
      职责要求:汽车服务中心负责提供接卷(12月18日下午)用车、送卷(12月20日下午)用车、接送监考教师用车、突发事件用车等。接、送试卷时安排小金龙客车1台(出发时间、地点另议); 12月20日、21日上午接监考教师到藏龙岛校区的车次按正常上班的时间发车,下午无监考任务的教师乘坐12:10班车返回各自校区;12月20日下午发车时间定于5:50时。考试期间,安排小车2台供考场专用(用车具体事务由王海负责联络)。
      4.校医院安排值班医护人员2名、备用救护车,原岗待命。
      5.巡考、监考费、工作人员加班费由王海统一领取,分教学楼发放。
      6. J1、J2 、J4楼悬挂考场布标、宣传布标等由王海负责联系宣传部订做和落实。
      7.各类监考牌的补充由王海负责;考场用具由万潮负责。
      三、监考工作
      1.本次考试各教学楼的监考人员安排于12月17日前见教务处网页公布的《各教学楼监考人员安排表》;各楼层及具体监考教室安排详情于考前40分钟见各教学楼门厅发布的《监考人员安排表》。
      2.本次监考工作培训分学校培训和院系馆培训,即学校培训院系及图书馆负责人、院系馆负责培训本单位监考老师(12月18日,<星期四>下午),其考风考纪教育及业务方面的培训内容由教务处统一提供。
      3.监考注意事项:
     (1)所有监考人员必须按时参加监考教师培训会;
     (2)严禁私自委托他人替代监考,一经查实,将追究委托人的责任;
     (3)监考人员出现掉车问题,自己解决,费用自理;不得临时电话请假。
     (4)监考人员务必于2008年12月20日上午8:10(六级于20日下午   2:20,三级于21日上午8:10)在各自的监考考场所对应的考场办公室集中签到并领取试卷,所有考场办公室均设在对应的教学楼一楼。(详见附表:《考场办公与考场设置对应表》)
      四、有关会议安排
      1.考风考纪学生主题班会
各院系认真组织学生开好“诚信考试、杜绝舞弊”的主题班会,全校主题班会必须在12月18日晚上以前进行。后勤集团负责开放教学楼供主题班会使用。
      2. 考风考纪及考务工作协调会
定于12月18日(星期四)上午8:30在行政办公楼3楼会议室召开考风考纪专题会议和考试工作协调会,请各院系党政主要负责人、院办、宣传部、学生工作处、团委、保卫处、教育技术部、后勤集团、监察处、档案馆、运输服务中心、校医院负责同志以及全体考务人员参加。
      3.监考教师培训会
12月18日(星期四)上午10:00各院系及图书馆各派一名负责人、教学秘书一人以及本方案所列考务人员参加学校培训(地点:办公楼3楼会议室);12月18日(星期四)下午3:30,各院系及图书馆举办本单位监考人员培训会。所有监考人员必须接受培训,因培训工作不到位引起考试工作事故的,追究事故教师和本单位负责人的责任。
      五、考试期间突然事件的处理
考试期间突发事件的处理详见《全国大学英语四六级考试湖北经济学院考点突发事件应急预案》
 
 
                                           二〇〇八年十二月六日  

 
2008年12月20-21日4、6(3)级考试
考场办公室与考场设置对应表
 
考场起止号
考场办公室地点
负责人
四级001-014
J1-102
张   波  雷海燕
四级015-040
J1-104
 杨   军  黄   艺 
四级041-066
J1-106
林   莉  戴   剑
四级067-092
J1-109
张杨晶  陶   勇
四级093-105
J1-112
王   腾  牛   燕
四级106-119
J2-102
  金道清  邓   娟  
四级120-145
J2-104
田东屏  柳   杨
四级146-171
J2-106
 索凯峰  徐子丹 
四级172-197
J2-109
 凡   荣  孙彦波 
四级198-207
J2-113
 余   威  王海波 
四级208-219
J4-102
 汪奇志  王建英 
四级220-241
J4-103
付晨江  邹勇强
四级242-267
J4-106
 刘  曌   李  珞  
四级268-291
J4-108
姚圣军  王秀慧
四级292-296
J4-110
 胡  琼 
六级001-014
J2-102
张   波  牛   燕 
六级015-040
J2-104
 杨   军  张杨晶  
六级041-066
J2-106
林   莉  戴   剑 
六级067-092
J2-109
 王   腾  曾天宝  
六级093-102
J2-113
汪奇志  徐子丹 
六级103-116
J1-102
索凯峰  柳   杨
六级117-136
J1-104
凡   荣  刘维军
三级001-026
J2-102
 汪奇志  凡   荣 
三级027-040
J2-104
张   波  索凯峰
 

责任编辑:不详