2009年12月全国大学英语考试考务工作方案

发布者:系统管理员发布时间:2009-12-16浏览次数:248

 

为了加强2009年12月19日全国大学英语四、六级考试(含12月20日全国大学英语应用能力考试<三级>)考务管理,严肃考纪、端正考风,确保考点正常秩序,特制定本工作方案。

一、考试工作组织机构

(一)领导小组

组  长:漆腊应  廖长林

副组长:曾宪初 邓  俊

成  员

苏文慧  刘  宁  邓  毅  彭代武  李长爱  王远坤  陈向军  李振华  桂  胜  陈  义  张  军  李德洪  孙宝林  夏春华

郭奉元  易作焕  杨黎东  康  琼    

考 点 主 考:漆腊应

考点副主 考:曾宪初  邓  俊

各教学楼负责人:J1楼:王全意  刘  冶  杨春燕   陈道义

J2楼:杨  进  刘新平  王  虹   范治平

J4楼:聂春田  曾令全  何明霞   费名瑜

听力考试相关工作负责人:陈道义  范治平  费名瑜

(二)巡视组 

考场总巡视:漆腊应  廖长林  陈  军  曾海燕 

曾宪初  邓  俊

四级J1 楼:朱  磊  邓志华  王水斌   姚自平  杨  涛 

四级J2 楼:王厚生 费春桃  俞  红   张  棣  刘  薇                   

四级J4 楼:胡汉武  李德洪  黎元奎   吴晓玲

六级J2 楼:朱  磊  张  棣  王水斌   王厚生  费春桃

六级J1楼:俞  红   邓志华

三级J2 楼:姚自平  王厚生   曾令全  刘  冶

外校巡视员:张虎飞  张  波(三级)

(三)违纪处理组

负责人:张治武   聂春田 

成  员:汤中秋  周关红    负责J1楼;

赵秋江  周雁军    负责J2楼;

李  颖  杨  专    负责J4楼;

各楼栋巡视员应参与本楼考生违纪处理工作。违纪处理组办公地点:J1楼113教室,J2楼112教室,J4楼101教室;六级考试时只设J2楼112教室,李颖、杨专负责。

三级考试时只设J2楼112教室,管技院尹青山、法商学院谢建国负责处理。

(四)考务值班

郭  洁:负责考务值班,负责违纪、缺考考生的数据汇总,向考试院电话报告每场考试情况等。值班地点:教务管理办公室;值班电话:81973792、81973904;考试院值班电话68880275、68880339。

二、考务工作安排

(一)四级考务组

职责要求:负责考场试卷分发、回收;磁带保管、分发、回收;监听耳机、收音机分发、回收;考场突发事件紧急处理;对外联络;协助处理违纪事件;检查装订、合封试卷等。

1. J1楼考务组:王全意  刘  冶  杨春燕  范治平

姚永松  林  莉  王秀慧  刘维军  漆正武  路  培  姚圣军

汪奇志  孟一菲  黄小丽  张  波  凡  荣  陈芳敏

具体分工如下:

(J1楼)

组  别

负责人

收发试卷地  点

管辖考场

管辖教室

4级1组

漆正武  林  莉

J1-102

001-014

J1-101至111

4级2组

张  波  黄小丽

王秀慧

J1-104

015-040

J1-201至218

4级3组

姚永松  孟一菲

刘维军

J1-106

041-066

J1-301至318

4级4组

 

汪奇志  陈芳敏

姚圣军

J1-109

067-092

J1-401至418

4级5组

凡  荣  路  培

J1-112

093-105

J1-501至512

汪奇志、刘维军负责整理J1楼违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。

2. J2楼考务组:杨  进  刘新平  王  虹  陈道义

索凯峰  张杨晶  嵇  涛  孙彦波  邓  娟  刘  曌  俞志芸   朱明康  王  腾   杨  军  盛  玮  戚  燕  杨  晶  黄晓聪  邓  芳

具体分工如下:

(J2楼)

组  别

负责人

收发试卷地  点

管辖考场

管辖教室

4级6组

孙彦波  杨   晶

J2-102

106-119

J2-101至111

4级7组

杨  军  邓  娟

黄晓聪

J2-104

120-145

J2-201至218

4级8组

盛  玮  邓  芳

朱明康

J2-106

146-171

J2-301至318

4级9组

王  腾  戚  燕

刘  曌

J2-109

172-197

J2-401至418

4级10组

索凯峰  嵇  涛

姚  鑫

J2-113

198-207

J2-501至512

孙彦波、王  腾负责整理J2违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。

3. J4楼考务组:聂春田  曾令全  何明霞  费明瑜、

牛睿军 戴  剑  徐子丹  王海波  胡  琼   曾洁萍  李  刚

牛  燕  刘家成  弋  晶  吕  蒙  曾天宝  肖云涛 

具体分工如下:

(J4楼)

组  别

负责人

收发试卷地  点

管辖考场

管辖教室

4级11组

戴  剑  曾洁萍

李  刚

J4-102

208-219

J4-104至112

4级12组

王海波  刘  熳

曹  青

J4-103

220-241

J4-201至215

4级13组

曾天宝  肖云涛

刘家成

J4-106

242-267

J4-301至317

4级14组

弋  晶  吕  蒙

J4-110

268-272

J4-401至403

牛睿军、王海波负责整理J4违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。

13:00 王全意在考场办J2-112负责四级考试卷整理装袋,人员如下:

万  潮  林  莉  黄小丽  孙彦波  张杨晶  汪奇志  姚圣军

曾洁萍  曾天宝  王  腾  漆正武

13:00 杨进到保密室领六级试卷,人员如下:

牛睿军  索凯峰  凡  荣  陈芳敏  刘维军  张  波   嵇  涛

杨  军  戴  剑  徐子丹  王海波  韩  峰  姚永松

13:00 郭洁、王秀慧在教务处办公室统计缺考、违纪数据

(二)六级考务组

考务组:王全意  杨  进  刘  冶  杨春燕  刘新平

牛睿军  姚圣军  黄小丽  索凯峰  凡  荣  张杨晶   汪奇志 

林  莉  陈芳敏  刘维军  漆正武  张  波   嵇  涛  孙彦波

曾天宝  王  腾  杨  军  戴  剑  徐子丹  王海波   韩  峰 

曾洁萍  王秀慧

具体分工如下:

(J2楼)

组  别

负责人

收发试卷

地  点

管辖考场

管辖教室

六级1组

牛睿军  姚圣军

黄小丽  曾天宝

J2-102

001-014

J2-101至111

六级2组

索凯峰  王海波

张杨晶  曾洁萍

J2-104

015-040

J2-201至218

六级3组

凡  荣  林  莉

陈芳敏  王  腾

J2-106

041-066

J2-301至318

六级4组

汪奇志  刘维军

漆正武  孙彦波

J2-109

067-092

J2-401至418

六级5组

张  波   嵇  涛

戴  剑  徐子丹

J2-113

093-102

J2-501至512

六级6组

杨  军  韩  峰 

J1-106

103-114

J1-101至110

汪奇志、凡  荣负责整理违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。

18:30 杨进、王全意带队送试卷,人员安排如下:

牛睿军  张  波   索凯峰  凡  荣  张杨晶   汪奇志  杨  军

戴  剑  王海波  6个保安

   18:30万潮、王海、林莉、曾洁萍、郭洁在教务处办公室准备三级考试用品。

(三)三级考务组:王全意  曾令全  刘  冶  王国平  万  潮

汪奇志  戴  雯  凡  荣  漆正武  曾天宝  韩   峰  王海波 

具体分工如下: 

(J2楼)

组  别

负责人

收发试卷

地  点

管辖考场

管辖教室

三级1组

汪奇志  漆正武

王海波

J2-109

001-014

J2-101至111

三级2组

凡  荣  戴  雯

曾天宝  韩   峰

J2-113

015-033

J2-201至214

汪奇志、凡荣负责整理J2违规、缺考考生数据,报郭洁汇总。

万潮、王海波负责接送三级试卷。

(四)试卷接送与保管保密组

职责要求:负责试卷接送和试卷的保密、保管。

成  员:廖长林  曾宪初  胡先琼   康  琼

1.试卷接送杨  进  王全意  刘新平 等负责,保卫处派6名保安参与。 

2.试卷保管:试卷在校内保管期间安排专人昼夜值班(保卫处每天安排2名保安人员,教务处每天安排2名工作人员),并认真做好值班记录。

3.各教学楼领取试卷时间:2009年12月19日7:20领四级试卷;12月19日13:40领六级试卷;12月20日7:20领三级试卷。       

领取试卷地点:档案馆保密室。监察处、档案馆保密人员须提前10分钟到场。

4.试卷存放地点:校保密室。

(五)电台播音、试音、调试组

职责要求:负责听力设备调试、试音、播放磁带;负责监考人员专用监听耳机的发放、回收;负责各栋教学楼应急用调频收音机配发。

法商学院组织30名学生在J1、J2试听,管理技术学院组织20名学生在J4试听,具体时间由教育技术部安排。若发现问题,应及时将具体教室、座位反馈给教育技术部。

成  员J1楼:陈道义  李  江;

J2楼:范治平  段李杰;   

        J4楼:费名瑜  高  思。

考试期间,王国平负责磁带的保管、交接与监听,叶嵘负责听力磁带播放。

电台试播时间:12月16-18日12:00-13:40。要求各院系组织所有参加考试的学生到自己所在考场试听(除考试当日),如收听效果不佳,应及时向教育技术部或教务处反映,电话:81973817,81973792。对于试听存在少数盲点的考场由教育技术部提前配备调频收音机;对于试听效果很差、问题较大的考场应提前更换教室,并及时通知学生或采取有效的应急措施。

(六)后勤保障组

后勤保障组由院办、后勤集团、保卫处、车管中心及校医院主要负责人以及有关人员组成。其主要工作职责是:

1.保卫处

职责要求:①负责试卷接送、考场安全及协助处理考试违规事件,接送试卷安排6名保安;试卷在校期间安排2名保安24小时值班;②考试期间J1、J2 、J4楼的违纪处理室各安排2名保安负责违纪考生监管;③考试期间J1、J2 、J4教学楼设置警戒区,各安排3-4名保安;④负责J1、J2 、J4教学楼考场工作用车的道路畅通(拆除部分路障)⑤联系辖区公安部门,做好考试期间校区内外的治安保卫工作。

2.后勤集团

职责要求:负责考前考场整理、桌椅配置、考签及教室标记粘贴、教室开门、电铃调试、电台和教室供电电路检查、考试期间确保听力供电的需要;清理校园内各类“牛皮廯”,重点清除兜售考试答案、作弊用具等小广告。具体人员分工由后勤集团与教务处协商落实。

3.用车保障

职责要求:汽车服务中心负责提供接卷(12月17日下午)用车、送卷(12月19日下午)用车、接送监考教师用车、突发事件用车等。接、送试卷时安排小金龙客车1台(出发时间、地点另议); 12月19日、20日上午接监考教师到藏龙岛校区的车次按正常上班的时间发车,下午无监考任务的教师乘坐12:10班车返回各自校区;12月19日下午发车时间定于5:50时。考试期间,安排小车1台供考场专用(用车具体事务由王海负责联络)。

4.校医院安排值班医护人员1名、备用救护车,原岗待命。

5.巡考、监考费、工作人员加班费由王海统一领取,分教学楼发放。

6. J1、J2、J4楼悬挂宣传布标,由王海负责联系宣传部订做和落实。具体悬挂地点、内容为:北大门:“全国大学英语四六级考试湖北经济学院考点”; J1至J2连廊:“勤奋求学光荣,考试作弊可耻”; J1、J4门楣:“认真履行教师职责,加强考场规范管理”。

所有宣传布标须在12月17日挂出。

7.各类监考牌、考场办公用具由索凯峰、万潮负责。

三、监考工作

1.本次考试的监考人员详情请见《监考人员安排表》(12月16日前发布)。

2.本次监考培训工作由各单位直接培训本单位监考人员,时间定为12月17日,<星期四>下午,个单位务必要组织观看《全国大学英语四、六级考试考务培训》视频资料并下载打印培训资料,人手一册。

3.监考注意事项:

(1)所有监考人员必须按时参加监考教师培训会;

(2)严禁私自委托他人替代监考,一经查实,将追究委托人的责任;

(3)监考人员出现掉车问题,自己解决,费用自理;不得临时电话请假。

(4)监考人员务必于2009年12月19日上午8:10(六级于19日下午2:20,三级于20日上午8:10)在各自的监考考场所对应的考场办公室集中签到并领取试卷,所有的考场办公室均设在对应的教学楼一楼。(详见附表:考场办公与考场设置对应表)

    四、有关会议安排

1.考风考纪学生主题班会

各院系应结合期末考试,认真组织学生做好“诚信考试、杜绝舞弊”的主题班会等教育工作,时间定为12月17日下午或晚上。后勤集团负责开放教学楼供主题班会使用。

2.考务工作协调会及考试领导小组成员会

定于12月17日(星期四)上午8:30在行政办公楼5楼会议室召开考试工作协调会,请院办、宣传部、学生工作处、团委、保卫处、教育技术部、后勤集团、监察处、档案馆、运输服务中心、校医院负责同志参加。

12月18日(星期五)下午2:30在行政办公楼3楼会议室召开考试领导小组成员会,请考试工作领导小组全体成员参加。

3.监考教师培训会

12月17日(星期四)下午3:30,各院系及图书馆举办本单位监考人员培训会。所有监考人员必须接受培训,因培训工作不到位引起考试工作事故的,追究事故教师和本单位负责人的责任。

二〇〇九年十二月十一日

 

 

 

 

 

附:         2009年12月19-20日4、6、3级考试

考场办公室与考场设置对应表

考场起止号

考场办公室地点

负责人

四级001-014

J1-102

漆正武  林  莉

四级015-040

J1-104

张  波  王秀慧

四级041-066

J1-106

刘维军  姚永松

四级067-092

J1-109

汪奇志  陈芳敏

四级093-105

J1-112

凡  荣  路  培

四级106-119

J2-102

孙彦波  杨  晶

四级120-145

J2-104

杨  军  黄晓聪

四级146-171

J2-106

朱明康  盛  玮

四级172-197

J2-109

王  腾  刘  曌

四级198-207

J2-113

索凯峰  嵇  涛

四级208-219

J4-102

戴  剑  曾洁萍

四级220-241

J4-103

王海波  刘  熳

四级242-267

J4-106

曾天宝  肖云涛

四级268-272

J4-110

弋  晶  吕  蒙

六级001-014

J2-102

牛睿军  曾天宝

六级015-040

J2-104

张杨晶  王海波

六级041-066

J2-106

凡  荣  陈芳敏

六级067-092

J2-109

汪奇志  孙彦波

六级093-102

J2-113

张  波  嵇  涛

六级103-114

J1-106

杨  军  韩  峰

三级001-014

J2-109

汪奇志  漆正武

三级015-033

J2-113

凡  荣  曾天宝