各院（系）：
为进一步做好2011年校级优秀学士学位论文的评选推荐和2011年省级优秀学士学位论文的推荐申报工作，根据湖北省人民政府学位委员会《关于做好2011年省级优秀博士、硕士、学士学位论文评选工作的通知》（鄂学位办[2011]2号）精神，现将评选推荐优秀学士学位论文工作的有关事项通知如下：
一、评选推荐范围
全校2011年应届本科毕业生撰写的学士学位论文，且成绩评定为“优秀”者均可参加评选（部分涉及国家机密的学位论文不能参评）。
二、评选推荐方法与步骤
1、院（系）初评与推荐。各院（系）在被评定为“优秀”的学士学位论文中，按照择优原则，采取适当方式评选，确定校级优秀学士学位论文。具体标准见《湖北经济学院本科毕业论文（设计）工作实施意见》，各院（系）在评选中务必做到公平、公正、公开，确保高质量的学士学位论文入选。
2、省级推荐。各院系根据学校分配的省级优秀论文（设计）推荐参评名额（见附件一），在获得校级优秀论文（设计）中进行遴选，按论文（设计）得分从高到低的顺序确定省级优秀论文（设计）参评名单（不细分一、二、三等奖）并报学校教务处。
3、省级评选。省政府学位办将组织专家对各校推荐的学士学位论文进行评选，省政府学位委员会、省教育厅发布优秀学士学位论文的表彰决定，颁发优秀学士学位论文证书和优秀论文指导教师荣誉证书。
三、评选推荐的材料报送
1、优秀学士学位论文名册（纸质本和EXCEL电子版，样表见附件二），该名册为院系推荐的不区分等级的省级优秀学士学位论文名单。
2、推荐优秀学士学位论文的数据表（DBF格式），数据表结构要求见附件三。
3、优秀学士学位论文全文（DOC、PDF电子文档）。
报送全文电子文档的具体要求是：
（1）论文电子文档格式一为WORD编辑保存的DOC文件。文件名格式为：院（系）名+“-”（为半角下划线，以下类同）+专业名称+“-”+学生姓名+“-”+学号+“-”+页码.doc，如湖北经济学院会计学专业学号为07100024学生李丁，其论文20个页码，则论文电子文档文件名应为会计学院_会计学_李丁_07100024_20.doc。电子文档内容包含论文的全部内容：封面页、目录、文献综述、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献等。电子文档的排版应符合学校对学位论文统一规范的要求。
（2）论文电子文档格式二为经过转换不包含学校、指导教师、作者信息和致谢辞（结束语）的PDF电子文档。文件名格式为：学校代码+“-”+专业代码+“-”+学号.pdf，如湖北经济学院会计学专业某学生学号为07100024，则论文电子文档文件名应为11600_110203_07100024.pdf。
（3）各院（系）要对学生提交的PDF文档认真检查验收，尤其注意以下几点：①插（附）图、表是否完整、完好；②总页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面页、目录、文献综述、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献等各项内容是否齐全。④PDF文档不包含作者、导师、致谢等信息，以便于论文网上盲审。
（4）为保证作者论文版权，请在转换成PDF过程中应用安全属性（如禁止复制等）。各院（系）汇总优秀论文全文的PDF文档，以学校代码(11600)为一级目录、以参评类型（yxps）为二级目录，以pdf为三级目录进行存储。
（5）文件夹及文件名的命名中含有英文字母必须为小写的英语字母。
四、时间安排
各院（系）于6月16日前须将推荐材料报送教务处实践教学办公室。
五、工作要求
各院（系）要加强领导，责任落实，尽早布置，精心组织今年优秀学士学位论文的初选、推荐工作，按要求及时、准确、规范地报送电子文档和各类相关材料。
教 务 处
二〇一一年五月二十四日
附件二：推荐校级优秀学士学位论文名册